Outils administr.

Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des informations enregistrées dans le carnet d'adresses.

Pour en savoir plus, voir Carnet d'adresses.

• Programmer/Modifier

  Vous pouvez enregistrer et modifier les noms et les codes utilisateur.

  • Noms

    Vous pouvez enregistrer un nom, un affichage de touche, un numéro d'enregistrement, une priorité d'affichage et une sélection de titre.

  • Info auth.

    Vous pouvez enregistrer un code utilisateur et spécifier les fonctions disponibles pour chaque code utilisateur. Vous pouvez également enregistrer des noms et mots de passe d'utilisateur à utiliser lors de l'envoi d'e-mails, de fichiers vers un dossier ou de l'accès d'un serveur LDAP. Les codes utilisateur ou noms utilisateur et mots de passe enregistrés ici sont également utilisés pour la fonction de limitation du volume d'impression utilisable.

  • Protection

    Vous pouvez enregistrer un code de protection.

  • E-mail

    Vous pouvez enregistrer un destinataire e-mail.

  • Dossier

    Vous pouvez enregistrer le protocole, le chemin, le numéro de port et le nom du serveur.

  • Ajout. au grpe

    Vous pouvez enregistrer un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs enregistrés dans le carnet d'adresses à un groupe.

• Supprimer

  Vous pouvez supprimer un nom du carnet d'adresses.

  Pour plus d'informations sur chaque paramètre sous « Gestion du carnet d'adresses », voir Carnet d'adresses.

Vous pouvez enregistrer des informations concernant jusqu'à 2 000 utilisateurs.

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 1 000 codes utilisateur et noms de connexion utilisateur au total.

Vous pouvez aussi enregistrer et gérer des noms dans le Carnet d'adresses à l'aide de Web Image Monitor.

Les noms enregistrés dans le carnet d'adresses peuvent être rassemblés dans un groupe. Vous pouvez alors aisément gérer les noms enregistrés dans chaque groupe.

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 groupes.

• Programmer/Modifier

  Vous pouvez enregistrer et modifier les groupes.

  • Noms

    Vous pouvez enregistrer un nom, un affichage de touche, un numéro d'enregistrement, une priorité d'affichage et une sélection de titre.

  • Utilisat./Grpe progr.

    Vous pouvez vérifier les noms ou groupes enregistrés dans chaque groupe.

  • Protection

    Vous pouvez enregistrer un code de protection.

  • Ajout. au grpe

    Vous pouvez mettre des groupes enregistrés dans le Carnet d'adresses dans un autre groupe.

• Supprimer

  Vous pouvez supprimer un groupe du Carnet d'adresses.

Pour en savoir plus sur l'enregistrement de noms dans un groupe, voir Enregistrement de noms dans un groupe.

Vous pouvez également enregistrer et gérer des groupes dans le Carnet d'adresses à l'aide de Web Image Monitor.

Vous pouvez modifier l'ordre des noms enregistrés.

Pour plus d'informations sur la modification de l'ordre des noms dans le Carnet d'adresses, voir Modification de l'ordre des noms enregistrés.

Vous pouvez imprimer des listes de destinataires enregistrés dans le Carnet d'adresses.

• Imprimer dans l'ordre Titre 1

  Imprime le carnet d'adresses dans l'ordre titre 1.

• Imprimer dans l'ordre Titre 2

  Imprime le carnet d'adresses dans l'ordre titre 2.

• Imprimer dans l'ordre Titre 3

  Imprime le carnet d'adresses dans l'ordre titre 3.

• Imprimer liste des N° de groupe

  Imprime le carnet d'adresses de groupe.

  Pour plus d'informations sur l'impression des listes de destinataires, voir Impression de listes de destinataires.

Vous pouvez éditer le titre pour trouver facilement un utilisateur.

Pour en savoir plus sur la modification des titres, voir Modification des titres.

Sélectionnez un titre de tri pour les noms utilisateur entre [Titre 1] et [Titre 3].

