Utilizzando l'autenticazione utente, l'accesso alla macchina come utenti singoli o gruppi di utenti è limitato da nome utente e password.
Ciascun individuo o gruppo di utenti può utilizzare solo le funzioni permesse dall'amministratore in base all'autenticazione utente.
Funzioni disponibili per gli utenti
Le funzioni disponibili per gli utenti sono quelle correlate all'utilizzo delle funzioni copiatrice/document server, stampante e scanner: ad esempio la stampa, l'archiviazione e l'invio di file.
Le impostazioni relative alla gestione e alla regolazione della macchina, come le Impostazioni di Sistema, le funzioni Copiatrice/Docum. server, le Impostazioni Stampante e le impostazioni Scanner sono disponibili solo per l'amministratore.
Se le funzioni disponibili sono limitate dall'autenticazione utente, è possibile controllare quali funzioni sono disponibili utilizzando la seguente procedura:
Premere il tasto [Home] nella parte superiore sinistra del pannello di controllo, quindi premere l'icona [Impostazione rubrica] nella schermata [Home].
Selezionare l'utente.

Premere [Info autent.].
Premere [
Succ.] per visualizzare le "Funzioni disponibili".
Alla voce "Funzioni disponibili", controllare le funzioni che l'utente può utilizzare.

Premere [OK].
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].