Questa sezione descrive gli strumenti utente nel menu Strumenti amministratore in Impostazioni di Sistema.
Gli Strumenti amministratore vengono utilizzati dall'amministratore. Per modificare queste impostazioni, contattare l'amministratore.
È consigliabile specificare l'Autenticazione amministratore prima di configurare le impostazioni Strumenti amministratore.
Gestione rubrica
È possibile aggiungere, cambiare o eliminare le informazioni registrate nella Rubrica.
Per dettagli, vedere Rubrica.
Programma/Cambia
È possibile registrare e cambiare i nomi e i codici utente.
Nomi
È possibile registrare un nome, la visualizzazione tasti, il numero di registrazione, la priorità di visualizzazione e la selezione del titolo.
Info autent.
È possibile registrare un codice utente e specificare le funzioni disponibili a ciascun codice utente. Inoltre è possibile registrare anche i nomi utente e le password da utilizzare per l'invio di e-mail, l'invio di file a cartelle o per l'accesso ad un server LDAP.
Protezione
È possibile registrare un codice di protezione.
È possibile registrare una destinazione e-mail.
Cartella
È possibile registrare il protocollo, il percorso, il numero di porta e il nome server.
Agg. a gruppo
È possibile registrare in un gruppo un utente o un gruppo di utenti registrati nella Rubrica.
Elimina
È possibile eliminare un nome dalla Rubrica.
Per dettagli su ciascuna impostazione in "Gestione rubrica", vedere Rubrica.
È possibile registrare fino a 2000 utenti.
È possibile registrare fino a 1000 codici utente e nomi di accesso in totale.
È possibile registrare e gestire i nomi nella Rubrica anche tramite Web Image Monitor.
Rubrica: Programma/Cambia/Elimina gruppo
I nomi registrati nella Rubrica possono essere aggiunti ad un gruppo. È possibile quindi gestire facilmente i nomi registrati in ogni gruppo.
È possibile registrare fino a 100 gruppi.
Programma/Cambia
È possibile registrare e cambiare gruppi.
Nomi
È possibile registrare un nome, la visualizzazione tasti, il numero di registrazione, la priorità di visualizzazione e la selezione del titolo.
Utente/Gruppo progr.
È possibile controllare i nomi o i gruppi registrati in ogni gruppo.
Protezione
È possibile registrare un codice di protezione.
Agg. a gruppo
È possibile inserire i gruppi registrati nella Rubrica in un gruppo.
Elimina
È possibile eliminare un gruppo dalla Rubrica.
Per informazioni su come registrare nomi in un gruppo, vedere Registrare i nomi in un gruppo.
È possibile registrare e gestire i gruppi nella Rubrica anche tramite Web Image Monitor.
Rubrica: Cambia ordine
È possibile cambiare l'ordine dei nomi registrati.
Per informazioni su come cambiare l'ordine dei nomi nella rubrica, vedere Modificare l'ordine dei nomi registrati.
Stampa rubrica: Lista destinazioni
È possibile stampare le liste destinazioni registrate nella Rubrica.
Stampa in ordine di Titolo 1
Stampa la Rubrica ordinata per Titolo 1.
Stampa in ordine di Titolo 2
Stampa la Rubrica ordinata per Titolo 2.
Stampa in ordine di Titolo 3
Stampa la Rubrica ordinata per Titolo 3.
Stampa lista Gruppi
Stampa la Rubrica gruppi.
Per maggiori dettagli su come stampare gli elenchi di destinazione, vedere Stampa delle liste di destinazione.
Rubrica: Modifica titolo
È possibile modificare il titolo per individuare facilmente un utente.
Per informazioni su come modificare i titoli, vedere Modificare i titoli.
Rubrica: Cambia titolo
Selezionare un titolo per ordinare i nomi utente dal [Titolo 1] al [Titolo 3].
Impostazione predefinita: [Titolo 1]
Per informazioni sull'ordinamento dei titoli, vedere Registrazione delle informazioni utente.
Backup/Ripristino: Impostazioni personalizzate utente e Rubrica
Utilizzando una scheda SD, è possibile fare una copia di backup della Rubrica indirizzi e delle impostazioni della macchina, e poi ripristinare i dati copiati sulla macchina.
