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Rechercher le carnet d'adresse de la machine pour le destinataire et le sélectionner

Illustration de l'écran du panneau de commandeLorsque vous utilisez l'application Scanner

Illustration de l'écran du panneau de commande

En ce qui concerne l'utilisation de l'écran de l'application, voir « Écran [Scanner] ».

Illustration de l'écran du panneau de commandeLorsque vous utilisez l'application Scanner (Classique)

1Appuyez sur [Recher.Dest.].

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2Pour effectuer une recherche à partir du nom de destinataire, appuyez sur [Nom]. Pour effectuer une recherche à partir d'une adresse e-mail, appuyez sur [Adresse e-mail].

Pour rechercher un nom de dossier, sélectionnez l'onglet [Dossier], puis appuyez sur [Nom de dossier].

Vous pouvez également effectuer une recherche en combinant [Nom] et [Adresse e-mail].

3Saisissez le début du nom du destinataire.

4Appuyez sur [OK].

5Si nécessaire, appuyez sur [Recherche avancée] pour spécifier les critères de recherche détaillés et appuyez ensuite sur [OK].

6Appuyez sur [Débuter recherche].

Les destinataires correspondant aux critères de recherche s'affichent.

7Sélectionnez un destinataire.

Pour envoyer un fichier par e-mail, sélectionnez [Pour], [Cc] ou [Ccc].

8Appuyez sur [OK].

Remarque

  • Si [Recherche LDAP] est défini sur [ON] dans l'onglet [Outils administrateur] sous [Paramètres système], vérifiez que [Carnet d'adresses] a été sélectionné avant d'exécuter la recherche.

  • Les critères de recherche qui figurent dans [Recherche avancée], tels que [Nom], [Adresse e-mail] et [Nom de dossier], sont enregistrés dans le carnet d'adresses de l'appareil. Pour plus d'informations, reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système.

  • Lorsque vous appuyez sur [Recherche avancée], les critères suivants apparaissent :

    • [Premier mot] : les noms qui commencent par le ou les caractères saisis sont visés.

      Par exemple, pour rechercher « ABC », saisissez « A ».

    • [Dernier mot] : les noms qui finissent par le ou les caractères saisis sont visés.

      Par exemple, pour rechercher « ABC », saisissez « C ».

    • [Concrd.parf.] : les noms qui correspondent à un ou des caractères saisis sont visés.

      Par exemple, pour rechercher « ABC », saisissez « ABC ».

    • [Inclure un mot] : les noms qui contiennent un ou des caractères saisis sont visés.

      Par exemple, pour rechercher « ABC », saisissez « A », « B » ou « C ».

    • [Exclure des mots] : les noms qui ne contiennent aucun des caractères saisis sont visés.

      Par exemple, pour rechercher « ABC », saisissez « D ».

  • En appuyant sur [Détails], vous pouvez afficher les détails concernant les destinataires sélectionnés.

  • Un maximum de 100 destinataires peut s'afficher en tant que résultats de recherche.

  • Lorsque le destinataire spécifié est mis à jour via la fonction Gestion centrale, les documents en attente sont envoyés au destinataire une fois la mise à jour terminée.

  • Pour plus d'informations sur la Gestion centrale, reportez-vous à Connexion de l'appareil/Paramètres système.