Инструменты администратора

Позволяет добавлять, изменять или удалять информацию, зарегистрированную в адресной книге.

Для получения сведений см. Адресная книга.

• Программировать/Изменить

  Позволяет регистрировать и изменять имена, а также коды пользователей.

  • Имена

    Позволяет регистрировать имя, отображение ключа, регистрационный номер, очередность отображения и выбор заголовка.

  • Аут.Инфо.

    Позволяет регистрировать коды пользователей и указывать доступные им функции. Вы также можете зарегистрировать имена и пароли пользователей, используемые для отправки писем по электронной почте, сохранения файлов в папки или для доступа к серверу LDAP. Коды пользователей или имена пользователей и пароли, зарегистрированные здесь, также используются для функции ограничения объема печати.

  • Защита

    Позволяет зарегистрировать код защиты.

  • Эл.почта

    Позволяет зарегистрировать адрес электронной почты.

  • Папка

    Позволяет зарегистрировать протокол, путь, номер порта и имя сервера.

  • Доб.в Группу

    Позволяет зарегистрировать пользователя или группу пользователей в адресной книге в группу.

• Удалить

  Имена из адресной книги также можно удалять.

  Для получения сведений о каждом параметре управления адресной книгой см. Адресная книга.

Можно зарегистрировать до 2 000 пользователей.

Всего можно зарегистрировать до 1000 кодов и имен пользователей.

Регистрировать имена в адресной книге и управлять ими можно также с помощью программы Web Image Monitor.

Имена, зарегистрированные в адресной книге, можно добавлять в группу. Затем можно легко управлять именами, зарегистрированными в каждой группе.

Можно зарегистрировать до 100 групп.

• Программировать/Изменить

  Можно регистрировать и изменять группы.

  • Имена

    Позволяет регистрировать имя, отображение ключа, регистрационный номер, очередность отображения и выбор заголовка.

  • Польз./Группа запрограм.

    Позволяет проверить имена или группы, зарегистрированные для каждой группы.

  • Защита

    Позволяет зарегистрировать код защиты.

  • Доб.в Группу

    Позволяет добавлять группы, зарегистрированные в адресной книге, в другую группу.

• Удалить

  Позволяет удалить группу из адресной книги.

Для получения сведений о регистрации имен в группе см. Регистрация имен в группе.

Регистрировать группы в адресной книге и управлять ими можно также с помощью программы Web Image Monitor.

Порядок зарегистрированных имен можно менять.

Для получения сведений об изменении порядка имен в адресной книге см. Изменение порядка зарегистрированных имен.

Вы можете отпечатать списки адресатов, зарегистрированных в адресной книге.

• Печатать в порядке Титул 1

  Печатает адресную книгу в порядке заголовка 1.

• Печатать в порядке Титул 2

  Печатает адресную книгу в порядке заголовка 2.

• Печатать в порядке Титул 3

  Печатает адресную книгу в порядке заголовка 3.

• Печатать список №№ групп.набора

  Печатает адресную книгу группы.

  Для получения сведений о печати списков адресатов см. Печать списков адресатов.

Можно отредактировать заголовок для облегчения поиска пользователя.

Для получения сведений о редактировании заголовков см. Редактирование заголовков.

Выберите заголовок сортировки для имен пользователей в пределах от [Название 1] до [Название 3].

По умолчанию: [Заголовок 1]

Для получения сведений о сортировке заголовков см. Регистрация информации пользователей.

С помощью карты SD можно осуществлять резервное копирование адресной книги аппарата и параметров пользователей, а также восстанавливать резервные данные на устройстве.

Для получения подробных сведений об установке и извлечении карты SD обратитесь к продавцу или представителю сервисной службы.

Функция восстановления данных перезаписывает данные адресной книги, сохраненные в устройстве, и сбрасывает счетчик каждого зарегистрированного пользователя устройства.

Можно также делать резервную копию адресной книги принтера и восстанавливать ее с помощью Web Image Monitor. Для получения подробных сведений см. справку по Web Image Monitor.

• Резервное копирование

  Резервную копию адресной книги устройства можно сохранить на карте SD.

• Восстановить

  С помощью карты SD можно восстанавливать резервную копию адресной книги и параметры пользователей.

• Форматировать

  SD карту можно форматировать.

• Получ. инф.устр.памяти

  Можно проверить свободный объем памяти и содержание карты SD.

