Esimerkki ohjelmista (kun Klassiset sovellukset ovat käytössä)

Päivätty luottamuksellinen kopio

Valitse [Muokkaa/väri]-valikon [Esiasetettu leima] -kohdasta [LUOTTAMUKSELLINEN] ja [Päiväysleima].

Voit korostaa tietoturvan tärkeyttä tulostamalla kopioihin tekstin LUOTTAMUKSELLINEN ja päivämäärän.

Yrityksen nimen leimaaminen kopioihin

Valitse [Muokkaa / väri]-valikosta [Käyttäjäleima].

Voit leimata yrityksesi nimen esimerkiksi työ- tai rakennuspiirroksiin. Leimattava yrityksen nimi on tallennettava laitteelle etukäteen.

Kopiointi samaan kokoon

Valitse [Autom. Pien./Suur.].

Voit kopioida erikokoisia asiakirjoja samankokoisiksi, jolloin niitä on helpompi käsitellä.

Sivujen pienentäminen

Valitse [Yhdistä].

Voit kopioida jopa 8 sivua arkin yhdelle puolelle ja säästää paperia.

Tallennus muistiin: XXXX

(korvaa XXXX kansion nimellä)

Määritä kansio [Tallenna tiedosto] -asetusten kohdassa [Tallennuskansio].

Voit käyttää kansioita tiedostojen järjestämiseen käyttäjänimen tai käyttötarkoituksen mukaan.

Helppo PDF-skannaus

Valitse [Skannausasetukset]-valikosta [Nelivärinen: Teksti/Kuva]. Valitse [Tdston nimi/tyyppi] -valikon [Tiedostotyyppi]-kohdasta [PDF] ja kirjoita tarvittavat tiedot (esimerkiksi "Lontoon toimipisteen raportti") kohtaan [Tiedoston nimi].

Tehostat asiakirjojen skannaamista.

PDF-skannaustiedoston pakkaaminen

Valitse [Skannausasetukset]-valikosta [Nelivärinen: Teksti / Kuva] ja sitten [Tdston nimi/tyyppi] -kohdassa [PDF (JPEG 2000)].

Pakkaamalla skannatun tiedoston pienennät tiedostokokoa, jolloin lähetys ja tallennus on helpompaa.

Skannaa arkistoitavaksi

Valitse [Tiedoston nimi/tyyppi] -valikosta [PDF/A].

Tallenna paperiasiakirjat pitkäaikaista sähköistä arkistointia varten PDF/A-tiedostomuotoon.

Samaan kokoon skannaus

Valitse [Skannausasetukset]-valikosta [Muokkaa] ja [Pien./Suur.], ja valitse sitten kopiointisuhde tai lopullinen koko kaikille alkuperäisen sivuille.

Kaikki sivut skannataan samankokoisiksi, eikä sivujen kokoa tarvitse enää määrittää uudelleen.

Skannaus digitaalisella allekirjoituksella

Valitse [Tiedoston nimi/tyyppi] -valikosta [PDF], [PDF (JPEG 2000)] tai [PDF/A]. Valitse myös [Digit. allekirjoitus].

Voit lisätä digitaalisen allekirjoituksen tärkeisiin asiakirjoihin, kuten sopimuksiin, jotta tietoja ei voida muuttaa jälkiä jättämättä.

Tarkka skannaus

Mene kohtaan [Tiedoston nimi/tyyppi] ja valitse [TIFF]. Valitse myös suurempi tarkkuus kohdassa [Skannausasetukset].

Skannatut asiakirjat ovat hyvin tarkkoja, mutta tiedostokoko voi olla hyvinkin suuri.

Skannaa kohteeseen XXXX

(korvaa XXXX vastaanottajan tai kohteen nimelle)

Valitse sähköpostiosoite tai kansio laitteeseen tallennetulta osoitelistalta ja tee sitten skannausasetukset.

Jos tallennat vastaanottajia, kohteita ja skannausasetuksia, joita käytät usein, sinun ei tarvitse määrittää niitä joka kerta kun lähtetät skannatun tiedoston.

Tallennus muistiin: XXXX

(korvaa XXXX kansion nimellä)

Määritä kansio [Tallenna tiedosto] -asetusten kohdassa [Tallennuskansio].

Voit käyttää kansioita tiedostojen järjestämiseen käyttäjänimen tai käyttötarkoituksen mukaan.