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本节介绍系统设置下常规功能菜单中的用户工具。
编入／更改／删除用户文字
您可以注册指定设置时常用的文字短语，例如“.com”和“Regards”。
最多可注册40个条目。
编入／更改
按下[用户工具/计数器]键。
按[系统设置]。
检查是否已选择[常规功能]。
按[编入／更改／删除用户文字]。
检查是否已选择[编入／更改]。
选择您要更改的用户文字。
要编入新的用户文字，请按[*未编入]。
输入用户文字，然后按[确定]。
输入的用户文字最多可包含80个字符。
按[退出]。
按下[用户工具/计数器]键。
删除
按下[用户工具/计数器]键。
按[系统设置]。
检查是否已选择[常规功能]。
按[编入／更改／删除用户文字]。
按[删除]。
选择您要删除的用户文字。
按[是]。
按[退出]。
按下[用户工具/计数器]键。
面板按键音
按键时蜂鸣器会发出声音（按键音）。
默认值：[中]
预热蜂鸣器（复印机/文件服务器）
您可以设定蜂鸣器在退出节能模式并做好复印准备，或打开电源时发出声音。
默认设置：[开]
如果面板按键音设置为[关]，无论预热蜂鸣器设置为何，蜂鸣器都不会发出声音。
复印计数显示（复印机/文件服务器）
可将复印计数器设置为显示已生成复印件数（递增计数）或待生成复印件数（递减计数）。
默认值：[递增]
功能优先顺序
指定在打开主电源开关或打开系统重置模式后立即显示的模式。
默认值：[主页]
功能键分配
将常用的功能、程序和网页分配给功能键1到5。
默认值：[不分配]
指定要分配给[应用]、[程序]、[扩展功能]和[URL]的功能。
屏幕颜色设置
您可以更改屏幕颜色。
默认值：[蓝灰色]
打印优先顺序
将打印优先顺序设置为选定的模式。
默认值：[显示模式]
功能重置定时器
使用多重存取功能时，您可以设置机器在切换模式之前的等待时间。
在进行多份复印且必须为每份复印件更改设置时，这非常有用。设置较长的重置时间可以防止被其他功能中断。
默认值：[设定时间]、[3秒]
选择[设定时间]后，使用数字键输入时间（3-30秒，以1秒为增量）。
如果打印优先顺序设置为[交替]或[作业顺序]，则忽略功能重置定时器设置。
输出：打印机（打印机）
指定要将文件传送到其中的纸盘。
默认设置：[前出纸口]
按键重复
可启用或禁用在持续按屏幕或控制面板上某个键时重复执行操作。
默认值：[一般]
系统状态／作业列表显示时间
指定系统状态和作业列表显示的持续时间。
默认值：[开]、[15 秒]
该设置为[开]时，您可以使用数字键来指定显示时间，其范围为10到999秒，增量为1秒。
交替打印
将打印优先顺序设置为[交替]时，可以设置更改模式定时。
默认设置为10张。
可以使用数字键设置1到20张之间的数字。
进纸启动方式
指定进纸是自动启动还是在按[启动]键之后启动。
默认设置：[自动]
原稿进纸延迟 2
指定扫描原稿数据的开始时间。
默认值：[1 秒]
原稿进纸延迟 1
指定插入原稿数据后的传输时间。
默认值：[1 秒]
精细比率调整：复印机
根据纸张类型、环境和湿度，可稍微伸缩复印纸。这意味着复印件和原稿尺寸不匹配。如果出现此情况，指定垂直和水平修正比率。可以为每种纸张类型指定该设置（普通纸/再生纸、半透明纸和胶片）。
垂直：[+0.0%] /水平：[+0.0%]的默认值。
指定介于-1.0%和1.0%（增量为0.1%）之间的比率。
若要设定精细比例设置，测量原稿和复印图像长度以计算比率。
精细比率调整：打印机
根据纸张类型、环境和湿度，可稍微伸缩复印纸。这意味着复印件和原稿尺寸不匹配。水平比率几乎相同但垂直比率不同时，可指定垂直修正比率。可以为每种纸张类型进行该设置（普通纸/再生纸，半透明纸和胶片）。
默认值：[+0.0%]
指定介于-1.0%和1.0%（增量为0.1%）之间的比率。
有关如何设置精细比率的详细信息，请参见“精细比率调整：复印机”。
预览范围设置
在控制面板上指定预览区域、区域尺寸和保存文件预览方向的默认设置。
输入图像预览由于文件尺寸无法显示时，此设置有效。
区域默认值：[
]
范围尺寸的默认值：[小]
横向/纵向的默认值：[
]
打印图像优先
可以优先打印图像中的线条或灰度。
默认值：[细线]
外部键盘
您可以为连接到USB主机接口的外部键盘指定布局。
默认设置：[关]
可以设置下列语言：
[英语]、[德语]、[标准法语]、[比利时法语]、[加拿大法语]、[意大利语]、[西班牙语]、[荷兰语]、[葡萄牙语]、[波兰语], [捷克语]、[瑞典语]、[芬兰语]、[匈牙利语]、[挪威语]、[丹麦语]、[日语]、[简体中文]、[繁体中文]、[俄语]、[韩语]、[加泰罗尼亚语]、[土耳其语]和[希腊语]
兼容ID
您可以启用或禁用兼容ID设置。
如果此设置被设置为[有效]，您可以通过USB或网络将计算机连接到机器来自动安装打印机驱动程序。
默认设置：[有效]
编入/更改USB设备列表
您可以将USB键盘或IC卡读卡器设备的“产品ID”和“供货商ID”信息注册到设备列表中。最多可以注册两对“产品ID”和“供货商ID”信息。
有关如何访问系统设置的详细信息，请参见访问用户工具。
