Tulostetuille sivuille voidaan määrittää pakollisesti upotettavaksi tulostustyön aloitusaika, tiedot tulostajasta (nimi tai sisäänkirjautumisnimi), laitteen numero ja laitteen IP-osoite. Toiminnon nimi on pakollinen turvaleima.
Työn tulostajan tietojen lisääminen asiakirjaan on tehokas tapa ehkäistä tietovuotoja. Sen avulla voidaan myös tunnistaa tietovuotojen lähteet.
Pakollista turvaleimaa voidaan käyttää, kun tulostetaan seuraavilla toiminnoilla:
Kopiokone
Asiakirjapalvelin (paitsi tulostintoiminnolla tallennetut asiakirjat)
Kirjaudu sisään laitteen pääkäyttäjänä käyttöpaneelilta.
Paina [Järjestelmäasetukset].
Paina [Pääkäytt. työkalut].
Paina kolme kertaa [
Seur.].
Valitse toiminto/toiminnot pakolliselle turvaleimalle.
Jos haluat asettaa leimauksen kopiointitoiminnolle, paina [Pakollinen turvaleima: kopiokone].
Voit asettaa asiakirjapalvelimen leimauksen painamalla [Pakollinen turvaleima: asiak.palvelin].
Paina [Päällä] ja valitse leimattavat tiedot.
Jos haluat ottaa pakollisen turvaleiman pois käytöstä, paina [Pois].

Pvm/aika
Työn aloitusaika tulostetaan.
Tulosta käyttäjänimi
Tulostetaan, jos käyttäjän todennus on käytössä.
Leimaa käyttäjänimi
Osoitekirjan Nimet-kohdasta tulostetaan Nimi-kohta.
Leimaa kirj. käyttäjänimi
Tulostetaan käyttäjäkoodi tai käyttäjänimi, joka on tallennettu osoitekirjan kohdassa "Todennus".
Laitetunnus
[Kysely]-kohdan Laitteen sarjanumero tulostetaan.
Laitteen IP-osoite
Laitteen IP-osoite tulostetaan. Jos käytössä on sekä IPv4- että IPv6-osoitteita, IPv4-osoite tulostetaan. Jos IP-osoitetta ei ole määritetty, kohta jätetään tyhjäksi.
Paina [Muuta] kohdassa Säädä leimauskohta.
Aseta leiman paikka.

Paina [OK] kaksi kertaa.
Kirjaudu ulos.