Koptekst overslaan
 

Basisprocedure voor het gebruik van Scannen naar map

Belangrijk

  • Zie Voorbereiding op het verzenden via Scannen naar map en controleer de gegevens van de bestemmingscomputer voordat u deze procedure uitvoert. Zie ook Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen en registreer het adres van de bestemmingscomputer in het adresboek.

Schermafbeelding bedieningspaneelBij gebruik van de toepassing Scanner

Afbeelding van bedieningspaneel

Voor informatie over het gebruik van het toepassingsscherm, zie "[Scanner]-scherm".

Schermafbeelding bedieningspaneelBij gebruik van de toepassing Scanner (klassiek)

1Druk op [Home] (Schermafbeelding bedieningspaneel) onderaan in het midden van het scherm.

2Schuif het scherm naar links en druk vervolgens op het pictogram [Scanner (klassiek)].

3Zorg ervoor dat alle oude instellingen zijn gewist.

Druk op [Resetten] als een vorige instelling nog actief is.

4Druk op het tabblad [Map].

Afbeelding van bedieningspaneel

5Indien nodig, specificeer de scaninstellingen aan de hand van het origineel dat gescand moet worden.

Voorbeeld: het document scannen in kleur en opslaan als PDF-bestand.

  • Druk op [Scaninstellingen], druk op [Kleur: Tekst / Foto] op het tabblad [Origineeltype] en druk vervolgens op [OK].

  • Druk op [Verzend Bestandstype/naam], dan op [PDF], en druk vervolgens op [OK].

Zie elk gedeelte voor details over de overige instellingen.

6Indien nodig drukt u op [Volg. orig. wacht].

Zie Wachten op meer originelen voor meer informatie.

7Geef de bestemming op.

U kunt meerdere bestemmingen opgeven. Zie Bestemmingen opgeven voor Scannen naar map voor meer informatie.

8Plaats de originelen.

Als het scannen niet automatisch begint, drukt u op [Start].

Opmerking

  • Als een van de beveiligingsfuncties van het apparaat is ingeschakeld, selecteert u de bestemming uit de geregistreerde map alleen wanneer u bestanden verzendt met Scan to Folder.

  • Druk op [Pijl-omhoog] of [Pijl-omlaag] naast het bestemmingsveld om door de bestemmingen te scrollen als u meer dan een bestemming heeft geselecteerd.

  • Om een geselecteerde bestemming te annuleren, drukt u op [Pijl-omhoog] of [Pijl-omlaag] om de bestemming in het bestemmingsveld weer te geven en druk dan op [Wissen]. Om een geselecteerde bestemming uit het bestemmingsveld te wissen, drukt u nogmaals op de geselecteerde bestemming.

  • Om het scannen te annuleren, drukt u op [Stoppen]. Controleer de informatie die in elk dialoogvenster wordt weergegeven en druk op een willekeurige toets.

  • U kunt ook een bestand opslaan en dit tegelijkertijd verzenden via Scannen naar map. Zie Tegelijkertijd opslaan en verzenden via Scannen naar map voor meer informatie.

  • Nadat de scanbestanden zijn verzonden, worden bestemmings- en bestandsnaamvelden automatisch gewist. Neem contact op met de dichtstbijzijnde dealer als u de informatie in deze velden wilt bewaren.

  • Als de opgegeven bestemming wordt bijgewerkt met behulp van de functie Centraal beheer, worden de gespoolde documenten na het bijwerken naar de bestemming verzonden.

  • Voor meer informatie over Centraal beheer, zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen.