ในส่วนนี้จะอธิบายถึงวิธีการถ่ายเอกสารลงบนซองจดหมายขนาดปกติและซองจดหมายที่ไม่ได้มาตรฐาน วางต้นฉบับลงบนกระจกวางและโหลดซองจดหมายลงในถาดป้อนกระดาษด้วยมือ
ระบุความหนาของกระดาษตามน้ำหนักของซองจดหมายที่ใช้งาน สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างน้ำหนักและความหนาของกระดาษและขนาดของซองจดหมาย อ่านได้ที่ ขนาดและประเภทของกระดาษที่แนะนำ
สำหรับ รายละเอียด เกี่ยวกับวิธีโหลดซองจดหมาย ประเภทซองจดหมายที่สามารถใช้ได้ และวิธีการใส่ซองจดหมายลงในถาดกระดาษ อ่านได้ที่ข้อมูลจำเพาะด้านเทคนิคของกระดาษ และ การใส่กระดาษ
ก่อนใช้งานฟังก์ชันนี้ ให้เลือกประเภทกระดาษเป็น [ซองจดหมาย] ภายใต้ [การตั้งค่าถาดกระดาษ] ใน User Tools สำหรับรายละเอียด อ่านได้ที่ การเชื่อมต่อเครื่อง/ การตั้งค่าของระบบ
ไม่สามารถใช้ฟังก์ชัน Duplex กับซองจดหมายได้ หากมีการระบุฟังก์ชัน Duplex ไว้ ให้กด [1 sided 2 sided:TtoT] เพื่อยกเลิกการตั้งค่า
เมื่อใช้งานแอพพลิเคชันสำเนา
ดูรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีใช้หน้าจอของแอพพลิเคชันได้ใน หน้าจอ [สำเนา]
เมื่อใช้แอพพลิเคชันเครื่องถ่ายเอกสาร (ดั้งเดิม)
ดูรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้ฟังก์ชั่น Classic Copier ได้ใน ขั้นตอนในการถ่ายเอกสารลงบนซองจดหมาย (คลาสสิก)