本节将说明利用“扫描到文件夹”发送扫描文件时的屏幕布局。
[注册编号]
按该键可用5位注册编号指定目的地。
操作状态和信息
显示操作状态与信息。
电子邮件/文件夹
按它可在[扫描到文件夹]屏幕和[电子邮件]屏幕之间切换。
选择(电子邮件)时,您可指定电子邮件目的地。
选择(文件夹)时,您可指定文件夹目的地。
当同时通过“扫描到文件夹”和电子邮件功能发送相同文件时,也请切换屏幕。
“扫描到文件夹”图标
表示当前显示的是[扫描到文件夹]屏幕。
[手动输入]
若要指定未在通讯簿中注册的目的地,请按此键在显示的屏幕上指定扫描至文件夹目的地。
[近期]
按此键可以选择近期使用[手动输入]指定的目的地。如果有多个近期目的地,则按[]或[]可以翻查这些目的地。
[检查模式]
允许您确认扫描设置。
目的地字段
将显示被指定的目的地。如果已经指定了多个目的地,按[]或[]可查阅这些目的地。
目的地列表
将显示注册在本机中的目的地列表。
如果无法显示所有目的地,按[]或[]可切换显示屏幕。
()符号表示群组目的地。
[文字]、[主题]、[安全]、[发送者名称]和[回执]
输入消息并指定主题、电子邮件安全(加密和签名)、发送者以及是否使用消息处理通知。当同时用“扫描到文件夹”和“电子邮件”功能发送文件时,这些输入将被用于电子邮件传送。有关详细信息,请参见“扫描”中的“将扫描的文件发送到客户端计算机”。
[选择保存的文件]
允许您发送保存在文件服务器中的文件。
[发送文件类型/名称]
按下该键可指定文件格式和文件名等设置。
原稿和扫描设置
允许您指定扫描设置和原稿进纸类型。