L'hora d'inici del treball d'impressió, les dades de la persona que imprimeix (nom o nom d'usuari de l'inici de sessió), el número de la màquina i l'adreça IP de la màquina es poden incrustar de manera obligatòria en fulls impresos. Aquesta funció s'anomena Segell seguretat obligatori.
Imprimir sempre la informació de la persona que imprimeix el treball pot dissuadir la fuita d'informació. També es pot emprar per identificar les fonts de la fuita d'informació.
La funció Segell de seguretat obligatori es pot emprar amb les funcions següents:
Copiadora
Document Server (excepte els documents desats a la funció d'impressora)
Inicieu sessió com a administrador de la màquina des del panell de control.
Premeu [Configuració del sistema].
Premeu [Eines administrador].
Premeu [
Següent] tres cops.
Seleccioneu les funcions per Segell seguretat obligatori.
Per establir la funció de copiar perquè sigui segellada, premeu [Segell seguretat oblig.:Copiadora].
Per establir que el Document Server sigui segellat, premeu [Segell seguretat obligatori:Doc. Srvr.].
Premeu [Actiu] i, a continuació, seleccioneu les dades que voleu segellar.
Per desactivar la funció de Segell seguretat obligatori, premeu [Inactiu].

Data / Hora
S'imprimirà l'hora d'inici del treball.
Nom usuari impressió
S'imprimiran si l'autenticació d'usuari està activada.
Segell nom usuari
S'imprimirà el "Nom" dels "Noms" de la llibreta d'adreces.
Sgll nom usu.inici sessió
S'imprimirà el codi d'usuari o el nom d'usuari d'inici de sessió indicat a "Info Autent." a la Llibreta d'adreces.
ID màquina
S'imprimeixen els números que hi ha a "Núm. sèrie de la màquina" de [Consultes].
Adreça IP màquina
S'imprimeix l'adreça IP de la màquina. Si hi ha adreces IPv4 i IPv6, s'imprimeixen les adreces IPv4. Si no s'ha configurat cap adreça IP, es deixa en blanc.
Premeu [Canvia] per a Ajustar posició segell.
Ajusteu la posició del segell.

Premeu [D'acord] dues vegades.
Tanqueu sessió.