Per informazioni sull'installazione e la rimozione della scheda SD, rivolgersi al proprio fornitore o centro assistenza.
Il ripristino dei dati sovrascrive i dati della Rubrica memorizzati sulla macchina e azzera il contatore di tutti gli utenti registrati della macchina.
È inoltre possibile eseguire il backup e ripristinare la rubrica della stampante tramite Web Image Monitor. Per informazioni, vedere la Guida di Web Image Monitor.
Backup
È possibile eseguire il backup della Rubrica e delle impostazioni utente della macchina su una scheda SD.
Ripristina
È possibile ripristinare la copia di backup della Rubrica e delle impostazioni utente da una scheda SD.
Formato
È possibile formattare una scheda SD.
Ottieni info dispositivo memoria
È possibile controllare lo spazio libero e il contenuto di una scheda SD.
Impostaz.mantenimento dati per auto programm.rubrica
Utilizzando Impostaz.mantenimento dati per auto programm.rubrica, è possibile mantenere le informazioni di autenticazione dell'utente che sono state già registrate nella rubrica dell'autenticazione Windows o LDAP.
Impostazione predefinita: [Non mantenere]
Se viene selezionato [Mantieni dati], usare i testi numerici per inserire il numero di registrazione dei dati che si desidera mantenere dalla rubrica.
L'autenticazione Windows o LDAP devono essere specificate per utilizzare tale funzione. Per dettagli, vedere la Guida per la sicurezza.
Elimina auto utente in rubrica
Se si è raggiunto il limite massimo di account ma è necessario aggiungerne uno nuovo, è possibile eliminare il più vecchio, registrando il nuovo secondo le impostazioni utente.
Il nuovo account appena descritto sarà automaticamente memorizzato in Rubrica, senza intervento dell'utente.
Impostazione predefinita: [Disattivo]
Elimina tutti i dati in rubrica
È possibile eliminare tutti i dati presenti in Rubrica.
Visualizza/Stampa contatore
Consente di visualizzare e stampare il numero di stampe.
Visualizza/Stampa contatore
Visualizza il numero di stampe per ciascuna funzione (Totale, Copiatrice, Stampante, Totale TX/Invii, Invii scanner, Copertura).
Stampa lista contatori
Stampa l'elenco del numero di stampe eseguite per ciascuna funzione.
Visualizza/Cancella/Stampa contatore per utente
Consente di visualizzare e stampare il numero di stampe eseguite utilizzando codici utente e di azzerare i valori.
Premere [
Prec.] e [
Succ.] per visualizzare tutti i numeri delle stampe.
È possibile che il numero di stampe differisca dai valori del contatore indicati in Visualizza/Stampa contatore.
Stampa lista contatori per Tutti gli utenti
Stampa i valori dei contatori per tutti gli utenti.
Cancella Lista contatori per Tutti gli utenti
Azzera i valori dei contatori per tutti gli utenti.
Stampa lista contatori Per utente
Stampa i valori dei contatori per ciascun utente.
Cancella lista contatori Per utente
Azzera i valori dei contatori per ciascun utente.
Tutti nella pagina
Seleziona tutti gli utenti nella pagina.
Per dettagli su come stampare il contatore, vedere Stampare il contatore per ogni utente e Stampare il contatore di tutti gli utenti.
Limitazione uso volume stampe avanzata
È possibile abilitare la funzione Limitazione uso volume stampe avanzata utilizzando le applicazioni del kit di sviluppo software.
Impostazione predefinita per "Autorizzazione monitoraggio": [Disattivo]
Uso slot supporti
Per dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.
Gestione autenticazione utente
Auten.cod.utente
Tramite l'Autenticazione codice utente, è possibile limitare le funzioni disponibili e supervisionarne l'utilizzo.
Quando si utilizza l'Autenticazione codice utente, registrare i codici utente.
Tramite la funzione Controllo PC stampante, è possibile ottenere una registrazione delle stampe corrispondenti ai codici inseriti tramite il driver della stampante.
Funzioni da limitare
Copiatrice
Document server
Scanner
Stampante
Stamp.: Controllo PC
Browser
Autent.lavori di stampa:
Per dettagli sull'autenticazione di base, Windows e LDAP, vedere la Guida per la sicurezza.
