ก่อนหน้า
ในส่วนนี้จะอธิบายถึงขั้นตอนในการจัดเก็บเอกสารลงในDocument Server
แม้เครื่องจะทำงานเสร็จสิ้นแล้ว แต่เอกสารที่ใส่รหัสเข้าถูกต้องจะยังคงเปิดอยู่และผู้อื่นสามารถเข้าใช้ต่อได้ ดังนั้นเมื่อใช้งานเครื่องเสร็จ ให้กดปุ่ม [Reset] เพื่อล้างค่าที่ตั้งไว้
user name ที่บันทึกไว้กับเอกสารใน Document Server มีขึ้นเพื่อระบุผู้สร้างและประเภทเอกสาร ไม่ใช่วิธีการรักษาความปลอดภัยของเอกสาร
ต้องมั่นใจว่างานอื่นเสร็จเรียบร้อยแล้ว จึงจะส่งแฟกซ์และสแกนเอกสารได้
File Name
File name หรือชื่อของไฟล์จะอยู่ในรูปแบบของ “COPY0001” และ “COPY0002” โดยอัตโนมัติ แต่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
User Name
บันทึก user name เพื่อระบุชื่อผู้บันทึกหรือกลุ่มผู้บันทึกเอกสารได้ โดยสามารถบันทึกลง Address Book หรือระบุชื่อโดยตรงได้ [Access Privileges] อาจแสดงแทนที่จะเป็น [User Name] ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการรักษาความปลอดภัย
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับ Address Book อ่านได้ที่ การเชื่อมต่อเครื่อง/ การตั้งค่าของระบบ
Password
สามารถตั้ง password หรือรหัสผ่านเพื่อป้องกันการสั่งพิมพ์จากผู้ไม่มีสิทธิ์เข้าใช้ได้ เอกสารที่มีการป้องกันจะสามารถเข้าใช้งานได้ต่อเมื่อใส่รหัสผ่านที่ถูกต้อง ซึ่งเอกสารที่มีรหัสผ่าน จะมีไอคอนรูปกุญแจกำกับอยู่
กดปุ่ม [Home] (
) ที่ด้านล่างตรงกลางของหน้าจอ
กดไอคอน [Document Server]
กด [To Scanning Screen]
กด [Target Fldr. to Store]
ระบุโฟลเดอร์ที่จะใช้จัดเก็บเอกสาร แล้วกด [OK]
กด [User Name]
ระบุ user name แล้วกด [OK]
user name ที่แสดงที่หน้าจอคือ user name ที่มีการบันทึกแล้วไว้ใน Address Book หากต้องการระบุชื่อที่ไม่แสดงอยู่บนหน้าจอ กด [Manual Entry] แล้วระบุ user name
กด [File Name]
ระบุชื่อไฟล์ แล้วกด [OK]
กด [Password]
ระบุรหัสผ่านด้วยปุ่มตัวเลข แล้วกด [OK]
สามารถตั้งรหัสผ่านได้ตั้งแต่ 4 - 8 หลัก
ระบุรหัสผ่านเพื่อยืนยันอีกครั้ง แล้วกด [OK]
วางต้นฉบับ
เลือกถาดกระดาษที่ต้องการ
ตั้งค่าตามต้องการ
กดปุ่ม [Start]
เครื่องทำการสแกนต้นฉบับ เอกสารจะบันทึกลงใน Document Server
หลังการสแกน ลิสต์โฟลเดอร์จะแสดงขึ้น หากยังไม่แสดง กด [Finish Scanning]
