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管理员工具

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本节介绍管理员工具菜单（位于系统设置下）中的用户工具。

管理员工具由管理员使用。要更改这些设置，请联系管理员。

我们建议先指定管理员验证，然后再进行管理员工具设置。

通讯簿管理

可以添加、更改或删除在通讯簿中注册的信息。

有关详细信息，请参见通讯簿。

编入／更改
可以注册和更改名称以及用户代码。
- 名称
  可以注册名称、主要显示、注册编号以及标题选择。
- 验证信息
  可以注册用户代码并指定对于每个用户代码的可用功能。还可以注册在发送电子邮件、向文件夹发送文件或访问LDAP服务器时所使用的用户名和密码。
- 保护
  可以注册保护代码。
- 电子邮件
  可以注册电子邮件目的地。
- 文件夹
  可以注册协议、路径、端口号和服务器名称。
- 增加群组
  可以将通讯簿中注册的用户或用户组注册到群组中。
删除
可以从通讯簿中删除名称。
有关“通讯簿管理”下各项设置的详细信息，请参见通讯簿。

最多可注册2,000个用户的信息。

总共可以注册1,000个用户代码和登录用户名。

您还可以使用Web Image Monitor在通讯簿中注册和管理名称。

通讯簿：编入／更改／删除组

可将已在通讯簿中注册的名称添加到某个组中。然后即可在各组中轻松地管理注册的名称。

最多可注册100个组。

编入/更改
可以注册和更改组。
- 名称
  可以注册名称、主要显示、注册编号以及标题选择。
- 已编入的用户/组
  可以检查各个组中注册的名称或组。
- 保护
  可以注册保护代码。
- 增加群组
  可以将在通讯簿中注册的组放入组中。
删除
可以从通讯簿中删除组。

有关如何将名称注册到群组的详细信息，请参见将名称注册到组。

您还可以使用Web Image Monitor在通讯簿中注册和管理组。

通讯簿：更改顺序

您可以更改注册名称的顺序。

有关更改通讯簿中名称顺序的详细信息，请参见更改注册名称的顺序。

打印通讯簿：目的地列表

您可以打印在通讯簿中注册的目的地列表。

按照标题1的顺序打印
按标题1顺序打印通讯簿。
按照标题2的顺序打印
按标题2顺序打印通讯簿。
按照标题3的顺序打印
按标题3顺序打印通讯簿。
打印成组拨号列表
打印组通讯簿。
有关打印目的地列表的详细信息，请参见打印目的地列表。

通讯簿：编辑标题

可以编辑标题以便轻松找到某个用户。

有关如何编辑标题的详细信息，请参见编辑标题。

通讯簿：切换标题

从[标题1]到[标题3]中为用户名选择一个排序标题。

默认值：[标题 1]

有关排序标题的详细信息，请参见注册用户信息。

备份／恢复：用户自定义设置和通讯簿

利用SD卡，您可以备份机器的通讯簿和设置，也可将这些备份数据恢复到机器中。

有关安装和取出SD卡的详细信息，请与销售或服务代表联系。

恢复数据将覆盖存储在机器中的通讯簿数据，并清除机器中每位注册用户的计数器。

您还可以使用Web Image Monitor备份和恢复机器的通讯簿。有关详细信息，请参见Web Image Monitor帮助。

备份
您可以将机器的通讯簿和用户设置备份到SD卡上。
恢复
您可以从SD卡恢复通讯簿和用户设置的备份副本。
格式化
可以格式化SD卡。
获得内存设备信息
您可以检查SD卡的可用空间和内容。

地址簿自动编入的数据保留设置

通过使用地址簿自动编入的数据保留设置，您可以保留已注册到Windows验证或LDAP验证的通讯簿的用户验证信息。

默认值：[不保留]

