程序示例

带日期的机密复印

在[编辑/印记]中，指定[预设印记]下的[机密]以及[日期印记]。

通过在复印件上打印“机密”和日期，您可以增强安全意识。

统一尺寸复印

指定[自动缩小/放大]。

您可以在同一尺寸的纸张上打印各种尺寸的复印件，这样更便于管理。

带公司名称印记复印

在[编辑/印记]中指定[用户印记]。

您可以在工作图纸或建筑图纸的复印件上打印您公司的名称。您需要预先在机器中注册公司名称。

缩略图复印

指定[合并]。

您可以将最多8页复印到一张单面纸上，从而节省纸张。

存储复印：XXXX

（用文件夹名替代XXXX）

在[保存文件]中的[要保存的目标文件夹]中指定文件夹。

您可以使用文件夹按用户名或预期用途整理保存的文件。

轻松PDF扫描

在[扫描设置]中选择[全彩色:文字/照片]。在[发送文件类型/名称]中，选择[文件类型]下的[PDF]，并在[文件名]下输入“伦敦分公司：每日报表”等业务详细信息。

这样可以提高文件扫描效率。

高压缩PDF扫描

在[扫描设置]中选择[全彩色：文字／照片]，并在[发送文件类型/名称]中选择[PDF（JPEG 2000）]。

您可以压缩扫描文件的数据大小，以便于发送和保存。

长期保存扫描

在[发送文件类型/名称]中选择[PDF／A]。

您可以轻松地将文件数字化成“PDF／A”文件格式，这种格式适合长期存储。

统一尺寸扫描

在[扫描设置]中，在[缩小／放大]下选择[编辑]，然后为原稿的每一页指定复印比例或扫描数据的最终尺寸。

您可以在重新打印扫描数据时跳过统一尺寸的这一步骤。

数字签名扫描

在[发送文件类型/名称]中，在[PDF（JPEG 2000）]下指定[PDF]

[PDF／A]或[文件类型]，并指定[数字签名]。

您可以为诸如合同之类的重要文件添加数字签名，从而能检测到任何数据篡改行为。

扫描到XXXX

（用目的地名称替代XXXX）

从机器通讯簿中注册的列表中选择电子邮件或文件夹目的地，然后指定扫描设置。

如果要注册通常使用的目的地和扫描设置，在发送扫描的文件时可以跳过这些步骤来指定它们。

存储扫描：XXXX

（用文件夹名替代XXXX）

在[保存文件]中的[要保存的目标文件夹]中指定文件夹。

您可以使用文件夹按用户名或预期用途整理保存的文件。