Par défaut : [Titre 1]

Pour en savoir plus sur le tri des titres, voir Enregistrement des données utilisateur.

À l'aide d'une carte SD, vous pouvez sauvegarder le carnet d'adresses et les paramètres utilisateur de l'appareil et également restaurer ces données sauvegardées sur l'appareil.

Pour en savoir plus sur l'installation et le retrait d'une carte SD, veuillez contacter votre représentant commercial ou après-vente.

La restauration de données remplace les données du carnet d'adresses enregistrées sur l'appareil et réinitialise le compteur de chaque utilisateur enregistré sur l'appareil.

Vous pouvez également sauvegarder et restaurer le Carnet d'adresses de l'appareil via Web Image Monitor. Pour en savoir plus, consultez l'Aide de Web Image Monitor.

• Sauvegarder

  Vous pouvez sauvegarder le carnet d'adresses et les paramètres utilisateur de l'appareil sur une carte SD.

• Restaurer

  Vous pouvez restaurer la copie de sauvegarde du carnet d'adresses et des paramètres utilisateur depuis une carte SD.

• Format

  Vous pouvez formater une carte SD.

• Obtenir infos périph. mémoire

  Vous pouvez vérifier l'espace disponible et le contenu d'une carte SD.

En utilisant les Para. report données pr progr. auto carnet adresses, vous pouvez reporter les informations d'authentification utilisateur enregistrées dans le carnet d'adresses de l'authentification Windows ou de l'authentification LDAP.

Par défaut : [Ne pas reporter données]

Si vous sélectionnez [Reporter les données], utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro d'enregistrement des données que vous souhaitez reporter depuis un carnet d'adresses.

L'authentification Windows ou l'authentification LDAP doit être spécifiée pour utiliser cette fonction. Pour plus d'informations sur l'authentification Windows, reportez-vous au Guide sécurité. Pour plus d'informations sur l'authentification LDAP, reportez-vous au Guide sécurité.

Si la limite maximum d'enregistrements a été atteinte et que l'ajout d'un compte est nécessaire, le compte le plus ancien peut être supprimé afin de permettre l'enregistrement du nouveau compte selon les paramètres utilisateur.

Le nouveau compte décrit ci-dessus est enregistré dans le carnet d'adresses de manière automatique, et non de manière arbitraire (par un utilisateur).

Valeur par défaut : [OFF]

Vous pouvez supprimer toutes les données du carnet d'adresses.

Permet d'afficher et d'imprimer le nombre de documents imprimés.

• Afficher/Imprimer compteur

  Permet d'afficher le nombre d'impressions pour chaque fonction (Total, Copieur, Imprimante, Total envoi/TX, Envoi Scanner, Couverture).

• Impr. liste compteurs

  Permet d'imprimer la liste du nombre de documents imprimés pour chaque fonction.

Permet d'afficher et d'imprimer le nombre de documents imprimés à l'aide des codes utilisateur et de mettre ces valeurs à 0.

Appuyez sur [Précéd.] et [Suiv.] pour afficher tous les numéros d'impressions.

Le nombre de documents imprimés peut être différent des valeurs de compteur qui apparaissent dans Afficher / Imprimer compteur.

• Impr. liste compteur pour Tous utilisateurs

  Imprime la valeur des compteurs pour tous les utilisateurs.

• Effacer la liste de compteurs Tous utilisateurs

  Réinitialise la valeur des compteurs pour tous les utilisateurs.

• Impr. liste compteurs Par utilisateur

  Imprime la valeur du compteur de chaque utilisateur.

• Effacer Liste compteurs Par utilisateur

  Réinitialise la valeur du compteur de chaque utilisateur.

• Tout sélect. sur page

  Sélectionnez tous les utilisateurs sur la page.

Pour en savoir plus sur l'impression du compteur, voir Impression du compteur pour chaque utilisateur et Impression du compteur pour tous les utilisateurs.

