ผู้ใช้สามารถเก็บไฟล์สแกนจากโหมดการทำสำเนา, การพิมพ์ หรือ การสแกนไว้ที่ฮาร์ดดิสก์ของเครื่อง เมื่อใช้ Web Image Monitor ผู้ใช้สามารถใช้คอมพิวเตอร์เพื่อค้นหา ดู พิมพ์ ลบและส่งไฟล์ที่เก็บไว้ผ่านระบบ Network ได้ นอกจากนี้ยังสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการพิมพ์และสั่งพิมพ์เอกสารหลายฉบับได้ (Document Server)
ผู้ใช้สามารถเรียกดูเอกสารที่เก็บไว้ที่สแกนจากโหมดการสแกนจากคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ได้
การแปลงรูปแบบไฟล์ ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดเอกสารที่จัดเก็บไว้ซึ่งได้จากการใช้งานโหมดการทำสำเนา โหมด Document Server หรือโหมดพิมพ์ ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้ Document Server ดูหัวข้อ "การเก็บข้อมูลใน Document Server", การทำสำเนา/ Document Server
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับ Document Server ในโหมดเครื่องถ่ายเอกสาร ดูหัวข้อ "Document Server", การทำสำเนา/ Document Server
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับ Document Server ในโหมดเครื่องพิมพ์ ดูหัวข้อ "การบันทึกและการสั่งพิมพ์ผ่าน Document Server", การพิมพ์
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับ Document Server ในโหมดเครื่องสแกน ดูหัวข้อ "การเก็บและการบันทึกเอกสารสแกน", การสแกน