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Procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés par e-mail

Illustration de l'écran du panneau de commandeLorsque vous utilisez l'application Scanner

Illustration de l'écran du panneau de commande

En ce qui concerne l'utilisation de l'écran de l'application, voir « Écran [Scanner] ».

Illustration de l'écran du panneau de commandeLorsque vous utilisez l'application Scanner (Classique)

1Appuyez sur [Accueil] (illustration de l'écran du panneau de commande) en bas au centre de l'écran.

2Faites glisser l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Scanner].

3Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent.

Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Réinitialiser].

4Assurez-vous que l'onglet [E-mail] est sélectionné.

Illustration de l'écran du panneau de commande

5Si nécessaire, spécifiez les paramètres de numérisation en fonction de l'original à numériser.

Exemple : numérisation du document en mode couleur et sauvegarde d'un fichier PDF.

  • Appuyez sur [Paramètres numérisation], appuyez sur [Pleine coul.:Texte/Photo] dans l'onglet [Type d'original] puis appuyez sur [OK].

  • Appuyez sur [Envoyer Nom fichier/Type], appuyez sur [PDF], puis appuyez sur [OK].

Pour des informations sur d'autres paramètres, reportez-vous à la section correspondante.

Les paramètres expliqués dans Saisie de l'objet d'un e-mail, Saisie du message de l'e-mail et Paramètres de sécurité pour les e-mails peuvent aussi être définis.

6S'il le faut, appuyez sur [Attente orig. suivant].

Pour en savoir plus, voir Attente d'originaux supplémentaires.

7Définissez le destinataire.

Vous pouvez définir plusieurs destinataires. Pour en savoir plus, voir Identification du destinataire.

8Appuyez sur [Nom expéditeur], sélectionnez l'e-mail de l'expéditeur, puis appuyez sur [OK].

Pour en savoir plus, voir Précision de l'expéditeur du message électronique.

9Pour utiliser la fonction de Notification de mise à disposition de message, appuyez sur [Accusé récept°].

Si vous appuyez sur [Accusé récept°], l'expéditeur d'e-mail sélectionné reçoit une notification par e-mail l'avertissant que le destinataire a ouvert l'e-mail.

10Placez les originaux.

Si la numérisation ne démarre pas automatiquement, appuyez sur [Départ].

Remarque

  • Cet appareil prend en charge SMTPS (SMTP sur SSL).

  • Cet appareil prend en charge l'envoi par Webmail.

  • Si [Spécificat° auto. nom expéditeur] sur l'onglet [Transfert de fichiers] sous [Paramètres système] est défini sur [ON], vous pouvez envoyer des e-mails sans rien saisir pour [Nom expéditeur]. Pour plus d'informations, reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système.

  • En fonction du paramètre de sécurité, l'utilisateur connecté peut être spécifié en tant que [Nom expéditeur].

  • Pour utiliser la fonction Notification de mise à disposition de message, connectez-vous à l'appareil en tant qu'utilisateur et spécifiez l'expéditeur. Notez cependant que la transmission de l'e-mail de notification [Accusé récept°] risque d'échouer si le logiciel de messagerie du destinataire ne prend pas en charge la fonction Notification de mise à disposition de message.

  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur [Arrêter]. Vérifiez les informations affichées dans la boîte de dialogue, puis appuyez sur n'importe quelle touche.

  • Vous pouvez également stocker un fichier numérisé et l'envoyer simultanément par e-mail. Pour en savoir plus, voir Enregistrement et envoi simultané par e-mail.

  • Après avoir envoyé un e-mail, les champs destinataire, expéditeur, objet, texte et nom de fichier sont automatiquement effacés. Si vous souhaitez conserver les informations dans ces champs, contactez votre revendeur.

  • Vous pouvez spécifier si vous souhaitez envoyer un fichier en tant que pièce jointe d'un e-mail ou en envoyant un lien URL dans [Méth. env. par e-mail]. Pour en savoir plus, voir Paramètres d'envoi.

  • Lorsque [Priorité adr. util. connex°] est défini sur [ON], l'adresse e-mail de connexion de l'utilisateur est spécifiée en tant que destinataire après que vous vous êtes connecté à l'appareil et avez affiché l'écran de numérisation initial. Pour en savoir plus, voir Paramètres généraux.