Autentic.base
Autent.Windows
Autentic.LDAP
Disattivo
Impostazione predefinita: [Disattivo]
Se un utente utilizza la funzione browser, saranno disponibili solamente le funzioni specificate per questa impostazione. Se è stato selezionato [Browser], ma non [Stampante], la funzione Stampante non potrà venire utilizzata assieme alla funzione browser.
Gestione autenticazione avanzata
Per dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.
Gestione autenticazione amministratore
Per dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.
Programma/Cambia amministratore
Per dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.
Gestione contatore a chiave
Specifica le funzioni che si desidera gestire con il contatore a chiave.
Copiatrice
Document server
Stampante
Scanner
Browser
Se un utente utilizza la funzione browser, saranno disponibili solamente le funzioni specificate per questa impostazione. Se è stato selezionato [Browser], ma non [Stampante], la funzione Stampante non potrà venire utilizzata assieme alla funzione browser.
Gestione di pagamento esterno
La scheda prepagata permette di specificare un limite superiore per l'uso della macchina.
Copiatrice
Stampante
Document server
Scanner
Browser
Se un utente utilizza la funzione browser, saranno disponibili solamente le funzioni specificate per questa impostazione. Se è stato selezionato [Browser], ma non [Stampante], la funzione Stampante non potrà venire utilizzata assieme alla funzione browser.
Per informazioni su questa funzione, consultare l'amministratore.
Gestione sistema avanzato di pagamento esterno
Specifica se abilitare le funzioni avanzate della gestione del sistema di pagamento esterno avanzato.
Per informazioni su questa funzione, consultare l'amministratore.
Sicurezza estesa
Specifica se utilizzare le funzioni di sicurezza estesa. Per dettagli sulle funzioni di sicurezza avanzate, vedere la Guida per la sicurezza.
Elimina auto file nel Document server
Specifica se i documenti memorizzati nel Document server verranno eliminati oppure no dopo un periodo di tempo specificato.
Impostazione predefinita: [Attivo], [3 giorno/i]
I documenti memorizzati dopo l'attivazione di questa funzione vengono cancellati automaticamente in un periodo specificato.
Se si seleziona [Attivo], inserire un numero di giorni da 1 a 180 (in incrementi di 1 giorno).
Nelle impostazioni predefinite, i documenti memorizzati sono automaticamente cancellati 3 giorni (72 ore) dopo che sono stati memorizzati.
Elimina tutti i file nel Document server
È possibile eliminare i file memorizzati nel Document server, compresi i file memorizzati per Stampa di prova, Stampa riservata, Stampa trattenuta e Stampa memorizzata nella funzione stampante.
Anche i file memorizzati con password vengono cancellati.
Selezionare [Sì] sulla schermata di conferma per cancellare tutti i file.
Priorità acquisizione
Nonostante il software di consegna ScanRouter sia richiesto per poter usare questa impostazione, il software di consegna ScanRouter non è più disponibile e non è più supportato.
Acquisizione: Elimina tutti i file non inviati
Nonostante il software di consegna ScanRouter sia richiesto per poter usare questa impostazione, il software di consegna ScanRouter non è più disponibile e non è più supportato.
Acquisizione: Proprietà
Nonostante il software di consegna ScanRouter sia richiesto per poter usare questa impostazione, il software di consegna ScanRouter non è più disponibile e non è più supportato.
Acquisizione: Priorità pubblica
Nonostante il software di consegna ScanRouter sia richiesto per poter usare questa impostazione, il software di consegna ScanRouter non è più disponibile e non è più supportato.
Acquisizione: Impost.pred.propriet.
Nonostante il software di consegna ScanRouter sia richiesto per poter usare questa impostazione, il software di consegna ScanRouter non è più disponibile e non è più supportato.
Programma/Cambia/Elimina Server LDAP
Programma il server LDAP per trovare direttamente destinazioni e-mail nella Rubrica del server LDAP. È possibile utilizzare questa funzione in caso di invio di file di scansione via e-mail tramite scanner.