С помощью параметра Настр.переноса данных для автопрограммы адр.книги можно переносить данные об аутентификации пользователей, уже зарегистрированных в адресной книге аутентификации Windows или аутентификации LDAP.

По умолчанию: [Не переносить данные]

При выборе варианта [Перенести данные] введите регистрационный номер данных, которые следует перенести из адресной книги, с помощью цифровых клавиш.

Для использования этой функции должна быть задана аутентификация Windows или аутентификация LDAP. Подробнее об аутентификации Windows см. в руководстве по безопасности. Подробнее об аутентификации LDAP см. в руководстве по безопасности.

Если достигнут максимальный лимит регистрации и требуется добавление новой учетной записи, можно удалить самую старую учетную запись и зарегистрировать новую в соответствии с параметрами настройки пользователя.

Такая новая учетная запись автоматически регистрируется в адресной книге, но не может быть создана в ней пользователем произвольно.

По умолчанию: [Выкл.]

Можно удалить все данные в адресной книге.

Этот пункт позволяет просмотреть и напечатать количество отпечатанных страниц.

• Показать/Распечатать счетчик

  Отображает количество отпечатков для каждой функции (Всего, Копир, Принтер, Послать точно (Всего: прием/передача), Послать сканер (Сканер: Отправка), Обложка (Заливка)).

• Печ. спис. счетч.

  Распечатывает список числа отпечатков, выполненных для каждой функции.

Этот пункт позволяет просматривать и печатать, а также устанавливать на "0" счетчики отпечатанных страниц, обращение к которым производится через коды пользователей.

Нажмите [Пред.] и [След.] для отображения общего количества отпечатанных страниц.

Количество отпечатанных страниц может отличаться от значений счетчика, показанных в "Отобраз./Печать счетчика".

• Команда Печ. спис. счетч. для параметра Все пользователи

  Печать значений счетчиков для всех пользователей.

• Команда Сброс списка счетчика для параметра Все пользователи

  Сброс значения счетчиков для всех пользователей.

• Печ. спис. счетч. По коду пользователя

  Печать значений счетчиков для каждого пользователя.

• Сброс списка счетчиков По коду пользователя

  Сброс значения счетчика для каждого пользователя.

• Выбрать все на стр.

  Выберите всех пользователей на странице.

Для получения сведений о печати счетчика см. Печать счетчика по каждому пользователю и Печать счетчика по всем пользователям.

Можно включить расширение функции ограничения объема печати с использованием приложений из "Комплекта по разработке ПО". Может быть выбран только параметр "Разрешение на отслеживание". Отслеживание относится к отслеживанию записей о состоянии аппарата.

Значение по умолчанию для "Разрешение на отслеживание": [Выкл.]

Если установить для параметра "Разрешение на отслеживание" значение [Вкл.], приложение пакета средств разработки ПО будет собирать информацию с аппарата и подсчитывать количество копий.

Для получения подробной информации об этой функции см. руководство по безопасности.

• Аутент.к.польз.

  Используя аутентификацию кода пользователя, можно ограничить доступные функции и контролировать их использование.

  При использовании аутентификации кода пользователя требуется зарегистрировать код пользователя.

  С помощью функции управления принтером с ПК можно получить журнал распечаток, соответствующий кодам, введенным с помощью драйвера принтера.

  • Функции для ограничения

    • Копир:

      [Огранич.все(Полноцв./Двуцв./Одноцв./Ч-Б)], [Ч-Б / Одноцв. / Двуцв.], [Ч-Б / Одноцв.], [Ч-Б], [Не ограничив.]

    • Принтер:

      [Ч-Б/Цветной], [Цветной], [Управл. с ПК], [Не ограничив.]

    • Другие функции:

      [Сервер докум.], [Сканер], [Браузер]

  • Аутент.здн.на печ.:

    [Полностью], [Простая (Огр.)], [Простая (Все)]

• Простая аутент.

• Аутент. Windows

• Аутент. LDAP

• Выкл.

По умолчанию: [Выкл.]

Подробнее о базовой аутентификации см. в руководстве по безопасности. Подробнее об аутентификации Windows см. в руководстве по безопасности. Подробнее об аутентификации LDAP см. в руководстве по безопасности.

Для получения подробной информации об этой функции см. руководство по безопасности.

Для получения подробной информации об этой функции см. руководство по безопасности.

Для получения подробной информации об этой функции см. руководство по безопасности.

Укажите функции, для которых необходимо использовать счетчик.

