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Kopiermodus
Programmname |
Programmbeschreibung |
Effekt |
|---|---|---|
Datierte vertrauliche Kopie |
Geben Sie in [Bearb. / Stemp.] [VERTRAULICH] unter [Voreingestll. Stempel] und den [Datumsstempel] an. |
Sie können das Sicherheitsbewusstsein erhöhen, indem Sie "VERTRAULICH" und das Datum auf Kopien drucken. |
Kopien in einheitlichem Format |
Wählen Sie [Automat. Reprofaktor]. |
Sie können Kopien von verschiedenen Formaten auf Papier in einem Format drucken, um diese leichter zu verwalten. |
Kopien mit Stempeln von Unternehmensnamen |
Legen Sie [Anwenderstempel] in [Bearb. / Stemp.] fest. |
Sie können den Namen Ihres Unternehmens auf Kopien von Arbeits- oder Architekturzeichnungen stempeln. Der Name Ihres Unternehmens muss zuvor im Gerät registriert werden. |
Miniaturansichtskopie |
Wählen Sie [Kombination]. |
Sie können bis zu acht Seiten auf eine Papierseite kopieren, um Papier zu sparen. |
Speicherkopie: XXXX (XXXX durch Ordnernamen ersetzen) |
Legen Sie einen Ordner in [Speichern in Zielordner] in [Datei speichern] fest. |
Verwenden Sie Ordner, um gespeicherte Dateien nach Anwendername oder Verwendungszweck zu ordnen. |
Scannermodus
Programmname |
Programmbeschreibung |
Effekt |
|---|---|---|
Einfaches Scannen von PDFs |
Wählen Sie [Vollfarbe: Text / Foto] in [Scaneinstellungen] aus. Wählen Sie in [Dateiname / -typ senden] [PDF] unter [Dateityp] und geben Sie die Einzelheiten wie "Niederlassung London: täglicher Bericht" unter [Dateiname] ein. |
Sie können Dokumente effizient scannen. |
Scan als hoch komprimiertes PDF |
Wählen Sie [Vollfarbe: Text/Foto] in [Scaneinstellungen] und [PDF (JPEG 2000)] in [Dateiname/-typ senden] aus. |
Sie können die Datengröße von gescannten Dokumenten komprimieren, so dass Sie sie senden und speichern können. |
Scan für langfristige Speicherung |
Wählen Sie in [Dateiname / -typ senden] die Option [PDF/A]. |
Sie können einfach Dokumente im Format "PDF/A" digitalisieren, welches sich für die langfristige Speicherung eignet. |
Scans in einheitlichem Format |
In [Scaneinstellungen] wählen Sie [Reprofaktor] unter [Bearbeiten] aus und geben Sie den Reprofaktor oder die Endgröße für die gescannten Daten für jede Seite der Vorlage ein. |
Sie können dieses Verfahren auch überspringen, um das Format beim erneuten Drucken gescannter Daten zu vereinheitlichen. |
Scannen mit digitalen Signaturen |
In [Dateiname / -typ senden] geben Sie [PDF], [PDF (JPEG 2000)] oder [PDF/A] in [Dateityp] ein und wählen Sie die [Digitale Signatur] aus. |
Sie können einem wichtigen Dokument, wie einem Vertrag, eine digitale Signatur hinzufügen, um eventuelle Datenmanipulationen zu erkennen. |
Scannen in XXXX (XXXX durch Zielort ersetzen) |
Wählen Sie E-Mail- oder Ordnerziele aus der Liste, die im Adressbuch des Geräts registriert ist, und legen Sie dann die Scaneinstellungen fest. |
Wenn Sie Ziele und Scaneinstellungen registrieren, die Sie häufig verwenden, können Sie den Schritt überspringen, wenn diese beim Senden einer gescannten Datei festgelegt werden sollen. |
Speicherscan: XXXX (XXXX durch Ordnernamen ersetzen) |
Legen Sie einen Ordner in [Speichern in Zielordner] in [Datei speichern] fest. |
Verwenden Sie Ordner, um gespeicherte Dateien nach Anwendername oder Verwendungszweck zu ordnen. |
Abhängig von den installierten Optionen können einige Funktionen nicht registriert werden. Einzelheiten siehe Funktionen, die optionale Konfigurationen erfordern.
Bei den oben angegebenenen Programmnamen handelt es sich lediglich um Beispiele. Sie können einem Programm gemäß Ihren eigenen Vorgaben einen beliebigen Namen zuweisen.
Abhängig von Ihren Geschäftsdetails oder dem Typ der zu scannenden Dokumente kann die Registrierung eines Programms nicht empfohlen werden.