Vous pouvez activer la fonction « Limite vol. impr. utilisable étendue » à l'aide d'applications de kit de développement logiciel (SDK). Seul le paramètre « Permission de suivi » peut être sélectionné. Suivi se réfère aux enregistrements de traçage d'information de l'appareil.

Paramètre par défaut pour Permission de suivi : [OFF]

Si vous réglez "Permission de suivi" pour [ON], L'application du Kit de développement de logiciel recueille les informations de suivi de l'appareil et calcule le total.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

• Auth. code util.

  Avec l'Authentification par code utilisateur, vous pouvez limiter les fonctions disponibles et en superviser l'utilisation.

  Quand vous utilisez l'Authentification par code utilisateur, enregistrez les codes utilisateur.

  Avec la fonction Contrôle Imprimante PC, vous pouvez obtenir, par le biais du pilote d'impression, un journal des impressions correspondant aux codes saisis.

  • Fonctions à restreindre

    • Copieur :

      [Tout restreindre (N & B/Monochromie/Bichromie/Pleine coul.)], [N & B/Monochromie/Bichromie], [N & B/Monochromie], [N & B], [Ne pas restreindre]

    • Imprimante :

      [N & B/Couleur], [Couleur], [Contrôle PC], [Ne pas restreindre]

    • Autres fonctions :

      [Serveur de Documents], [Scanner], [Navigateur]

  • Auth. travail d'impr. :

    [Entier], [Simple (Limitation)], [Simple (Tous)]

• Auth. de base

• Auth. Windows

• Authentif. LDAP

• OFF

Valeur par défaut : [OFF]

Pour plus d'informations sur l'authentification de base, reportez-vous au Guide sécurité. Pour plus d'informations sur l'authentification Windows, reportez-vous au Guide sécurité. Pour plus d'informations sur l'authentification LDAP, reportez-vous au Guide sécurité.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Indiquez les fonctions que vous voulez gérer avec le compteur clé.

• Copieur :

  [Pleine couleur], [Noir&Blanc], [Monochromie], [Bichromie]

• Imprimante :

  [Couleur], [Noir&Blanc]

• Autres fonctions :

  [Serveur de Documents], [Scanner], [Navigateur]

Vous pouvez utiliser la carte clé pour définir une limite supérieure pour l'utilisation de l'appareil.

• Copieur :

  [Pleine couleur], [Noir&Blanc], [Monochromie], [Bichromie]

• Imprimante :

  [Couleur], [Noir&Blanc]

• Autres fonctions :

  [Serveur de Documents], [Scanner], [Navigateur]

Pour plus d'informations sur cette fonction, consultez votre administrateur.

Indiquez si vous souhaitez activer ou non les paramètres avancés pour la gestion avancée de l'unité de facturation externe.

Pour plus d'informations sur cette fonction, consultez votre administrateur.

Définissez si vous souhaitez utiliser les fonctions de sécurité étendue ou pas. Pour plus de détails sur les fonctions de sécurité avancées, reportez-vous au Guide sécurité.

Vous pouvez préciser si les documents enregistrés sur le Serveur de documents doivent être supprimés ou non au bout d'un certain temps.

Par défaut : [Spécifier jours], [3 jour(s)]

Les documents stockés après l'activation de cette fonction sont sujets à une suppression automatique après une période spécifiée.

Si vous sélectionnez [Spécifier jours], saisissez un nombre de jours compris entre 1 et 180 (par incréments d'un jour).

Si vous sélectionnez [Spécifier heures], saisissez un nombre d'heures compris entre 1 et 96 (par incréments d'une heure).

En configuration par défaut, les documents stockés sont automatiquement effacés 3 jours (72 heures) après avoir été stockés.

Vous pouvez supprimer des fichiers stockés sur le Serveur de documents, y compris les fichiers stockés à des fins d'Impression d'épreuve, d'Impression sécurisée, d'Impression suspendue ou d'Impression stockée sous la fonction Imprimante.

