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Modo de copiadora
Nombre de programa |
Descripción del programa |
Efecto |
|---|---|---|
Copia confidencial con fecha |
En [Editar/Sello], especifique [CONFIDENCIAL] en [Sello predefinido] y [Sello de fecha]. |
Puede aumentar la conciencia de seguridad si imprime "Confidencial" y la fecha en las copias. |
Tamaño de copia unificado |
Especifique [Red./Ampl. auto]. |
Puede imprimir copias de diferentes tamaños en un tamaño de papel, de manera que sea más fácil administrarlas. |
Sellado de la copia del nombre corporativo |
Especifique [Sello de usuario] en [Editar/Sello]. |
Puede sellar el nombre de la empresa en copias de trabajo o planos. El nombre de la empresa debe registrarse previamente en la máquina. |
Copia de miniatura |
Especifique [Combinar]. |
Puede copiar hasta ocho páginas en una cara de una hoja, para ahorrar papel. |
Copia de almacenamiento: XXXX (cambie XXXX por el nombre de una carpeta) |
Especifique una carpeta en [Carpeta destino para almacenar] en [Almacenar archivo]. |
Puede utilizar las carpetas para organizar los archivos almacenados por nombre de usuario o uso previsto. |
Modo de escáner
Nombre de programa |
Descripción del programa |
Efecto |
|---|---|---|
Escaneo sencillo de PDF |
Seleccione [A todo color: Texto/Foto] en [Ajustes de escaneo]. En [Nombre / Tipo arch. envío], seleccione [PDF] en [Tipo de archivo] y especifique los detalles comerciales como "Sucursal de Londres: informe diario" en [Nombre de archivo]. |
Puede escanear los documentos eficientemente. |
Escaneo PDF de alta compresión |
Seleccione [A todo color: Texto/Foto] en [Ajustes de escaneo] y [PDF (JPEG 2000)] en [Nombre / Tipo arch. envío]. |
Puede comprimir el tamaño de los documentos escaneados para poderlos enviar y almacenar. |
Escaneo de almacenamiento a largo plazo |
Seleccione [PDF/A] en [Nombre / Tipo arch. envío]. |
Puede digitalizar con toda facilidad documentos a formato de archivo "PDF/A", adecuado para el almacenamiento a largo plazo. |
Tamaño de escaneo unificado |
En [Ajustes de escaneo], seleccione [Reduc./Ampl.] en [Editar] y, a continuación, especifique la escala de reproducción o el tamaño terminado de los datos escaneados de cada página del original. |
Puede omitir este procedimiento para unificar el tamaño al volver a imprimir los datos escaneados. |
Escaneo de firma digital |
En [Nombre / Tipo arch. envío], especifique [PDF], [PDF (JPEG 2000)] o [PDF/A] en [Tipo arch] y especifique también [Firma digital]. |
Puede añadir una firma digital a un documento importante, como un contrato, para que pueda detectarse una posible manipulación de los datos. |
Escanear a XXXX (cambie XXXX por el nombre del destino) |
Seleccione el destino de correo electrónico o de carpeta de la lista registrada en la Libreta de direcciones de la impresora. A continuación, especifique los ajustes de escaneo. |
Si registra los destinos y los ajustes de escaneo que utiliza con frecuencia, podrá omitir los procedimientos para especificarlos al enviar un archivo escaneado. |
Escaneo para almacenaje: XXXX (cambie XXXX por el nombre de una carpeta) |
Especifique una carpeta en [Carpeta destino para almacenar] en [Almacenar archivo]. |
Puede utilizar las carpetas para organizar los archivos almacenados por nombre de usuario o uso previsto. |
Según las opciones instaladas, algunas funciones no pueden registrarse. Para más información, consulte Funciones que requieren configuraciones opcionales.
Los nombres de los programas indicados anteriormente son ejemplos, solamente. Puede asignar cualquier nombre a un programa, según sus objetivos.
Según los detalles comerciales o el tipo de documentos que escanear, es posible que no se recomiende el registro de un programa.