• Копир:

  [Полноцветный], [Черно-белый], [Один цвет], [Двухцветный]

• Принтер:

  [Цветной], [Черно-белый]

• Другие функции:

  [Сервер докум.], [Сканер], [Браузер]

Вы можете использовать карточку ключа для указания верхнего предела использования устройства.

• Копир:

  [Полноцветный], [Черно-белый], [Один цвет], [Двухцветный]

• Принтер:

  [Цветной], [Черно-белый]

• Другие функции:

  [Сервер докум.], [Сканер], [Браузер]

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

Укажите, следует ли активировать расширенные функции для управления улучшенным внешним зарядным устройством.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

Укажите, следует ли использовать расширенные функции безопасности. Для получения подробной информации о расширенных функциях безопасности см. руководство по безопасности.

Этот параметр определяет, удалять ли документы, сохраненные на сервере документов по истечении определенного времени.

По умолчанию: [Указать дни], [3 дней]

Документы, сохраняемые после активации этой функции, будут автоматически удалены через указанный период.

Если выбрано значение [Указать дни], введите количество дней в диапазоне от 1 до 180 (с шагом в 1 день).

Если выбрано значение [Указать часы], введите количество часов в диапазоне от 1 до 96 (с шагом в 1 час).

По умолчанию, сохраняемые документы автоматически удаляются через 3 дня (72 часов) после сохранения.

Можно удалить все файлы, хранящиеся на сервере документов, включая файлы, сохраненные с помощью функции принтера в режиме "Печать образца", "Блокировка печати", "Отложенная печать" и "Сохраненная печать".

Файлы, сохраненные с паролями, также будут удалены.

Чтобы удалить все файлы, выберите значение [Да] в окне подтверждения.

Запрограммируйте сервер LDAP для поиска адресатов электронной почты непосредственно в адресной книге сервера LDAP.

Эта функция возможна при отправке файлов сканирования по электронной почте с помощью функции сканера.

• Наименование

• Имя сервера

• Поиск в базе

• Номер порта

• Исп.безопас.соед.(SSL)

• Аутентификация

• Имя пользователя

• Пароль

• Имя области

• Коды японских символов

• Условия поиска

• Параметры поиска

Эта функция поддерживает LDAP версии 2.0 и 3.0. Систематизированная аутентификация может использоваться только в LDAP Ver.3.0.

Для использования сервера LDAP в окне поиска LDAP выберите [ВКЛ.].

Для получения сведений о программировании сервера LDAP см. Программирование сервера LDAP.

Укажите, следует ли использовать сервер LDAP для поиска.

По умолчанию: [Выкл.]

Если выбрано значение [Выкл.], список сервера LDAP не отобразится на экране поиска.

Вы можете сделать пробный звонок в центр RICOH @Remote.

Эта функция доступна только, если сервис RICOH @Remote включен и активен.

При использовании параметра "Известить состояние машины" эта функция недоступна.

Вы можете отправить уведомление о состоянии аппарата в центр RICOH @Remote.

Эта функция доступна только, если сервис RICOH @Remote включен и активен.

При использовании параметра "Пробный вызов сервиса" эта функция недоступна.

Для получения подробной информации об этой функции см. руководство по безопасности.

Позволяет проверить версию установленного программного обеспечения.

Для получения подробной информации об этой функции см. руководство по безопасности.

Для получения подробной информации об этой функции см. руководство по безопасности.

Для получения подробной информации об этой функции см. руководство по безопасности.

Для получения подробной информации об этой функции см. руководство по безопасности.

Для получения подробной информации об этой функции см. руководство по безопасности.

Подробнее об этой функции см. в руководстве по безопасности.

Если данная функция активирована, можно избежать переустановки драйвера принтера при подключении компьютера с предварительно установленным драйвером к идентичной модели аппарата к этому устройству.

По умолчанию: [Выкл.]

Если установлено на [Уровень 1]

Нет необходимости устанавливать новый драйвер, если драйвер принтера для этого устройства уже установлен на компьютере.

Если установлено на [Уровень 2]

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

Программирование области, которая будет использоваться для аутентификации Kerberos.

• Имя области

• Имя сервера KDC

• Доменное имя

При программировании области обязательно задайте имя области и имя сервера KDC.

Для получения сведений о программировании / изменении / удалении области см. Программирование области.

Для получения подробной информации об этой функции см. руководство по безопасности.

Самостоятельно сформированный сертификат устройства можно программировать и удалять, а также проверять его состояние.

Для получения подробной информации об этой функции см. руководство по безопасности.

