Forrige
Kopimaskine (klassisk)
Programnavn |
Programbeskrivelse |
Effekt |
|---|---|---|
Dateret fortrolig kopi |
I [Redigér / Farve] skal du angive [FORTROLIGT] under [Fast stempel] og [Datostempel]. |
Du kan øge fokus på sikkerhed ved at udskrive "FORTROLIGT" og datoen på kopier. |
Stempling af firmanavn |
Angiv [Brugerstempel] i [Redigér/farve]. |
Du kan stemple dit firmanavn på kopier af tekniske tegninger. Dit firmanavn skal være registreret på forhånd i maskinen. |
Samlet størrelse kopi |
Angiv [Auto. red. / forstør]. |
Du kan udskrive forskellige størrelser kopier over på én størrelse papir, så de er nemmere at håndtere. |
Miniaturekopi |
Angiv [Kombinér]. |
Du kan kopiere op til otte sider over på én side af et ark, så du sparer papir. |
Lagret kopi: XXXX (udskift XXXX med et mappenavn) |
Angiv [Mappe til lagring] under [Gem fil]. |
Du kan bruge mapper til at organisere lagrede filer efter brugernavn eller anvendelse. |
Scanner (klassisk)
Programnavn |
Programbeskrivelse |
Effekt |
|---|---|---|
Nem PDF-scanning |
Vælg [Fuldfarve: Tekst / foto] i [Scanneindstillinger]. I [Filtype/navn], vælg [PDF] under [Filtype], og angiv oplysninger såsom "London-kontor: Daglig rapport" under [Filnavn]. |
Du kan scanne dokumenter effektivt. |
Højkomprimeret PDF-scanning |
Vælg [Fuldfarve: Tekst / Foto] i [Scanneindstillinger] og [PDF (JPEG 2000)] i [Send filtype/-navn]. |
Du kan komprimere data i scannede dokumenter, så du kan sende og lagre dem. |
Langtidslagring |
Vælg [PDF/A] i [Filtype/navn]. |
Du kan nemt digitalisere dokumenter til filformatet "PDF/A", som er egnet til langtidslagring. |
Samlet scannestørrelse |
Under [Scanneindstillinger] skal du vælge [Reducér / Forstør] under [Redigér] og angive gengivelsesforholdet eller den endelige størrelse af scannede data for hver side af originalen. |
Du kan springe denne procedure om at ensrette formatet over, når scannede data udskrives igen. |
Digital signatur |
I [Send filtype/-navn] skal du angive [PDF], [PDF (JPEG 2000)] eller [PDF/A] og også angive [Digital signatur]. |
Du kan tilføje en digital signatur til et vigtigt dokument såsom en kontrakt, så enhver ændring af data registreres. |
Scanning i høj opløsning |
I [Send filtype/-navn] skal du angive [TIFF]. Angiv også en højere opløsning i [Scanningsindstillinger]. |
Scannede dokumenter bevarer mange detaljer fra originalerne, men størrelsen på dataene kan være ret stor. |
Scan til XXXX (udskift XXXX med et destinationsnavn) |
Vælg e-mail eller mappedestinationer fra listen i maskinens adressebog, og angiv derefter scanneindstillinger. |
Hvis du registrerer ofte anvendte destinationer og scanningsindstillinger, behøver du ikke at angive dem, når du sender en scannet fil. |
Scan til lagring: XXXX (udskift XXXX med et mappenavn) |
Angiv [Mappe til lagring] under [Gem fil]. |
Du kan bruge mapper til at organisere lagrede filer efter brugernavn eller anvendelse. |
Funktioner, der kan registreres, afhænger af det installerede ekstraudstyr. Se mere om dette i vejledningen "Getting Started".
Navnene på ovennævnte programmer er bare eksempler. Du kan frit navngive et program.
Om du har behov for at registrere et program afhænger af virksomhedstypen eller typen af dokumenter, der skal scannes.