Nome:
Nome server
Base ricerca
Nr.porta
Usa connessione sicura (SSL)
Autenticazione
Nome utente
Password
Nome realm
Codice caratteri giapponesi
Condizioni di ricerca
Opzioni di ricerca
Tale funzione supporta LDAP versione 2.0 e 3.0. L'autenticazione digest si può usare solo con LDAP Ver.3.0.
Per utilizzare il server LDAP, selezionare [Attivo] in Ricerca LDAP.
Per i dettagli su come programmare il server LDAP, vedere Programmazione del server LDAP.
Ricerca LDAP
Specifica se utilizzare il server LDAP per la ricerca oppure no.
Impostazione predefinita: [Disattivo]
Se si seleziona [Disattivo], la lista server LDAP non apparirà sul display di ricerca.
Chiamata di prova assist.
È possibile effettuare una chiamata di prova al centro @Remote.
Questa funzione è disponibile solo se il servizio @Remote è abilitato e attivo.
Questa funzione non è disponibile se la funzione "Notifica stato macchina" è in uso.
Notifica stato macchina
È possibile inviare una notifica dello stato macchina al centro @Remote.
Questa funzione è disponibile solo se il servizio @Remote è abilitato e attivo.
Questa funzione non è disponibile se la funzione "Chiamata di prova assistenza " è in uso.
Livello modo basso consumo
Specificare il Livello modo basso consumo. Il tempo di avvio e il consumo energetico variano in base al livello impostato.
Livello 1
Livello 2
Impostazione predefinita: [Livello 1]
Quando è specificato "Livello 1", il consumo di elettricità è inferiore rispetto al normale stato di standby.
Quando è specificato "Livello 2", la macchina rientra dallo stato di standby in 30 secondi.
Blocco modo assistenza
Per dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.
Versione firmware
È possibile controllare la versione del software installato su questa macchina.
Livello sicurezza di rete
Per dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.
Impost.canc.auto.mem.
Per dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.
Cancella tutta memoria
Per dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.
Elimina tutti i registri
Per dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.
Impostazione registro trasferimenti
Per dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.
Porta USB fissa
Se viene attivata questa funzione, si può evitare di reinstallare il driver della stampante quando si connette ad un computer in cui è stato preinstallato un driver per un modello di macchina simile a questo.
Impostazione predefinita: [Disattivo]
Se impostato su [Livello 1]
Non è necessario installare un nuovo driver quando il driver di stampa della macchina è stato installato sul computer.
Se impostato su [Livello 2]
Per informazioni su questa funzione, consultare l'amministratore.
Programma/Cambia/Elimina realm
Programmare il realm da utilizzare per l'autenticazione Kerberos.
Nome realm
Nome server KDC
Nome dominio
Durante la programmazione di un realm, assicurarsi di impostare sia il nome realm, sia il nome del server KDC.
Per informazioni su Programma/Cambia/Elimina realm, vedere Programmazione del realm.
Impostazioni crittografia dati macchina
Per dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.
Programma / Elimina certificato dispositivo
È possibile programmare ed eliminare un certificato del dispositivo auto-generato e controllare lo stato del certificato.
Per dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.
Info impostazioni dispositivo:Impost.importaz.(Server)
Per dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.
Info impostazioni dispositivo:Esegui importaz.(Server)
Per dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.
Info impostazioni dispositivo:Esporta (Dispositivo di memoria)
Per dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.
Info impostazioni dispositivo:Importa(Dispositivo di memoria)
Per dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.
Tipo file PDF: PDF/A fisso
Se questa impostazione è attivata, il formato file PDF disponibile è limitato a PDF/A.
Impostazione predefinita: [Disattivo]
Sospensione stampa con tasto Stop
Specificare l'intervallo di lavori di stampa da sospendere una volta premuto il tasto [Stop].
Impostazioni predefinite: [Tutti lav.stampa]
Sel.modo con tasto Risp.energia
Selezionare in quale modalità deve essere impostata la macchina una volta premuto il tasto [Risparmio energia].
Impostazione predefinita: [Modo sospensione]
Timbro sicurezza obblig.:Copiatrice
Questa impostazione permette di stampare timbri di sicurezza sui documenti in uscita utilizzando la funzione copiatrice. È possibile impostare la posizione del timbro.
