Koptekst overslaan
 

Basisprocedure voor het verzenden van scanbestanden via e-mail

Schermafbeelding bedieningspaneelBij gebruik van de toepassing Scanner

Afbeelding van bedieningspaneel

Voor informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie "[Scanner]-scherm".

Schermafbeelding bedieningspaneelBij gebruik van de toepassing Scanner (klassiek)

1Druk op [Home] (Schermafbeelding bedieningspaneel) onderaan in het midden van het scherm.

2Schuif het scherm naar links en druk vervolgens op het pictogram [Scanner (klassiek)].

3Zorg ervoor dat alle oude instellingen zijn gewist.

Druk op [Resetten] als een vorige instelling nog actief is.

4Controleer of het tabblad [E-mail] is geselecteerd.

Afbeelding van bedieningspaneel

5Indien nodig, specificeer de scaninstellingen aan de hand van het origineel dat gescand moet worden.

Voorbeeld: het document scannen in kleur en opslaan als PDF-bestand.

  • Druk op [Scaninstellingen], druk op [Kleur: Tekst / Foto] op het tabblad [Origineeltype] en druk vervolgens op [OK].

  • Druk op [Verzend Bestandstype/naam], dan op [PDF], en druk vervolgens op [OK].

Zie elk gedeelte voor details over de overige instellingen.

De instellingen die worden beschreven in Het onderwerp van de e-mail invoeren, Het e-mailbericht opstellen en Beveiligingsinstellingen voor e-mails kunnen ook worden opgegeven.

6Indien nodig drukt u op [Volg. orig. wacht].

Zie Wachten op meer originelen voor meer informatie.

7Geef de bestemming op.

U kunt meerdere bestemmingen opgeven. Zie Bestemming of ontvanger opgeven voor meer informatie.

8Druk op [Naam afzender], selecteer het e-mailadres van de afzender en druk vervolgens op [OK].

Zie De afzender van de e-mail opgeven voor meer informatie.

9Druk op [Ontv. Bev.] om de ontvangstbevestiging te gebruiken.

Als u op [Ontv. Bev.] drukt, ontvangt de e-mailafzender een bericht als de ontvanger het e-mailbericht heeft geopend.

10Plaats de originelen.

Als het scannen niet automatisch begint, drukt u op [Start].

Opmerking

  • Dit apparaat ondersteunt SMTPS (SMTP via SSL).

  • Dit apparaat ondersteunt het verzenden van webmail.

  • Als [Naam afzender autom. specificeren] op het tabblad [Bestand doorzenden] onder [Systeeminstellingen] is ingesteld op [Aan], kunt u e-mails verzenden zonder iets bij [Naam afzender] in te hoeven vullen. Voor meer informatie, zie Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen.

  • Afhankelijk van de beveiligingsinstelling kan de aangemelde gebruiker worden opgegeven bij [Naam afzender].

  • Om ontvangstbevestiging te gebruiken, meldt u zich aan bij het apparaat als een gebruiker en geeft u de afzender op. Houd er wel rekening mee dat de meldingse-mail [Ontv. Bev.] niet wordt verzonden wanneer de e-mailsoftware van de ontvanger ontvangstbevestiging niet ondersteunt (Message Disposition Notification).

  • Om het scannen te annuleren, drukt u op [Stoppen]. Controleer de informatie die in elk dialoogvenster wordt weergegeven en druk op een willekeurige toets.

  • U kunt een scanbestand ook opslaan en tegelijkertijd verzenden via e-mail. Zie Gelijktijdig opslaan en verzenden per e-mail voor meer informatie.

  • Nadat een e-mailbericht is verzonden, worden de velden bestemming, afzender, onderwerp, tekst en bestandsnaam automatisch gewist. Neem contact op met de dichtstbijzijnde dealer als u de informatie in deze velden wilt bewaren.

  • U kunt opgeven of u een bestand als e-mailbijlage wilt verzenden of in de vorm van een URL-link in [E-mailmeth. vr best.]. Zie Verzend instellingen voor meer informatie.

  • Als [Adres van ingelogde gebr. prioriteit] is ingesteld op [Aan], dan wordt het e-mailadres van de gebruiker opgegeven als een bestemming nadat u zich bij het apparaat heeft aangemeld en het beginscherm voor scannen wordt weergegeven. Zie Algemene instellingen voor meer informatie.

VorigeVolgende