ถาดกระดาษทุกถาดมีวิธีการใส่กระดาษเหมือนกัน
ขั้นตอนตัวอย่างต่อไปนี้จะเป็นการใส่กระดาษลงในถาดกระดาษ 1
ตรวจสอบว่าขอบกระดาษชิดด้านขวา
หากดันถาดกระดาษกลับเข้าไปอย่างรุนแรง ตำแหน่งที่กั้นขอบของถาดกระดาษอาจไม่อยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสม
เมื่อโหลดกระดาษจำนวนน้อย มั่นใจว่าไม่เลื่อนที่กั้นขอบมาใกล้เกินไป หากเลื่อนมาใกล้เกินไป ขอบกระดาษอาจเกิดรอยยับ กระดาษที่บางอาจมีรอยหรือเกิดการดึงที่ผิดพลาด
ตรวจสอบว่ากระดาษในถาดกระดาษไม่ได้ใช้อยู่ และดึงถาดกระดาษออกมาอย่างระมัดระวังจนกระทั่งหยุด
จัดกระดาษให้เรียบร้อยแล้วโหลดกระดาษโดยหงายด้านที่จะพิมพ์ขึ้น
ห้ามวางกระดาษมากเกินกว่าจุดกำหนด
ดันถาดกระดาษกลับเข้าที่อย่างระมัดระวัง
สามารถโหลดกระดาษลงในถาดกระดาษได้หลากหลายขนาดโดยปรับตำแหน่งของที่กั้นกระดาษและที่กั้นกระดาษด้านข้าง สำหรับรายละเอียด อ่านได้ที่ ข้อมูลจำเพาะด้านเทคนิคของกระดาษ และ การโหลดกระดาษ