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本节介绍系统设置下常规设置菜单中的用户工具。
编入／更改／删除用户文字
您可以注册指定设置时常用的文字短语，例如“.com”和“Regards”。
最多可注册40个条目。
编入／更改
按屏幕底部中央的[主页]（
）。向左轻拂屏幕，然后按[用户工具]（
）图标。按[机器特性]。
按[系统设置]。
检查是否已选择[常规功能]。
按[编入／更改／删除用户文字]。
检查是否已选择[编入／更改]。
选择您要更改的用户文字。
要编入新的用户文字，请按[*未编入]。
输入用户文字，然后按[确定]。
输入的用户文字最多可包含80个字符。
按[退出]。
按屏幕右上方的[用户工具]（
）。按屏幕底部中央的[主页]（
）。
删除
按屏幕底部中央的[主页]（
）。向左轻拂屏幕，然后按[用户工具]（
）图标。按[机器特性]。
按[系统设置]。
检查是否已选择[常规功能]。
按[编入／更改／删除用户文字]。
按[删除]。
选择您要删除的用户文字。
按[是]。
按[退出]。
按屏幕右上方的[用户工具]（
）。按屏幕底部中央的[主页]（
）。
复印计数显示（复印机/文件服务器）
可将复印计数器设置为显示已生成复印件数（递增计数）或待生成复印件数（递减计数）。
默认值：[递增]
屏幕颜色设置
您可以更改屏幕颜色。
默认值：[蓝灰色]
该设置应用于传统应用程序屏幕。
按键重复
可启用或禁用在持续按屏幕或控制面板上某个键时重复执行操作。
默认值：[普通]
仅在传统应用程序屏幕上可以使用按键重复功能。
测量单位
在控制面板上指定自定义尺寸时，您可以切换[毫米]和[英寸]度量单位。
默认设置：[毫米]
系统状态／作业列表显示时间
指定系统状态和作业列表显示的持续时间。
默认值：[开]、[15 秒]
该设置为[开]时，您可以使用数字键来指定显示时间，其范围为10到999秒，增量为1秒。
进纸启动方式
指定是自动开始进纸还是在按下[开始]后进纸。
默认设置：[自动]
原稿进纸延迟 2
指定扫描原稿数据的开始时间。
默认值：[1 秒]
原稿进纸延迟 1
指定插入原稿数据后的传输时间。
默认值：[1 秒]
调整扫描位置
可调整扫描区域的位置。
默认值：[
0]
指定介于-10和10（增量为1）之间的扫描位置。
预览范围设置
在控制面板上指定预览区域、区域尺寸和保存文件预览方向的默认设置。
输入图像预览由于文件尺寸无法显示时，此设置有效。
范围的默认值：[
]
范围尺寸的默认值：[小]
纵向/横向的默认值：[
]
精细比率调整：复印机
根据纸张类型、环境和湿度，可稍微伸缩复印纸。这意味着复印件和原稿尺寸不匹配。如果发送这种情况，请指定纵向和横向修正比率。您可以为每种纸张类型（普通纸/再生纸、喷墨普通纸、半透明纸和铜版纸(CAD)）指定此设置。
默认值：[0.0%]（纵向）/[0.0%]（横向）。
指定介于-1.0%和1.0%（增量为0.1%）之间的比率。
若要设定精细比例设置，测量原稿和复印图像长度以计算比率。
精细比率调整：打印机
根据纸张类型、环境和湿度，可稍微伸缩复印纸。这意味着复印件和原稿尺寸不匹配。水平比率几乎相同但垂直比率不同时，可指定垂直修正比率。您可以为每种纸张类型（普通纸/再生纸、喷墨普通纸、半透明纸和铜版纸(CAD)）指定此设置。
默认值：[0.0%]
指定介于-1.0%和1.0%（增量为0.1%）之间的比率。
有关如何设置精细比率的详细信息，请参见“精细比率调整：复印机”。
防止纸张磨损
调整每种纸张输入的头标高，以避免纸张磨损。
默认值：[关（头高度标准）]
如果“纸张类型：”设置为[胶片纸(无光泽)]，此设置将自动启用。
自动喷嘴检查
指定检查喷嘴堵塞的频率。
默认设置：[标准]
检查喷嘴是否堵塞会消耗少量墨水。检查喷嘴后，某些情况下可能会清洗打印头。
如果在检查喷嘴后，无法打印特定颜色或是颜色黯淡，请手动清洗或冲洗打印头。有关清洗打印头的详细信息，请参见《故障排除》中的“清洗打印头”。有关冲洗打印头的详细信息，请参见《故障排除》中的“冲洗打印头”。
单/双向打印
选择打印方法（单向/双向设置）。
默认设置：[自动]
外部键盘
您可以为连接到USB主机接口的外部键盘指定布局。
默认值：[关]
可以设置下列语言：
[英语]、[加拿大法语]、[德语]、[意大利语]、[西班牙语]、[荷兰语]、[挪威语]、[丹麦语]、[瑞典语]、[波兰语]、[葡萄牙语]、[匈牙利语]、[捷克语]、[芬兰语]、[日语]、[简体中文]、[繁体中文]、[俄语]、[韩语]、[加泰罗尼亚语]和[土耳其语]
兼容ID
您可以启用或禁用兼容ID设置。
如果此设置设为[有效]，您可以通过网络将计算机连接到机器来自动安装打印机驱动程序。
默认值：[有效]
编入/更改USB设备列表
您可以将USB键盘或IC卡读卡器设备的“产品ID”和“供货商ID”信息注册到设备列表中，以限制USB设备的使用。制造商已分配USB设备的“产品ID”和“供货商ID”信息，以标识各个设备。“产品ID”输入设置介于0和0xFFFF之间。“供货商ID”输入设置介于0x0001和0xFFFE之间。最多可以注册十对“产品ID”和“供货商ID”信息。
商业应用程序节能恢复
指定是否要从睡眠模式启用低能耗恢复以使用独立于机器的应用程序，如通讯簿管理或浏览器。
默认值：[关]
如果选择了[开(节能)]，则需花费更长的时间才能开始使用机器。
显示的应用程序切换定时器
指定其他应用程序中因应用程序屏幕中一段时间内没有按键输入而发生事件时何时切换屏幕。
默认值：[设定时间]、[3秒]
有关如何访问系统设置的详细信息，请参见访问用户工具。
