Настройки отправки

Если адресат имеет ограничение по размеру сообщений, которые могут быть приняты, или отправка больших объемов данных по электронной почте вызывает проблемы, можно выполнить настройки, чтобы ограничить размер отправляемого сообщения. Если эта функция включена, то передача сообщения электронной почты, превышающего установленный размер, отменяется.

По умолчанию: [Выкл.]

Если сообщение электронной почты превышает максимальный размер файла, то выдается сообщение об ошибке, и электронная почта удаляется.

Даже если сообщение электронной почты не превышает ограничение, оно может быть отвергнуто, если оно не выполняет требования настроек сервера.

1. Нажмите [Функции факса].

2. Нажмите [Настр. отпр.].

3. Нажмите на [Макс. размер эл. письма].

4. Нажмите [Вкл.].

5. Задайте с помощью цифровых клавиш максимальный размер сообщения электронной почты, а затем нажмите кнопку [].

   Максимальный размер электронной почты может колебаться в диапазоне от 128 до 102400 Кб.

6. Нажмите [OK].

7. Нажмите [Выход].

Запрограммируйте стандартные сообщения, которые будут печататься в верхней части первой страницы оригинала на аппарате вашего абонента. Это полезно для персонализации сообщения, например, путем приветственного обращения.

Можно запрограммировать три стандартных сообщения. Изменить сообщения "Конфиденц.", "Срочное", "Позвоните" и "Копир.в соотв.раздел" невозможно.

Процедура для программирования и изменения одна и та же.

Для получения подробных сведений о вводе текста см. руководство "Начало работы".

1. Нажмите [Функции факса].

2. Нажмите [Настр. отпр.].

3. Нажмите [Задать/Изменить/Удалить стан.сообщ.].

4. Убедитесь, что выбрана клавиша [Прогр./Изменить].

   Для удаления зарегистрированного сообщения нажмите клавишу [Удалить], а затем выберите сообщение, которое нужно удалить, нажмите [Удалить]. Затем перейдите к шагу 8.

5. Выберите сообщение для программирования или изменения.

6. Введите новое сообщение.

7. Нажмите [OK].

8. Дважды нажмите [Выход].

В случае неисправности принтера, отсутствия тонера или бумаги можно передать файлы из памяти факса на другой аппарат для печати. Обратите внимание, что эта функция переадресует все хранящиеся в памяти документы, в том числе и файлы, полученные с блокировкой в памяти. Пользуйтесь этой функцией только в крайних случаях. Для получения подробных сведений см. Передача файла из памяти.

Можно указать, следует ли помещать в выбранную папку резервную копию файла, отправленного с использованием передачи из памяти.

Установив [проз.назн.факс.уст] в положение [Вкл.] и выбрав папку назначения, можно автоматически отправлять в папку назначения резервную копию файла, отправленного с помощью функции передачи из памяти с использованием панели управления, приложения Web Image Monitor или драйвера сетевого факса.

Прикрепленные файлы имеют формат "Результат связиАдресатгод, месяц, день, часы, минуты". Например, файл, отправленный адресату ABCD COMPANY в формате TIFF в 14:40 31 августа 20XX года, будет иметь имя "OK-ABCD COMPANY-20XX08311440.tif".

Если результат связи при отправке факсов нескольким адресатам содержит значения OK и NG (сбой), имя прикрепленного файла будет содержать значение OKNG.

Если вы отправляете факсы нескольким адресатам, то название прикрепленного файла будет содержать "&" после "Адресат".

При входе в систему аппарата с помощью Имени польз.логина или Кода пользователя имена прикрепленных файлов имеют формат "Результат связиАдресатгод, месяц, день, часы, минутыИмя польз.логина или Код пользователя".

При дублировании файла к окончанию имени копии файла добавляется номер.

Выберите из адресной книги папку адресата для файла резервной копии.

При обновлении введенного адресата с помощью функции центрального управления адресной книгой отправка адресату документов, помещенных в очередь, осуществляется после обновления.

По умолчанию: [Выкл.]

Если вы установили [проз.назн.факс.уст] на [Вкл.], но создание файла резервной копии закончилось неудачей, аппарат автоматически печатает сообщение о неудаче передачи файла резервного копирования.

1. Нажмите [Функции факса].

2. Нажмите [Настр. отпр.].

3. Нажмите [проз.назн.факс.уст].

4. Нажмите [Вкл.].

   Если есть уже запрограммированная папка, отображается имя папки. Если вы хотите изменить папку, нажмите [Папка] и перейдите к шагу 5.

5. Укажите папку для резервного копирования, а затем нажмите [OK].

6. Нажмите [OK].

7. Нажмите [Выход].