สามารถใช้ระบบ DSM (Distributed Scan Management) ใน Windows Server 2008 R2/2012 เพื่อจัดการปลายทางและการตั้งค่าการสแกนสำหรับแต่ละ user ใน Group และใช้ข้อมูลดังกล่าวเมื่อมีการกระจายเอกสารได้
นอกจากนี้ ยังสามารถใช้ระบบ DSM ในการจัดการข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้งานเครือข่ายและฟังก์ชันสแกนเนอร์ของเครื่องจากส่วนกลางได้ โดยสามารถควบคุมได้ทั้งไฟล์ที่ส่งออกและข้อมูลผู้ใช้
ต้องเซทอัพและตั้งค่า Windows server จึงจะใช้ระบบ DSM ได้ โดยต้องใช้ร่วมกับ Windows Server 2008 R2 ขึ้นไป
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการส่งไฟล์โดยใช้ระบบ DSM อ่านได้ที่ การสแกน