หากมีการใช้ฟังก์ชัน Basic Authentication, Windows Authentication หรือ LDAP Authentication หน้าจอกำหนดสิทธิ์จะแสดงขึ้นมา เครื่องจะสามารถใช้งานได้หลังจากกรอก ชื่อผู้ใช้สำหรับการล็อกอิน และ รหัสผ่านสำหรับการล็อกอิน แล้ว หากมีการใช้งานของ User Code Authentication เครื่องจะไม่สามารถใช้งานได้จนกว่าจะกรอก User Code ลงไป
หากสามารถเข้าใช้งานได้ถือว่าล็อกอินสำเร็จ หากออกจากสถานะการทำงานแล้ว แสดงว่าได้ล็อกเอาท์ออกจากระบบเรียบร้อยแล้ว หลังจากล็อกอินเข้าระบบ โปรดแน่ใจว่าล็อกเอาท์ออกจากระบบเพื่อป้องกันการใช้งานที่ไม่ได้รับอนุญาต
สามารถขอ ชื่อผู้ใช้สำหรับการล็อกอิน, รหัสผ่านสำหรับการล็อกอิน และ User Code ได้จากผู้ดูแลระบบ สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการรับรองความถูกต้องผู้ใช้ อ่านได้ที่ คู่มือด้านความปลอดภัย
User Code ที่จำเป็นต้องใส่ในขั้นตอน User Code Authentication คือตัวเลขที่บันทึกไว้ใน Address Book เป็น "User Code"