加密期間無法操作印表機。
加密過程一旦開始,便無法停止。請確保進行加密程序時,印表機的主電源保持開啟。如果印表機的主電源在加密過程進行中被關閉,硬碟將會損毀,而且硬碟上的全部資料將無法再使用。
如果印表機故障,則需加密金鑰才能還原資料。請務必將加密金鑰存放在安全的地方,以便取回備份資料。
在您完成控制面板的程序,並關閉再開啟主電源開關重新開啟印表機後,即會開始加密作業。如果同時指定了「以覆寫方式消除」功能和加密功能,需等儲存在硬碟上的資料覆寫完成,且關閉再開啟主電源開關以重新啟動印表機後,才會開始加密。
如果同時使用硬碟以覆寫方式消除和加密,而且將「亂數」設定為覆寫三次,則完成作業的時間上限將為7小時15分鐘。從已加密的狀態重新加密需要花費相同的時間。
「清除所有記憶體」功能也會清除印表機的安全性設定,但是這將導致印表機和使用者管理失效。當「清除所有記憶體」完成後,請確定使用者未在印表機上儲存任何資料。
如果沒有資料要移轉到硬碟時,且加密設為[全部資料格式化],即使將格式化硬碟上的所有資料,重新啟動的速度仍會較快。執行加密前,建議備份如通訊錄的重要資料。
如果未完成加密金鑰更新,列印的加密金鑰將無效。
按下[選單]鍵,然後使用[]或[]鍵選擇設定項目。
從印表機控制面板以機器管理員身份登入。
選擇[安全選項]按下[OK]
選擇[機器資料加密]按下[OK]
確認[加密]顯示在控制面板上按下[OK]
選擇要移轉到硬碟而不重設的資料按下[OK]
若要將全部資料移轉到硬碟,請選擇[保留全部資料]。
若只要保留印表機設定資料,請選擇[只保留檔案系統的全部資料]。
若要重設全部資料,請選擇[全部資料格式化]。
選擇[印在紙][列印][繼續]
選擇[確定]
按下[選單]兩次。
登出。
關閉主電源開關,然後開啟主電源開關。
開啟印表機後,印表機會開始轉換記憶體上的資料。請等到“記憶轉換完成。請把電源關掉。”訊息出現,然後再次關閉主電源開關。
關於關閉電源的詳細資訊,請參閱「操作說明書」中的「開啟/關閉電源」。