Для получения подробной информации об этой функции см. руководство по безопасности.

Для получения подробной информации об этой функции см. руководство по безопасности.

Для получения подробной информации об этой функции см. руководство по безопасности.

Для получения подробной информации об этой функции см. руководство по безопасности.

Если активировать этот параметр, доступность файлового формата PDF ограничится форматом PDF/A.

По умолчанию: [Выкл.]

Укажите диапазон приостанавливаемых заданий на печать при нажатии клавиши [Стоп].

По умолчанию: [Все здн на печать]

Выберите режим устройства при нажатии клавиши [Энергосбережение].

По умолчанию: [Режим ожидания]

Этот параметр позволяет печатать штампы безопасности на выходных документах с помощью функции копира. Расположение штампов на странице можно настраивать.

По умолчанию: [Выкл.]

Доступные параметры штампов: [Дата/время], [Распеч.польз.], [ИД аппарата], [IP-адрес аппарата], [Настр.располож. штампа]

Этот параметр позволяет печатать штампы безопасности на выходных документах с помощью функции сервера документов. Расположение штампов на странице можно настраивать.

По умолчанию: [Выкл.]

Доступные параметры штампов: [Дата/время], [Распеч.польз.], [ИД аппарата], [IP-адрес аппарата], [Настр.располож. штампа]

Можно указать, следует ли собирать системные журналы, журналы доступа и журналы безопасности для экологии.

• Активн.

• Неактивн.

Значение по умолчанию для параметра "Журнал заданий": [Неактивн.]

Значение по умолчанию для параметра "Журнал доступа": [Неактивн.]

Значение по умолчанию для параметра "Журналы эко-счетчика ": [Неактивн.]

Для получения подробной информации об этой функции см. руководство по безопасности.

Вы можете установить Сервер управления для централизованного управления данными адресной книги и Управляемым клиентом.

Данные адресной книги, который зарегистрированы на Сервере управления, можно передавать на Управляемый клиент посредством синхронизации Сервера управления и других аппаратов, зарегистрированных как Управляемые клиенты.

Настройки может задавать только администратор аппарата.

• Сервер управления

• Управляемый клиент

• Без центрального управления

По умолчанию: [Без центрального управления]

• Сервер управления

  Можно указать настройки сервера управления, такие как ссылка на список клиентских устройств, удаление клиентского устройства и синхронизация с адресной книгой.

  • Имя аппарата

    Отображается [Имя аппарата] заданное в блоке [Парам.интерф.].

  • Расположение

    Отображается заданное для "Расположение" имя.

  • Центральное управление: Пароль

    Укажите пароль для центрального управления. Этот пароль используется для регистрации Управляемого клиента.

    Введите цифровыми клавишами пароль длиной от 4 до 16 символов.

• Управляемый клиент

  Можно указать настройки управляемого клиента, такие как синхронизация с адресной книгой сервера управления.

  • Имя аппарата

    Отображается [Имя аппарата] заданное в блоке [Парам.интерф.].

  • Расположение

    Отображается заданное для "Расположение" имя.

  • IP-адрес/Имя хоста сервера

    Введите IP-адрес/имя хоста сервера.

    Введите цифровыми кнопками IP-адрес и имя хоста длиной до 128 символов.

  • Центральное управление: Пароль

    Введите пароль центрального управления, заданный в поле [Центральное управление: Пароль] блока [Сервер управления].

    Введите цифровыми клавишами пароль длиной от 4 до 16 символов.

  • Разреш.вход в сист.в случ.отсоединения

    Укажите, следует ли разрешать вход в систему.

  • Тест соединения

    Проверка соединения с сервером управления.

    Если не задан хотя бы один из параметров [IP-адрес/Имя хоста сервера] или [Центральное управление: Пароль], установить тестовое соединение невозможно.

Укажите, включать или не включать аутентификацию каждого приложения. Эта функция доступна только, если включено [Управление аутентификацией пользователя]. Подробнее об аутентификации кода пользователя см. в руководстве по безопасности. Подробнее о базовой аутентификации см. в руководстве по безопасности. Подробнее об аутентификации Windows см. в руководстве по безопасности. Подробнее об аутентификации LDAP см. в руководстве по безопасности.

Подробнее об этой функции см. в руководстве по безопасности.

Для получения сведений об этой функции см. руководство по безопасности.

Укажите, необходимо ли отображать адрес IPv4 и имя хоста аппарата. Настройки может задавать только администратор аппарата.

По умолчанию: [Не отобр.]