Пред.
Копир (классическое)
Название программы |
Описание программы |
Эффект |
|---|---|---|
Конфиденциальное копирование с указанием даты |
В блоке [Редакт./Цвет] выберите [КОНФИДЕНЦИАЛЬНО] для параметра [Предуст.штамп] и [Штамп даты]. |
Можно повысить уровень безопасности, печатая надпись "КОНФИДЕНЦИАЛЬНО" и дату изготовления копии. |
Составление штампа с названием корпорации |
Выберите [Штамп пользователя] в блоке [Редкат./Цвет]. |
Можно штамповать название вашей компании на копиях рабочих или архитектурных чертежей. Название компании необходимо заранее зарегистрировать в аппарате. |
Копия унифицированного формата |
Нажмите кнопку [Автовыбор масштаба]. |
Можно печатать копии разных размеров на бумаге одного формата: это упрощает обращение с копиями. |
Уменьшенная копия |
Укажите [Объедин.]. |
На одну сторону листа можно копировать до 8 страниц, что позволяет экономить бумагу. |
Папка для хранения копий: XXXX (замените XXXX именем папки) |
Укажите папку в качестве значения параметра [Целев. папка для сохр.] меню [Сохранить файл]. |
Папки можно использовать для упорядочивания сохраненных файлов по имени пользователя или назначению использования. |
Сканер (классическое)
Название программы |
Описание программы |
Эффект |
|---|---|---|
Упрощенное сканирование документов формата PDF |
Выберите вариант [Полноцв.:Текст/Фото] в группе [Установки сканир.]. В блоке [Отпр. Имя файла/Тип] выберите вариант [PDF] для параметра [Тип файла] и укажите рабочие сведения (например, "лондонский филиал: ежедневный отчет") для параметра [Имя файла]. |
Можно эффективно сканировать документы. |
Сканирование файлов PDF с высокой степенью сжатия |
Выберите [Полноцв.:Текст/Фото] в блоке [Установки сканир.] и [PDF (JPEG 2000)] в блоке [Отпр. Имя файла/Тип]. |
Можно уменьшать объем файлов с отсканированными документами для упрощения их отправки и хранения. |
Сканирование с долговременным хранением |
Выберите вариант [PDF/A] для параметра [Отпр. Имя файла/Тип]. |
Можно легко перевести документы в цифровой формат PDF/A, пригодный для длительного хранения. |
Сканирование унифицированного формата |
В меню [Установки сканир.] выберите [Уменьш./увелич.] для параметра [Редактировать], затем укажите масштаб репродукции или конечный размер отсканированных данных для каждой страницы оригинала. |
Можно пропустить эту процедуру, чтобы унифицировать формат при печатании данных сканирования. |
Сканирование с цифровой подписью |
В разделе [Отпр. Имя файла/Тип] укажите [PDF], [PDF (JPEG 2000)] или [PDF/A]; кроме того, укажите [Цифровая подпись]. |
К важным документам (например, договорам) можно добавить цифровую подпись: это позволяет обнаружить подделку. |
Сканирование с высоким разрешением |
В меню [Отпр. Имя файла/Тип] укажите [TIFF]. Кроме того, укажите более высокое разрешение в разделе [Установки сканир.]. |
Отсканированные документы будут повторять мельчайшие подробности оригиналов (хотя объем данных при этом будет очень велик). |
Сканировать в XXXX (замените XXXX именем места назначения) |
Выберите адресатов электронной почты или сканирования в папку среди зарегистрированных в адресной книге, а затем задайте настройки сканирования. |
В случае регистрации часто используемых адресатов и параметров сканирования процедуры их настройки при отправке отсканированного файла можно пропустить. |
Папка для хранения отсканированных файлов: XXXX (замените XXXX именем папки) |
Укажите папку в качестве значения параметра [Целев. папка для сохр.] меню [Сохранить файл]. |
Папки можно использовать для упорядочивания сохраненных файлов по имени пользователя или назначению использования. |
При некоторых вариантах комплектации определенные функции зарегистрировать невозможно. Для получения подробных сведений см. Функции, требующие установки опций.
Названия программ, приведенные выше, даны только в качестве примеров. В зависимости от своих потребностей можно присвоить программе любое название.
В некоторых случаях (в зависимости от особенностей бизнеса и сканируемых документов) регистрировать программы не рекомендуется.
