ผู้ใช้สามารถดึงตัวอักษรออกจากเอกสารสแกน และใส่ข้อความลงในไฟล์ได้ โดยไม่ต้องผ่านคอมพิวเตอร์
หากสแกนเอกสารด้วยฟังก์ชันนี้ ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อความที่ฝังลงในเอกสารได้ด้วยการใช้ฟังก์ชั่นหาข้อความ หรือคัดลอกไปที่เอกสารอื่นได้
ต้องติดตั้งอุปกรณ์เสริม OCR จึงจะสามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้
ผู้ใช้สามารถเลือกประเภทไฟล์ได้ทั้ง [PDF], [PDF (JPEG 2000)] หรือ [PDF/A]
ฟังก์ชั่นนี้ทำให้เครื่องสามารถตรวจจับตัวอักษรในหลายภาษาได้ โดยประมาณมากที่สุด 40,0000 ตัวอักษร ต่อหนึ่งหน้าในหน้ากระดาษขนาดไม่เกิน A1
ดูหัวข้อ "การเพิ่มข้อความในข้อมูลจากการสแกน", การสแกน