Παράδειγμα προγραμμάτων (κατά τη χρήση των Κλασικές Εφαρμογές)

Χρονολογημένη εμπιστευτική αντιγραφή

Στο [Επεξεργασία / Χρώμα], επιλέξτε [ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ] στα πεδία [Προκαθ. Σφρ.] και [Σφραγίδα Ημερομηνίας].

Μπορείτε να αυξήσετε το βαθμό ασφάλειας, εκτυπώνοντας τη λέξη "ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ" και την ημερομηνία πάνω στα αντίγραφα.

Αντιγραφή με σφραγίδα εταιρικού ονόματος

Ορίστε [Σφραγίδα Χρήστη] στο πεδίο [Επεξεργασία / Χρώμα].

Μπορείτε να βάλετε σφραγίδα το όνομα της εταιρίας σας σε αντίγραφα επαγγελματικών ή αρχιτεκτονικών σχεδίων. Το όνομα της εταιρίας σας πρέπει να έχει καταχωρηθεί από πριν στο μηχάνημα.

Αντίγραφο ενιαίου μεγέθους

Καθορίστε [Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ.].

Μπορείτε να εκτυπώσετε αντίγραφα με διάφορα μεγέθη σε ένα μέγεθος χαρτιού, ώστε να είναι πιο εύκολη η διαχείριση.

Αντιγραφή σε μικρογραφία

Καθορίστε [Συνδ.].

Μπορείτε να αντιγράψετε μέχρι και 8 σελίδες στη μία πλευρά ενός φύλλου, ώστε να εξοικονομήσετε χαρτί.

Αποθήκευση αντιγράφου: XXXX

(αντικαταστήστε το XXXX με όνομα αρχείου)

Καθορίστε φάκελο στο πεδίο [Φάκελ Προορ γιαΑποθ] στην επιλογή [Αποθήκευση Αρχείου].

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φακέλους για να οργανώσετε τα αποθηκευμένα αρχεία κατά όνομα χρήστη ή σκοπό χρήσης.

Εύκολη σάρωση PDF

Επιλέξτε [Πλήρ. Χρώμα: Κείμ/Φωτ.] στο πεδίο [Ρυθμ. Σαρωτή]. Στην περιοχή [Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής], επιλέξτε [PDF] στο πεδίο [Τύπος Αρχείου] και καταχωρήστε τα στοιχεία της επιχείρησης όπως "Παράρτημα Λονδίνου: ημερήσια αναφορά" στο πεδίο [Όνομα Αρχείου].

Μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα αποτελεσματικά.

Σάρωση υψηλής συμπίεσης PDF

Επιλέξτε [Πλήρ. Χρώμα: Κείμ/Φωτογ.] στο πεδίο [Ρυθμ. Σάρωσης] και [PDF (JPEG 2000)] στο πεδίο [Τύπος/Όνομα Αρχ.Αποστ.].

Μπορείτε να συμπιέσετε το μέγεθος δεδομένων των σαρωμένων εγγράφων, έτσι ώστε να μπορείτε να τα στέλνετε και να τα αποθηκεύετε.

Σάρωση για μακροπρόθεσμη αποθήκευση

Επιλέξτε [PDF/A] στην περιοχή [Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής].

Μπορείτε εύκολα να ψηφιοποιήσετε έγγραφα σε μορφή αρχείου "PDF/A", το οποίο είναι κατάλληλο για μακροχρόνια αποθήκευση.

Σάρωση ενιαίου μεγέθους

Στο πεδίο [Ρυθμ. Σαρωτή], επιλέξτε [Σμίκρ./Μεγέθ.] στην περιοχή [Επεξεργ.] και στη συνέχεια καθορίστε το ποσοστό αναπαραγωγής ή το τελικό μέγεθος σαρωμένων δεδομένων για κάθε σελίδα του πρωτοτύπου.

Όταν επανεκτυπώνετε σαρωμένα δεδομένα, μπορείτε να παρακάμψετε αυτή τη διαδικασία για την ενοποίηση μεγέθους εκτύπωσης.

Σάρωση με ψηφιακή υπογραφή

Στην περιοχή [Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής] ορίστε [PDF], [PDF (JPEG 2000)] ή [PDF/A] και επίσης, ορίστε [Ψηφιακή υπογραφή].

Μπορείτε να προσθέσετε ψηφιακή υπογραφή σε ένα σημαντικό έγγραφο όπως συμβόλαιο, ώστε να εντοπίζονται τυχόν παραβιάσεις δεδομένων.

Σάρωση σε υψηλή ανάλυση

Στο [Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής], ορίστε [TIFF]. Επίσης, ορίστε υψηλότερη ανάλυση στην περιοχή [Ρυθμ. Σαρωτή].

Τα σαρωμένα έγγραφα διατηρούν πολλές από τις λεπτομέρειες των πρωτοτύπων, αλλά το μέγεθος των δεδομένων μπορεί να είναι πολύ μεγάλο.

Σάρωση και αποστολή στο XXXX

(αντικαταστήστε το XXXX με όνομα προορισμού)

Επιλέξτε προορισμούς email ή φακέλου από τη λίστα που έχει καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων του μηχανήματος και στη συνέχεια, καθορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης.

Εάν καταχωρήσετε τους προορισμούς και τις ρυθμίσεις σάρωσης που χρησιμοποιείτε συνήθως, μπορείτε να παραλείψετε τις διαδικασίες καθορισμού τους όταν στέλνετε ένα σαρωμένο αρχείο.

Αποθήκευση σάρωσης: XXXX

(αντικαταστήστε το XXXX με όνομα αρχείου)

Καθορίστε φάκελο στο πεδίο [Φάκελ Προορ γιαΑποθ] στην επιλογή [Αποθήκευση Αρχείου].

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φακέλους για να οργανώσετε τα αποθηκευμένα αρχεία κατά όνομα χρήστη ή σκοπό χρήσης.