管理员工具

可以添加、更改或删除在通讯簿中注册的信息。

有关详细信息，请参见通讯簿。

• 编入／更改

  可以注册和更改名称以及用户代码。

  • 名称

    您可以注册名称、主要显示、注册编号、显示优先级以及标题选择。

  • 验证信息

    可以注册用户代码并指定对于每个用户代码的可用功能。还可以注册在发送电子邮件、向文件夹发送文件或访问LDAP服务器时所使用的用户名和密码。此处注册的代码或用户名也会用于打印容量使用限制功能。

  • 保护

    可以注册保护代码。

  • 电子邮件

    可以注册电子邮件目的地。

  • 文件夹

    可以注册协议、路径、端口号和服务器名称。

  • 添加到组

    可以将通讯簿中注册的用户或用户组注册到群组中。

• 删除

  可以从通讯簿中删除名称。

  有关“通讯簿管理”下各项设置的详细信息，请参见通讯簿。

最多可注册2,000个用户的信息。

总共可以注册1,000个用户代码和登录用户名。

您还可以使用Web Image Monitor在通讯簿中注册和管理名称。

可将已在通讯簿中注册的名称添加到某个组中。然后即可在各组中轻松地管理注册的名称。

最多可注册100个组。

• 编入/更改

  可以注册和更改组。

  • 名称

    您可以注册名称、主要显示、注册编号、显示优先级以及标题选择。

  • 已编入的用户/组

    可以检查各个组中注册的名称或组。

  • 保护

    可以注册保护代码。

  • 添加到组

    可以将在通讯簿中注册的组放入组中。

• 删除

  可以从通讯簿中删除组。

有关如何将名称注册到群组的详细信息，请参见将名称注册到组。

您还可以使用Web Image Monitor在通讯簿中注册和管理组。

您可以更改注册名称的顺序。

有关更改通讯簿中名称的顺序的详细信息，请参见更改注册名称的顺序。

您可以打印在通讯簿中注册的目的地列表。

• 按照标题1的顺序打印

  按标题1顺序打印通讯簿。

• 按照标题2的顺序打印

  按标题2顺序打印通讯簿。

• 按照标题3的顺序打印

  按标题3顺序打印通讯簿。

• 打印成组拨号列表

  打印组通讯簿。

  有关打印目的地列表的详细信息，请参见打印目的地列表。

可以编辑标题以便轻松找到某个用户。

有关编辑标题的详细信息，请参见编辑标题。

从[标题1]到[标题3]中为用户名选择一个排序标题。

默认值：[标题 1]

有关为标题排序的详细信息，请参见注册用户信息。

利用SD卡，您可以备份机器的通讯簿和用户设置，也可将这些备份数据恢复到机器中。

有关安装和取出SD卡的详细信息，请与销售或服务代表联系。

恢复数据将覆盖存储在机器中的通讯簿数据，并清除机器中每位注册用户的计数器。

您还可以使用Web Image Monitor备份和恢复机器的通讯簿。有关详细信息，请参见Web Image Monitor帮助。

• 备份

  您可以将机器的通讯簿和用户设置备份到SD卡上。

• 恢复

  您可以从SD卡恢复通讯簿和用户设置的备份副本。

• 格式化

  可以格式化SD卡。

• 获得内存设备信息

  您可以检查SD卡的可用空间和内容。

通过使用地址簿自动编入的数据保留设置，您可以保留已注册到Windows验证或LDAP验证的通讯簿的用户验证信息。

默认值：[不保留]

如果选择[保留数据]，请使用数字键输入想从通讯簿保留的数据的注册号。

必须指定Windows验证或LDAP验证，才能使用该功能。有关Windows验证的详细信息，请参见《安全指南》中的“Windows验证”。有关LDAP验证的详细信息，请参见《安全指南》中的“LDAP验证”。

如果已达到可注册的最大限制并且请求添加新帐户，可以根据用户设置删除最早的帐户并注册新帐户。

以上描述的新帐户是指通讯簿中自动注册的帐户，并且不是用户在通讯簿中随意注册的帐户。

默认值：[关]

