ก่อนหน้า
ในบทนี้จะให้รายละเอียดและคำแนะนำหลายประการเกี่ยวกับซองจดหมาย
ห้ามใช้ซองจดหมายที่มีช่องหรือกรอบใสด้านหน้าเพื่อให้เห็นชื่อและที่อยู่ของผู้รับ (window envelope)
เครื่องอาจไม่ดึงซองจดหมายเข้าไปอย่างสมบูรณ์ ขึ้นอยู่กับความยาวและรูปทรงของฝาปิดซอง
ก่อนโหลดซองจดหมาย ให้กดซองเพื่อไล่อากาศออกและรีดขอบซองทั้งสี่ด้านให้เรียบ หากซองจดหมายม้วนหรืองอ ให้ใช้ดินสอหรือไม้บรรทัดรีดขอบให้เรียบ (ขอบด้านที่จะป้อนเข้าสู่เครื่อง)
คลี่ซองจดหมายก่อนใส่ลงในถาดกระดาษเพื่อแยกซองออกจากกันและป้องกันไม่ให้แถบกาวทำให้ซองจดหมายติดกัน หากการคลี่ซองจดหมายยังไม่สามารถแยกซองออกจากกัน ให้โหลดซองจดหมายทีละซองลงในถาดป้อนกระดาษด้วยมือ โปรดทราบว่าซองจดหมายบางประเภทไม่สามารถใช้กับเครื่องนี้ได้
ในโหมดการถ่ายเอกสาร
เมื่อทำสำเนาลงบนซองจดหมาย ให้โหลดซองจดหมายตามแนวการวางที่เหมาะสมดังที่แสดงด้านล่าง
แนวการวางซองจดหมาย |
กระจกวาง |
ถาดป้อนกระดาษด้วยมือ |
|---|---|---|
ซองจดหมายแบบเปิดข้าง
|
|
|
ในการใส่ซองจดหมาย ให้ระบุขนาดและความหนาของซอง สำหรับรายละเอียด ดูที่ การทำสำเนา/ เซิร์ฟเวอร์เอกสาร
ในโหมดการพิมพ์
เมื่อทำการพิมพ์ลงบนซองจดหมาย ให้โหลดซองจดหมายตามแนวการวางที่เหมาะสมดังที่แสดงด้านล่าง
ประเภทซองจดหมาย |
ถาดป้อนกระดาษด้วยมือ |
|---|---|
ซองจดหมายแบบเปิดข้าง
|
|
ในการโหลดซองจดหมาย ให้เลือกประเภทกระดาษเป็น "Envelope" โดยใช้ทั้ง [Tray Paper Settings] และพรินเตอร์ไดรฟ์เวอร์แล้วระบุความหนาของซองจดหมาย สำหรับรายละเอียด อ่านได้ที่ การพิมพ์
ในการพิมพ์ลงบนซองจดหมายที่โหลดโดยหันขอบด้านสั้นเข้าหาเครื่อง ให้หมุนภาพ 180 องศาโดยใช้พรินเตอร์ไดรฟ์เวอร์
ซองจดหมายที่แนะนำ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับซองจดหมายที่แนะนำ โปรดติดต่อตัวแทนจำหน่าย
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับขนาดซองจดหมายที่สามารถใส่ได้ อ่านได้ที่ ขนาดและประเภทของกระดาษที่แนะนำ
โหลดซองจดหมายทีละประเภทและทีละขนาด
ไม่สามารถใช้ฟังก์ชัน Duplex กับซองจดหมายได้
คุณภาพงานพิมพ์แต่ละส่วนบนซองอาจไม่เท่ากัน หากความหนาของแต่ละส่วนไม่เท่ากัน ให้ลองพิมพ์ทดสอบดูก่อน 1-2 ซอง เพื่อตรวจสอบคุณภาพ
รีดสำเนาที่ออกมาให้เรียบหากสำเนามีรอยย่นหรือม้วนงอ
ตรวจสอบว่าซองจดหมายไม่ชื้น
อุณหภูมิและความชื้นที่สูงอาจทำให้คุณภาพการพิมพ์ลดลงและทำให้ซองจดหมายมีรอยย่น
การทำสำเนาและพิมพ์ลงบนซองจดหมายอาจทำให้ซองมีรอยย่นได้แม้จะใช้ซองที่แนะนำ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อม
การพิมพ์ลงบนซองจดหมายบางประเภทอาจทำให้เกิดรอยย่น สกปรก หรือพิมพ์ไม่ถูกต้อง หากพิมพ์สีพื้นลงบนซองจดหมายอาจมีเส้นริ้วเกิดขึ้นในบริเวณที่ซองจดหมายทับกันซึ่งทำให้ซองหนาขึ้น
