Pode organizar em pastas os documentos guardados no Servidor de documentos.
Pode ver uma lista de documentos numa pasta premindo a respetiva tecla de pasta.
Ecrã da lista de pastas

Ecrã da lista de ficheiros

Estado operacional e mensagens
Indica o estado operacional e mensagens.
[N.º], [Nome pasta] e [Data/Hora de criação]
Prima o item para ordenar as pastas. Selecione novamente o mesmo item para ordenar pela ordem inversa.
Página, Quantidade e Impressão
Apresenta o número de originais guardados na memória, número de conjuntos a imprimir e impressões realizadas.
[Nova pasta]
Prima para criar uma nova pasta.
[Editar pasta]
Prima para alterar o nome da pasta ou a palavra-passe ou eliminar a pasta.
Teclas de pasta
Prima para apresentar a lista de ficheiros guardados na pasta. Se a palavra-passe tiver sido especificada para uma pasta, um ícone de bloqueio
é apresentado à esquerda do nome da pasta.
Lista e miniaturas
Mostra as teclas para alternar o visor entre lista e miniaturas.
[Nome do utilizador], [Nome do ficheiro] e [Data]
Prima o item para ordenar os ficheiros. Selecione novamente o mesmo item para ordenar pela ordem inversa.
[Subir um nível]
Prima para apresentar a lista de pastas.
Teclas de operação
Prima para utilizar os ficheiros guardados.
Se o ficheiro que pretende selecionar não estiver apresentado na lista, prima [
] ou [
] para percorrer o ecrã.
Ícones
Mostra um ícone que indica a função utilizada para guardar o documento. Se tiver sido especificada uma palavra-passe para um ficheiro, um ícone de bloqueio
é apresentado à esquerda do nome de utilizador do ficheiro.
Os seguintes ícones aparecem na lista do servidor de documentos para indicar a função utilizada para guardar um documento:
Função |
Ícone |
|---|---|
Copiador |
|
Fax |
|
Impressora |
|
Ecrã [Miniaturas]
Na vista de miniaturas, são apresentadas as versões reduzidas dos documentos guardados. Isto é útil para verificar o conteúdo dos documentos no ecrã da lista de ficheiros.

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Alguns documentos guardados podem não ser apresentados, consoante as definições de segurança.