Dokumenty skenované v režimu kopírování nebo skeneru nebo data tisku odeslaná z ovladače tiskárny jsou dočasně uložena na pevném disku zařízení. I po dokončení tiskové úlohy zůstávají na pevném disku jako dočasná data. Funkce automatického mazání paměti smaže dočasná data z pevného disku tím, že je přepíše.
Proces přepisu se spustí automaticky po dokončení úlohy.
Funkce kopírování a tisku mají přednost před funkcí automatického mazání paměti. Pokud probíhá kopírování či tisková úloha, spustí se přepis až po dokončení dané úlohy.