您可以删除通讯簿中的所有数据。

可以查看和打印打印件数。

• 显示／打印计数器

  显示每个功能（总数、复印机、打印机、发送／传送总数、扫描仪发送、覆盖)的打印件数。

• 打印计数器列表

  打印出在每个功能下所执行的打印件数的列表。

可以查看和打印通过用户代码访问的打印件数，且可以将这些值设置为0。

按[向前]和[向后]以显示所有打印件数。

打印件数可能与“显示/打印计数器”中所示的计数器值不同。

• 为所有用户打印计数器列表

  打印所有用户的计数器值。

• 清除所有用户的计数器列表

  重置所有用户的计数器值。

• 为每个用户代码打印计数器列表

  打印每个用户的计数器值。

• 清除每个用户代码的计数器列表

  重置每个用户的计数器值。

• 选择所有页面项目

  选择页面上的所有用户。

有关打印计数器的详细信息，请参见打印各个用户的计数器和打印全部用户的计数器。

您可以使用软件开发包应用程序启用增强打印容量使用限制功能。仅可选择“跟踪权限”设置。跟踪是指机器信息的跟踪记录。

“跟踪权限”的默认值：[关]

如果您将“跟踪权限”设置为[开]，则软件开发包应用程序会收集机器中的跟踪信息并计算计数。

有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“限制访问介质插槽”。

• 用户代码验证

  使用用户代码验证，可以限制可用的功能并监控它们的使用。

  使用用户代码验证时，请注册用户代码。

  使用打印机PC控制功能，可以获取与使用打印机驱动程序输入的代码相对应的打印日志。

  • 限制功能

    • 复印机：

      [全部限制（黑白／单色／双色／全彩色）]、[黑白／单色／双色]、[黑白／单色]、[黑白]、[没有限制]

    • 打印机：

      [黑白／彩色]、[彩色]、[PC控制]、[没有限制]

    • 其它功能：

      [文件服务器]、[扫描仪]、[浏览器]

  • 打印机作业验证：

    [全部]、[简单(限制)]、[简单(全部)]

• 基本验证

• Windows验证

• LDAP验证

• 关

默认值：[关]

有关基本验证的详细信息，请参见《安全指南》中的“基本验证”。有关Windows验证的详细信息，请参见《安全指南》中的“Windows验证”。有关LDAP验证的详细信息，请参见《安全指南》中的“LDAP验证”。

有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“使用外部设备进行验证”。

有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“配置管理员验证”。

有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“配置管理员验证”。

指定要使用钥匙计数器管理的功能。

• 复印机：

  [全彩色]、[黑白]、[单色]、[双色]

• 打印机：

  [彩色]、[黑白]

• 其它功能：

  [文件服务器]、[扫描仪]、[浏览器]

可使用钥匙卡指定机器使用上限。

• 复印机：

  [全彩色]、[黑白]、[单色]、[双色]

• 打印机：

  [彩色]、[黑白]

• 其它功能：

  [文件服务器]、[扫描仪]、[浏览器]

关于此功能的详细情况，请咨询您的管理员。

指定是否为增强的外部收费单元管启用增强功能。

关于此功能的详细情况，请咨询您的管理员。

指定是否使用扩展安全功能。有关扩展安全功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“指定扩展安全功能”。

指定在一定时间后是否删除存储在文件服务器中的文件。

默认值：[指定天数]、[3天]

在激活此功能后存储的文件可能会在指定的期限内自动删除。

如果选择了[指定天数]，请输入介于1至180之间的天数（以1天为增量）。

如果选择了[指定小时]，请输入介于1至96之间的小时数（以1小时为增量）。

在默认设置中，存储的文件会在其存储后的3天（72小时）内自动删除。

可以删除存储在文件服务器中的文件，包括在打印机功能下为样张打印、锁定打印、保留打印和保存的打印存储的文件。

用密码存储的文件也会被删除。

在确认屏幕中选择[是]，以删除所有文件。

编入LDAP服务器可直接在LDAP服务器通讯簿中找到电子邮件地址。

当使用扫描仪功能通过电子邮件发送扫描文件时，此功能可用。

• 名称

• 服务器名称

• 搜索起始位置

• 端口号

• 使用安全连接(SSL)

• 验证

• 用户名

• 密码

• 领域名

• 日语字符代码

• 搜索条件

• 搜索选项

此功能支持LDAP 2.0和3.0版。数字认证仅在LDAP 3.0版中可用。

要使用LDAP服务器，请选择LDAP搜索下方的[开]。

有关如何编入LDAP服务器的详细信息，请参见编入LDAP服务器。

指定是否使用LDAP服务器进行搜索。

默认值：[关]

