ตัวอย่างโปรแกรม (เมื่อใช้แอพพลิเคชันคลาสิก)

การทำสำเนาแบบประหยัด (Eco copy)

ระบุ [Combine 2 Sides] ใน [Dup. /Combine/Series]

ประหยัดกระดาษและหมึก

การทำสำเนาย่อส่วน(Thumbnail copy)

ระบุ [Combine 1 Side] ใน [Dup. /Combine/Series]

สามารถถ่ายสำเนาต้นฉบับสูงสุด 4 หน้าลงบนกระดาษ 1 หน้าได้ ช่วยประหยัดกระดาษ

ที่จัดเก็บสำเนา: XXXX

(แทนที่ XXXX ด้วยชื่อโฟลเดอร์)

ระบุโฟลเดอร์ใน [Target Folder to Store] ใน [Store File]

สามารถใช้โฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบไฟล์ที่บันทึกไว้ตาม User Name หรือวัตถุประสงค์การใช้งาน

การสแกน PDF แบบง่าย (Easy PDF scan)

เลือก [Full Color: Text / Photo] ใน [Scan Settings] ใน [Send File Type / Name] ให้เลือก [PDF] ภายใต้ [File Type] แล้วใส่รายละเอียดทางธุรกิจ เช่น "สาขาลอนดอน: รายงานประจำวัน" ภายใต้ [File Name]

สามารถสแกนเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การสแกน PDF บีบอัดสูง (High compression PDF scan)

เลือก [Full Color: Text / Photo] ใน [Scan Settings] และ [High Compression PDF] ใน [Send File Type / Name]

สามารถบีบอัดขนาดข้อมูลของเอกสารที่สแกนเพื่อใช้ในการส่งและจัดเก็บ

การสแกนเอกสารเพื่อจัดเก็บในระยะยาว (Long-term storage scan)

เลือก [PDF/A] ใน [Send File Type / Name]

สามารถแปลงเอกสารเป็นข้อมูลดิจิตอลได้ง่ายๆ ในรูปแบบไฟล์ "PDF/A" ซึ่งเหมาะสำหรับการจัดเก็บในระยะยาว

การสแกนลายเซ็นดิจิตอล (Digital signature scan)

ใน [Send File Type / Name] ให้ระบุ [PDF] ใน [File Type] และระบุ [Digital Signature] ด้วย

สามารถใส่ลายเซ็นดิจิตอลลงในเอกสารสำคัญ เช่น สัญญา เพื่อสามารถตรวจสอบการแก้ไขเนื้อหาเอกสารได้

การสแกนเพื่อแบ่งไฟล์ (Dividing file scan)

ระบุ [Divide] ใน [Original Feed Type]

สามารถสแกนต้นฉบับหลายหน้าเป็นไฟล์เดียวได้โดยการแบ่งหน้าที่สแกนเป็นกลุ่มตามจำนวนหน้าที่ระบุ

การสแกนความละเอียดสูง (High resolution scan)

ระบุค่าเพื่อจัดเก็บไฟล์สแกนในรูปแบบ TIFF และให้ระบุความละเอียดที่สูงขึ้นด้วยใน [Scan Settings]

เก็บรายละเอียดของเอกสารได้มาก แต่ขนาดของไฟล์ค่อนข้างใหญ่

การสแกนเอกสารเป็นแบตช์ (Batch document scan)

เลือก [Batch] ใน [Original Feed Type]

สามารถสแกนเอกสารจำนวนมากและส่งภายในครั้งเดียวได้

การสแกนไปยัง XXXX (Scan to XXXX)

(แทนที่ XXXX ด้วยชื่อปลายทาง)

เลือกอีเมลหรือปลายทางโฟลเดอร์จากรายการที่บันทึกไว้ใน Address Book ของเครื่อง จากนั้นระบุการตั้งค่าการสแกน

หากบันทึกปลายทางและการตั้งค่าการสแกนที่ใช้บ่อย สามารถข้ามขั้นตอนการระบุค่าในการส่งไฟล์ที่สแกน

การสแกนเพื่อจัดเก็บ (Storage scan): XXXX

(แทนที่ XXXX ด้วยชื่อโฟลเดอร์)

ระบุโฟลเดอร์ใน [Target Folder to Store] ใน [Store File]

สามารถใช้โฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบไฟล์ที่บันทึกไว้ตาม User Name หรือวัตถุประสงค์การใช้งาน

การแจ้งเตือนผลลัพธ์การส่งแฟกซ์ (Transmission result notification fax)

เลือก [Preview] ในหน้าจอเริ่มต้นแล้วระบุ [Email TX Results] ใน [TX Mode]

สามารถตรวจสอบว่าการตั้งค่าการส่งถูกต้องหรือไม่ก่อนและหลังการส่ง

การส่งแฟกซ์ตามเวลาที่ระบุ (Specified time fax transmission)

ระบุ [Send Later] ใน [TX Mode]

สามารถส่งแฟกซ์ตามเวลาที่ระบุได้

การส่งแฟกซ์แบ่งตามแผนก (Departmental fax transmission)

ระบุ [Fax Header Print] ใน [TX Mode]

สามารถใช้การตั้งค่านี้ได้ถ้าผู้รับระบุปลายทางการส่งต่อแยกตามผู้ส่ง