Les fichiers stockés avec des mots de passe sont également sujets à la suppression.

Sélectionnez [Oui] sur l'écran de confirmation pour effacer tous les fichiers.

Programmez le serveur LDAP pour trouver directement les destinataires des e-mails dans le carnet d'adresses du serveur LDAP.

Cette fonction est disponible lors de l'envoi de fichiers numérisés par e-mail à l'aide de la fonction Scanner.

• Nom

• Nom de serveur

• Base de recherche

• N° de port

• Utiliser connex. sécu. (SSL)

• Authentification

• Nom utilisateur

• Mot de passe

• Nom de zone (Realm)

• Code pour caractères japonais

• Critères de recherche

• Options de recherche

Cette fonction prend en charge les versions 2.0 et 3.0 de LDAP. L'authentification Digest ne peut être utilisé que sous LDAP Ver.3.0.

Pour utiliser le serveur LDAP, sélectionnez [ON] dans Recherche LDAP.

Pour plus d'informations sur la programmation du serveur LDAP, voir Programmer le serveur LDAP.

Précisez si vous souhaitez ou non utiliser le serveur LDAP pour les recherches.

Valeur par défaut : [OFF]

Si vous sélectionnez [OFF], la liste du serveur LDAP n'apparaîtra pas sur l'écran de recherche.

Vous pouvez faire un appel test vers le RICOH @Remote center.

Cette fonction n'est disponible que si le service RICOH @Remote est activé et actif.

Cette fonction est indisponible quand « Notifier état machine » est utilisé.

Vous pouvez envoyer une notification du statut de l'appareil au RICOH @Remote center.

Cette fonction n'est disponible que si le service RICOH @Remote est activé et actif.

Cette fonction est indisponible quand « Appel test S.A.V » est utilisé.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Vous pouvez vérifier la version du logiciel installé sur cet appareil.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Pour plus de détails sur cette fonction, voir le Guide sécurité.

Si cette fonction est activée, vous pouvez éviter de réinstaller le pilote d'impression quand vous connectez un ordinateur préinstallé avec le pilote pour un modèle d'appareil identique à cet appareil.

Valeur par défaut : [OFF]

Si défini sur [Niveau 1]

Vous n'avez pas à installer un nouveau pilote si le pilote de cette imprimante est déjà installé sur l'ordinateur.

Si défini sur [Niveau 2]

Pour plus d'informations sur cette fonction, consultez votre administrateur.

Programmer la zone à utiliser pour l'authentification Kerberos.

• Nom de zone (Realm)

• Nom de serveur CDC (centre de distribution de clés)

• Nom de domaine

Veillez à définir le nom de royaume et le nom du serveur KDC lors de la programmation d'un royaume.

Pour en savoir plus sur Programmer/Modifier/Supprimer zone (Realm), voir Programmer la zone (Realm).

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Vous pouvez programmer et supprimer un certificat de périphérique auto-généré ainsi que vérifier l'état du certificat.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Si ce paramètre est activé, le format de fichier PDF disponible est limité à PDF/A.

Valeur par défaut : [OFF]

Spécifiez la plage de travaux d'impressions à suspendre lorsque la touche [Arrêter] est enfoncée.

Par défaut : [Ts trx impression]

Sélectionnez le mode dans lequel entre l'appareil quand vous appuyez sur [Minuterie mode éco. d'énergie].

Par défaut : [Mode veille]

Ce paramètre permet d'imprimer des tampons de sécurité sur les documents imprimés en utilisant la fonction copieur. Vous pouvez ajuster l'emplacement d'impression des tampons.

Valeur par défaut : [OFF]

Paramètres de tampon disponibles : [Date/Heure], [Printout Imprimer nom utilisateur], [ID appareil], [Adresse IP appareil], [Modifier position tampon]

Ce paramètre permet d'imprimer des tampons de sécurité sur les documents imprimés en utilisant la fonction serveur de documents. Vous pouvez ajuster l'emplacement d'impression des tampons.

