สามารถป้องกันการถ่ายสำเนาจากผู้ไม่ได้รับอนุญาตได้

เมื่อใช้ฟังก์ชันการถ่ายเอกสารหรือพรินเตอร์ไดรฟ์เวอร์ จะสามารถพิมพ์ภาพลงบนสำเนาได้ หากสั่งพิมพ์ที่เครื่องที่มี Copy Data Security Unit หน้าที่ถูกป้องกันไว้จะเป็นสีเทาทั้งหน้า เป็นการป้องกันการถ่ายสำเนาเอกสารที่เป็นความลับ ในส่วนของแฟกซ์ก็เช่นกัน เอกสารจะถูกทำให้เป็นสีเทาทั้งหน้าก่อนส่งออกหรือจัดเก็บ หากมีนอกจากนี้ หากถ่ายสำเนาเอกสารที่มี unauthorized copy guard ที่เครื่องที่มี Copy Data Security Unit และ เครื่องจะส่งเสียงเตือนเมื่อมีการสั่งถ่ายสำเนาโดยไม่ได้รับอนุญาต

หากถ่ายสำเนาที่เครื่องที่ไม่มี Copy Data Security unit เครื่องจะพิมพ์ข้อความลงบนสำเนาเพื่อแสดงว่าการถ่ายสำเนานี้ไม่ได้รับอนุญาต

เมื่อใช้ฟังก์ชันการถ่ายเอกสารหรือพรินเตอร์ไดรฟ์เวอร์ จะสามารถเพิ่มข้อความลงบนสำเนาที่ไม่ได้รับอนุญาตได้ หากมีการถ่ายสำเนา สแกนหรือจัดเก็บลงใน Document Server ข้อความดังกล่าวจะปรากฏบนสำเนา