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[扫描到文件夹]屏幕

本节将说明利用“扫描到文件夹”发送扫描文件时的屏幕布局。

已编号的操作面板屏幕插图

  1. [注册编号]

    按该键可用5位注册编号指定目的地。

  2. 操作状态和信息

    显示操作状态与信息。

  3. 电子邮件/文件夹

    按它可在[扫描到文件夹]屏幕和[电子邮件]屏幕之间切换。

    • 选择操作面板屏幕插图(电子邮件)时,您可指定电子邮件目的地。

    • 选择操作面板屏幕插图(文件夹)时,您可指定文件夹目的地。

    当同时通过“扫描到文件夹”和电子邮件功能发送相同文件时,也请切换屏幕。

  4. “扫描到文件夹”图标

    表示当前显示的是[扫描到文件夹]屏幕。

  5. [手动输入]

    若要指定未在通讯簿中注册的目的地,请按此键在显示的屏幕上指定扫描至文件夹目的地。

  6. [近期]

    按此键可以选择近期使用[手动输入]指定的目的地。如果有多个近期目的地,则按[上箭头键]或[下箭头键]可以翻查这些目的地。

  7. [检查模式]

    允许您确认扫描设置。

  8. 目的地字段

    将显示被指定的目的地。如果已经指定了多个目的地,按[上箭头键]或[下箭头键]可查阅这些目的地。

  9. 目的地列表

    将显示注册在本机中的目的地列表。

    如果无法显示所有目的地,按[上箭头键]或[下箭头键]可切换显示屏幕。

    (操作面板屏幕插图)符号表示群组目的地。

  10. [文字][主题][安全][发送者名称][回执]

    输入消息并指定主题、电子邮件安全(加密和签名)、发送者以及是否使用消息处理通知。当同时用“扫描到文件夹”和“电子邮件”功能发送文件时,这些输入将被用于电子邮件传送。有关详细信息,请参见“扫描”中的“将扫描的文件发送到客户端计算机”。

  11. [选择保存的文件]

    允许您发送保存在文件服务器中的文件。

  12. [发送文件类型/名称]

    按下该键可指定文件格式和文件名等设置。

  13. 原稿和扫描设置

    允许您指定扫描设置和原稿进纸类型。