如果选择[保留数据]，请使用数字键输入想从通讯簿保留的数据的注册号。

必须指定Windows验证或LDAP验证，才能使用该功能。有关详细信息，请参见“安全指南”。

自动删除通讯簿中的用户

如果已达到可注册的最大限制并且请求添加新帐户，可以根据用户设置删除最早的帐户并注册新帐户。

以上描述的新帐户是指通讯簿中自动注册的帐户，并且不是用户在通讯簿中随意注册的帐户。

默认设置：[关]

删除通讯簿中的所有数据

您可以删除通讯簿中的所有数据。

显示／打印计数器

可以查看和打印打印件数。

显示／打印计数器
显示每个功能（总数、复印机、打印机、发送／传送总数、扫描仪发送、覆盖)的打印件数。
打印计数器列表
打印出在每个功能下所执行的打印件数的列表。

显示／清除／打印每个用户的计数器

可以查看和打印通过用户代码访问的打印件数，且可以将这些值设置为0。

按[向前]和[向后]以显示所有打印件数。

打印件数可能与“显示/打印计数器”中所示的计数器值不同。

为所有用户打印计数器列表
打印所有用户的计数器值。
清除所有用户的计数器列表
重置所有用户的计数器值。
为每个用户代码打印计数器列表
打印每个用户的计数器值。
清除每个用户代码的计数器列表
重置每个用户的计数器值。
选择所有页面项目
选择页面上的所有用户。

有关打印计数器值的详细信息，请参见打印各个用户的计数器和打印全部用户的计数器。

扩充打印容量使用限制

您可以使用软件开发包应用程序启用增强打印容量使用限制功能。

“跟踪权限”的默认值：[关]

介质插槽使用

有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》。

用户验证管理

用户代码验证
使用用户代码验证，可以限制可用的功能并监控它们的使用。
使用用户代码验证时，请注册用户代码。
使用打印机PC控制功能，可以获取与使用打印机驱动程序输入的代码相对应的打印日志。
- 限制功能
  - 复印机
  - 文件服务器
  - 扫描仪
  - 打印机
  - 打印机：PC控制
  - 浏览器
- 打印机作业验证：

有关基本验证、Windows验证和LDAP验证的详细信息，请参见《安全指南》。

基本验证
Windows验证
LDAP验证
关

默认设置：[关]

如果用户使用浏览器功能，则只有为此设置指定的功能可用。如果选择了[浏览器]并且未选择[打印机]，则不能将打印机功能与浏览器功能一起使用。

增强的用户验证管理

有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》。

管理员验证管理

有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》。

编入／更改管理员

有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》。

钥匙计数器管理

指定要使用钥匙计数器管理的功能。

复印机
文件服务器
打印机
扫描仪
浏览器

如果用户使用浏览器功能，则只有为此设置指定的功能可用。如果选择了[浏览器]并且未选择[打印机]，则不能将打印机功能与浏览器功能一起使用。

外部收费单元管理

可使用钥匙卡指定机器使用上限。

复印
打印
文件服务器
扫描
浏览器

如果用户使用浏览器功能，则只有为此设置指定的功能可用。如果选择了[浏览器]并且未选择[打印机]，则不能将打印机功能与浏览器功能一起使用。

关于此功能的详细情况，请咨询您的管理员。

增强的外部收费单元管理

指定是否为增强的外部收费单元管启用增强功能。

关于此功能的详细情况，请咨询您的管理员。

安全扩展

指定是否使用扩展安全功能。有关增强的安全功能的详细信息，请参见“安全指南”。

自动删除文件服务器中的文件

指定在一定时间后是否删除存储在文件服务器中的文件。

默认值：[开]、[3天]

在激活此功能后存储的文件可能会在指定的期限内自动删除。

如果选择了[开]，请输入介于1至180之间的天数（以1天为增量）。

在默认设置中，存储的文件会在其存储后的3天（72小时）内自动删除。

删除文件服务器中的所有文件

可以删除存储在文件服务器中的文件，包括在打印机功能下为样张打印、锁定打印、保留打印和保存的打印存储的文件。

用密码存储的文件也会被删除。

在确认屏幕中选择[是]，以删除所有文件。

捕捉优先顺序