Voit järjestää asiakirjapalvelimeen tallennetut asiakirjat kansioihin.
Voit katsoa kansion asiakirjaluetteloa koskettamalla kansionäppäintä.
Kansioluettelon näyttö

Tiedostoluettelon näyttö

Toimintatila ja viestit
Näyttää toimintatilat ja viestit.
[Nro], [Kansion nimi] ja [Luomispvm/aika]
Paina kohdetta kansioiden lajittelemiseksi. Valitse sama kohde uudelleen muuttaaksesi järjestyksen käänteiseksi.
Sivu, määrä ja tulostus
Näyttää muistiin tallennettujen alkuperäisten määrän sekä tulostettavien sarjojen ja tehtyjen tulosteiden määrän.
[Uusi kansio]
Paina uuden kansion luomiseksi.
[Muokkaa kansiota]
Paina kansion nimen tai salasanan vaihtamiseksi tai kansion poistamiseksi.
Kansionäppäimet
Paina kansioon tallennettujen tiedostojen luettelon näyttämiseksi. Jos kansiolle on määritetty salasana, niin kansion nimen vasemmalle puolelle ilmestyy lukkokuvake
.
Luettelo ja pienoiskuvat
Näyttää näppäimet joilla vaihdetaan näyttöä luettelon ja pienoiskuvien välillä.
[Käyttäjänimi], [Tiedoston nimi] ja [Pvm]
Paina kohdetta tiedostojen lajittelemiseksi. Valitse sama kohde uudelleen muuttaaksesi järjestyksen käänteiseksi.
[Yksi taso ylös]
Paina tiedostojen luettelon näyttämiseksi.
Käyttönäppäimet
Paina tallennettujen tiedostojen käyttämiseksi.
Jos haluttu tiedosto ei näy luettelossa, selaa näyttöä painamalla [
] tai [
].
Kuvakkeet
Näyttää asiakirjan tallentamiseen käytetyn toiminnon kuvakkeen. Jos tiedostolle on määritetty salasana, näkyy tiedoston käyttäjänimen vasemmalla puolella lukkokuvake
.
Asiakirjapalvelin-luettelossa näkyvät seuraavat asiakirjan tallennukseen käytettävää toimintoa ilmaisevat kuvakkeet.
Toiminto |
Kuvake |
|---|---|
Kopiokone |
|
Fax |
|
Tulostin |
|
[Pienoiskuva]-näyttö
Pienoiskuvanäytössä näkyvät tallennetut asiakirjat pienempinä versioina. Tämä on hyödyllistä tarkistettaessa tiedostoluettelonäytöstä asiakirjan sisältöä.

![]()
Eräitä tallennettuja asiakirjoja ei näytetä niiden turva-asetuksista riippuen.