Impostazione predefinita: [Disattivo]
Impostazioni disponibili per il timbro: [Data/Ora], [Stampa nome utente], [ID macchina], [Indirizzo IP macchina], [Regola posizione timbro]
Timbro sicurezza obblig.:Doc.server
Questa impostazione permette di stampare timbri di sicurezza su documenti in uscita utilizzando la funzione Document server. È possibile impostare la posizione del timbro.
Impostazione predefinita: [Disattivo]
Impostazioni disponibili per il timbro: [Data/Ora], [Stampa nome utente], [ID macchina], [Indirizzo IP macchina], [Regola posizione timbro]
Timbro sicurezza obbligatorio: Stampante
Questa impostazione permette di stampare timbri di sicurezza su documenti in uscita utilizzando la funzione stampante. È possibile impostare la posizione del timbro.
Impostazione predefinita: [Disattivo]
Impostazioni disponibili per il timbro: [Data/Ora], [Stampa nome utente], [ID macchina], [Indirizzo IP macchina], [Regola posizione timbro]
Personalizzazione utente
Selezionare se permettere agli utenti che hanno effettuato l'accesso di visualizzare la propria schermata principale.
Impostazione predefinita: [Vieta]
Per dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.
Seleziona lingue programmabili
È possibile impostare fino a cinque lingue modificabili.
L'impostazione predefinita cambia in base alla destinazione.
È possibile impostare le lingue seguenti: [Giapponese], [Inglese], [Francese], [Tedesco], [Italiano], [Spagnolo], [Olandese], [Norvegese], [Danese], [Svedese], [Polacco], [Portoghese], [Ungherese], [Ceco], [Finlandese], [Cinese semplificato], [Russo], [Greco], [Catalano], [Turco] e [Portoghese brasiliano]
Raccogli registri
È possibile specificare se raccogliere i registri lavori, i registri accessi e i registri eco.
Attivo
Non attivo
Impostazione predefinita per "Registro lavori ": [Non attivo]
Impostazione predefinita per "Registro accessi ": [Non attivo]
Impostazione predefinita per "Registri Eco ": [Non attivo]
Gestione rubrica centrale
È possibile specificare le impostazioni per il dispositivo che gestisce a livello centrale le informazioni della rubrica. Soltanto l'amministratore della macchina può specificare le impostazioni.
Server gestione
Client gestito
Non gestire centralmente
Impostazione predefinita: [Non gestire centralmente]
Server gestione
È possibile specificare le impostazioni per il server di gestione, come ad esempio il riferimento all'elenco dei dispositivi client, l'eliminazione dei dispositivi client e la sincronizzazione con la rubrica.
Machine Name
Viene visualizzato [Nome macchina] in [Impost. interfaccia].
Posizione
Viene visualizzato il nome della posizione.
Password gestione centrale
Specificare la password per la gestione centrale.
Client gestito
È possibile specificare le impostazioni per il client gestito, come ad esempio la sincronizzazione con la rubrica del server di gestione.
Machine Name
Viene visualizzato [Nome macchina] in [Impost. interfaccia].
Posizione
Viene visualizzato il nome della posizione.
Indirizzo IP/Nome host server
Inserire il l'indirizzo IP o il nome host del server.
Password gestione centrale
Inserire la password di gestione centrale specificata per [Password gestione centrale] in [Server gestione].
Consenti login se disconnesso
Specificare se abilitare o meno il login.
Test connessione
Effettuare un test di connessione con il server di gestione.
Non è possibile effettuare un test di connessione se [Indirizzo IP/Nome host server] o [Password gestione centrale] sono vuoti.
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Per i dettagli su come accedere alle Impostazioni di Sistema, vedere Accedere agli Strumenti utente.
Se viene specificato [Client gestito] per [Gestione rubrica centrale], non sono disponibili le impostazioni seguenti:
Gestione rubrica
Rubrica: Programma/Cambia/Elimina gruppo
Rubrica: Cambia ordine
Rubrica: Modifica titolo
Backup/Ripristino: Impostazioni personalizzate utente e Rubrica
Elimina tutti i dati in rubrica
Programma/Cambia amministratore