如果选择了[关]，则LDAP服务器列表不会显示在搜索屏幕中。

可以向RICOH @Remote中心发出测试呼叫。

此功能仅在RICOH @Remote服务已启用且处于活动状态时可用。

当使用“通知机器状态”时，此功能不可用。

可以将机器状态的通知发送到RICOH @Remote中心。

此功能仅在RICOH @Remote服务已启用且处于活动状态时可用。

当使用“服务测试通信”时，此功能不可用。

有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“限制客户工程师操作”。

可以检查机器中安装的软件的版本。

有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“指定网络安全等级”。

有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“删除机器上的数据”。

有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“删除机器上的数据”。

有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“从机器管理日志”。

有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“从机器管理日志”。

有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“防止未经授权复印/复印数据安全”。

激活此功能时，如果连接的计算机预装了与此机器型号完全相同的机器的驱动程序，您就可以避免重新安装打印机驱动程序。

默认值：[关]

如果设置为[1级]

当已在计算机上安装了本机的打印机驱动程序时，便无须安装新的驱动程序。

如果设置为[2级]

关于此功能的详细情况，请咨询您的管理员。

编入要用于Kerberos认证的领域。

• 领域名

• KDC服务器名称

• 域名

编入领域时请务必设置领域名和KDC服务器名称。

有关编入/更改/删除领域的详细信息，请参见编入领域。

有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“加密机器上的数据”。

您可以编入和删除自我生成的设备证书，也可检查证书的状态。

有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“通过设备证书保护通信路径”。

有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“管理设备信息”。

有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“管理设备信息”。

有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“管理设备信息”。

有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“管理设备信息”。

激活此功能时，可用的PDF文件格式限制为PDF/A。

默认值：[关]

指定在按下[停止]时要暂停的打印作业的范围。

默认值：[全部打印作业]

选择在按下[节能定时器]时要让机器进入的模式。

默认值：[睡眠模式]

此设置允许在使用复印机功能的输出文件上打印安全印记。您可以调整印记的打印位置。

默认值：[关]

可用的印记设置有：[日期／时间]、[打印输出用户名]、[机器ID]、[机器IP地址]、[调整印记位置]

此设置允许在使用文件服务器功能的输出文件上打印安全印记。您可以调整印记的打印位置。

默认值：[关]

可用的印记设置有：[日期／时间]、[打印输出用户名]、[机器ID]、[机器IP地址]、[调整印记位置]

您可以指定是否要收集作业日志、访问日志和环保日志。

• 有效

• 无效

“作业日志”的默认设置：[无效]

“访问日志”的默认设置：[无效]

“环保日志”的默认设置：[无效]

有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“从机器管理日志”。

您可以设置集中管理通讯簿信息的管理服务器和受管客户端。

可通过将管理服务器与要作为受管客户端注册的其他机器同步，将管理服务器中注册的通讯簿信息与受管客户端共享。

只有机器管理员可以指定这些设置。

• 管理服务器

• 管理客户端

• 不集中管理

默认设置：[不集中管理]

• 管理服务器

  您可以为管理服务器指定设置，如参考客户端设备列表、移除客户端设备以及与通讯簿同步。

  • 机器名

    显示[接口设置]中指定的[机器名]。

  • 位置

    将会显示为“位置”指定的名称。

  • 集中管理密码

    为集中管理指定密码。该密码用于注册受管客户端。

    使用数字键输入4-16个字符之间的密码。

• 管理客户端

  您可以为管理客户端指定设置，如与管理服务器的通讯簿同步。

  • 机器名

    显示[接口设置]中指定的[机器名]。

  • 位置

    将会显示为“位置”指定的名称。

  • 服务器IP地址／主机名

    输入服务器IP地址/主机名。

    使用数字键输入最多128个字符的IP地址和主机名。

  • 集中管理密码

    输入为[管理服务器]下[集中管理密码]指定的集中管理密码。

    使用数字键输入4-16个字符之间的密码。

  • 断开时允许登录

    指定是否允许登录。

  • 连接测试

    测试与管理服务器的连接。

    如果[服务器IP地址／主机名]或[集中管理密码]为空白，则无法执行测试连接。

指定是否为每个应用程序启用验证。此功能仅在启用[用户验证管理]时可用。有关用户代码验证的详细信息，请参见《安全指南》中的“用户代码验证”。有关基本验证的详细信息，请参见《安全指南》中的“基本验证”。有关Windows验证的详细信息，请参见《安全指南》中的“Windows验证”。有关LDAP验证的详细信息，请参见《安全指南》中的“LDAP验证”。

有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“禁用文件服务器功能”。

有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“已保存文件的默认权限”。

指定是否显示机器的IPv4地址和主机名称。只有机器管理员可以指定这些设置。

默认值：[不显示]