การบันทึกและพิมพ์โดยใช้ Document Server

อย่ายกเลิกกระบวนการถ่ายโอนไฟล์ในระหว่างกำลังส่งข้อมูลไปยัง Document Server เนื่องจากกระบวนการอาจไม่ถูกยกเลิกอย่างถูกต้อง หากยกเลิกงานพิมพ์โดยไม่ตั้งใจ ให้ใช้แผงควบคุมของเครื่องเพื่อลบข้อมูลที่ถ่ายโอน สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการลบเอกสารที่จัดเก็บอยู่บน Document Server อ่านได้ที่ ทำสำเนา/ เซิร์ฟเวอร์เอกสาร หรือ วิธีใช้ Web Image Monitor

Document Server สามารถจัดเก็บไฟล์ได้สูงสุด 3,000 ไฟล์ หากจัดเก็บเอกสารครบ 3,000 ไฟล์แล้ว จะไม่สามารถจัดเก็บไฟล์ใหม่เพิ่มได้ แม้จำนวนไฟล์ที่จัดเก็บไว้จะน้อยกว่า 3,000 ไฟล์ แต่ก็จะไม่สามารถจัดเก็บไฟล์ใหม่ได้ในกรณีต่อไปนี้

• จำนวนหน้าในเอกสารมีเกิน 1,000 หน้า

• จำนวนหน้าที่จัดเก็บไว้ในเครื่องและข้อมูลที่ส่งมีจำนวนรวมถึง 9,000 หน้า (จำนวนหน้าอาจต่ำกว่านี้ ขึ้นอยู่กับข้อมูลการพิมพ์)

• ฮาร์ดดิสก์เต็ม