Valeur par défaut : [OFF]

Paramètres de tampon disponibles : [Date/Heure], [Printout Imprimer nom utilisateur], [ID appareil], [Adresse IP appareil], [Modifier position tampon]

Vous pouvez préciser s'il faut ou non récupérer les journaux des travaux, les journaux d'accès et les journaux éco-responsables.

• Actif

• Inactif

Paramètres par défaut pour « Journal des travaux » : [Inactif]

Paramètre par défaut pour « Journal d'accès » : [Inactif]

Paramètres par défaut pour « Journaux éco-responsables » : [Inactif]

Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous au Guide sécurité.

Vous pouvez définir Management Server qui centralise les informations du carnet d'adresses et de Managed Client.

Les informations de carnet d'adresses enregistrées dans Serveur de gestion peuvent être partagées avec Client géré en synchronisant Serveur de gestion avec les autres appareils à enregistrer comme Client géré.

Seul l'administrateur machine est habilité à spécifier les paramètres.

• Serveur de gestion

• Client géré

• Ne pas gérer de façon central.

Par défaut : [Ne pas gérer de façon centralisée]

• Serveur de gestion

  Vous pouvez spécifier les paramètres du serveur de gestion, comme la référence à la liste d'appareils clients, et la synchronisation avec le carnet d'adresses.

  • Nom de l'appareil

    [Nom de l'appareil] spécifié sous [Paramètres interface] s'affiche.

  • Emplacement

    Le nom spécifié pour « Emplacement » est affiché.

  • Mot de passe de gestion centrale

    Spécifiez le mot de passe de gestion centralisée. Le mot de passe est utilisé pour enregistrer Managed Client.

    Saisissez un mot de passe compris entre 4 et 16 caractères à l'aide du pavé numérique.

• Client géré

  Vous pouvez spécifier les paramètres du client géré, comme la synchronisation avec le carnet d'adresses du serveur de gestion.

  • Nom de l'appareil

    [Nom de l'appareil] spécifié sous [Paramètres interface] s'affiche.

  • Emplacement

    Le nom spécifié pour « Emplacement » est affiché.

  • Adr.IP/Nom d'hôte du serveur

    Saisissez l'adresse IP/le nom d'hôte du serveur.

    Entrez l'adresse IP et le nom de l'hôte jusqu'à 128 caractères en utilisant les touches numériques.

  • Mot de passe de gestion centrale

    Saisissez le mot de passe de gestion centrale pour [Mot de passe de gestion centrale] dans [Serveur de gestion].

    Saisissez un mot de passe compris entre 4 et 16 caractères à l'aide du pavé numérique.

  • Autoriser la connexion si déconnecté

    Spécifiez si vous souhaitez autoriser la connexion.

  • Test de connexion

    Testez la connexion avec le serveur de gestion.

    Si [Adr.IP/Nom d'hôte du serveur] ou [Mot de passe de gestion centrale] est vide, vous ne pouvez pas effectuer de connexion test.

Indiquez si vous souhaitez activer ou non l'authentification pour chaque application. Cette fonction est uniquement disponible lorsque la fonction [Gestion authentification utilisateur] est activée. Pour plus d'informations sur l'authentification du code utilisateur, voir le Guide sécurité. Pour plus d'informations sur l'authentification de base, reportez-vous au Guide sécurité. Pour plus d'informations sur l'authentification Windows, reportez-vous au Guide sécurité. Pour plus d'informations sur l'authentification LDAP, reportez-vous au Guide sécurité.

Pour plus de détails sur la fonction, voir le Guide sécurité.

Pour plus de détails sur cette fonction, voir le Guide sécurité.

Indiquez si vous souhaitez afficher ou non l'adresse IPv4 et le nom d'hôte de l'appareil. Seul l'administrateur machine est habilité à spécifier les paramètres.

Valeur par défaut : [Ne pas afficher]