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Exemplo de programas (Ao usar os Aplicativos clássicos)

Copiadora (clássica)

Nome do programa

Descrição do programa

Efeito

Cópia confidencial datada

Em [Editar/Cor], especifique [CONFIDENTIAL] em [Carimbo predef] e [Carimbo de data].

Você pode aumentar a conscientização de segurança imprimindo a palavra "CONFIDENCIAL" e a data nas cópias.

Como carimbar o nome da empresa na cópia

Especifique [Carimbo de usuário] em [Editar/Cor].

É possível carimbar o nome da empresa em cópias de desenhos de trabalho ou de desenhos arquitetônicos. O nome da empresa precisa estar previamente registrado na máquina.

Cópia de tamanho unificado

Especifique [Red/Amp automático].

É possível imprimir cópias de vários tamanhos em um único tamanho de papel, tornando-as mais fáceis de gerenciar.

Cópia em miniatura

Especifique [Combinar].

É possível copiar até oito páginas em um lado de uma folha para economizar papel.

Cópia de armazenamento: XXXX

(substituir XXXX pelo nome de uma pasta)

Especifique uma pasta em [Pasta dest p/armaz] em [Armazen arq].

É possível usar pastas para organizar arquivos armazenados por nome de usuário ou utilização pretendida.

Scanner (clássico)

Nome do programa

Descrição do programa

Efeito

Digitalização fácil de PDF

Selecione [Cor integral: Texto/Foto] em [Definições de leitura]. Em [Tipo/Nome do arq de envio], selecione [PDF] em [Tipo de arquivo] e insira os detalhes do negócio, como "Filial de Londres: relatório diário" em [Nome do arquivo].

É possível digitalizar documentos de modo eficiente.

Digitalização de PDF de alta compactação

Selecione [Cor integral: Texto/Foto] em [Definições de leitura] e [PDF (JPEG 2000)] em [Tipo/Nome do arq de envio].

É possível compactar o tamanho dos dados de documentos digitalizados para que enviá-los e armazená-los.

Digitalização de armazenamento de longo prazo

Selecione [PDF/A] em [Tipo/Nome do arq de envio].

É possível digitalizar facilmente documentos para o formato de arquivo "PDF/A", que é adequado para armazenamento de longo prazo.

Digitalização de tamanho unificado

Em [Definições de leitura], selecione [Reduzir/Ampliar] em [Editar] e especifique a taxa de reprodução ou o tamanho final dos dados digitalizados para cada página do original.

Você pode ignorar o procedimento para unificar o tamanho de impressão ao reimprimir dados digitalizados.

Digitalização de assinatura digital

Em [Tipo/Nome do arquivo de envio], especifique [PDF], [PDF (JPEG 2000)] ou [PDF/A] e [Assinatura digital].

É possível adicionar uma assinatura digital a um documento importante, como um contrato, para que qualquer adulteração dos dados seja detectada.

Digitalização de alta resolução

Em [Tipo/Nome do arquivo de envio], especifique [TIFF]. Além disso, especifique uma resolução mais alta em [Definições de leitura].

Os documentos digitalizados mantêm muitos detalhes dos originais, mas o tamanho dos dados pode ser muito grande.

Digitalizar para XXXX

(substituta XXXX por um nome de destino)

Selecione destinos de e-mail ou pasta na lista registrada no Catálogo de endereços do equipamento e, em seguida, especifique as definições de digitalização.

Se você registrar os destinos e definições de digitalização que usa com frequência, poderá ignorar os procedimentos para especificá-los ao enviar um arquivo digitalizado.

Digitalização de armazenamento: XXXX

(substituir XXXX pelo nome de uma pasta)

Especifique uma pasta em [Pasta dest p/armaz] em [Armazen arq].

É possível usar pastas para organizar arquivos armazenados por nome de usuário ou utilização pretendida.

Nota

  • Dependendo dos opcionais instalados, algumas funções não poderão ser registradas. Para obter mais informações, consulte Getting Started.

  • Os nomes de programas fornecidos acima são apenas exemplos. É possível atribuir qualquer nome a um programa, de acordo com seus objetivos.

  • Dependendo das informações ou do tipo de documento a ser digitalizado, talvez não seja recomendável registrar um programa.