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防止未經授權的影印/影印的資料安全

本功能可讓您在列印影本中嵌入圖案,以阻止或防止未經授權的影印。

如果啟用了「防止未經授權影印」功能,非法影印文件時,會顯示內嵌的文字圖樣(如「請勿影印」等警告訊息)。如此一來可防止未經授權影印。

如果使用了影印的資料安全性功能,並啟用在文件中內嵌特殊圖樣的設定,則具備內嵌圖樣的文件影本會以灰色覆印。

因此,可防止資訊洩漏。若要以灰色套印保護文件,影印機或多功能事務機必須安裝Copy Data Security Unit。

關於更多資訊,請參閱下列資訊。

防止未經授權的影印

  1. 在印表機上啟用列印內嵌圖樣。這些設定必須由機器管理員指定。

  2. 使用印表機驅動程式,指定防止未經授權影印的印表機設定。這些設定必須由印表機使用者指定。關於如何針對防止未經授權影印指定設定的詳細資訊,請參閱「操作說明書」中的「列印未經複印授權的文件」。

影印的資料安全性

  1. 在印表機上啟用內嵌圖樣列印設定。這些設定必須由機器管理員指定。

  2. 針對影印的資料安全性指定設定。指定印表機設定的權限視[強制防止未經授權影印]指定的設定而定。

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