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本節解釋本手冊中使用的「管理員」、「監督人」、「使用者」和「所有者」用語。
管理員
印表機的管理員有四種:使用者管理員、機器管理員、網路管理員和檔案管理員。
這些管理員的主要角色是指定操作印表機的設定。其存取權限視管理員種類而定。管理員無法執行一般操作,如列印。
監督人
監督人只有一位。監督人可指定每位管理員的密碼。一般的操作不需要監督人,因為管理員會指定自己的密碼。
使用者
使用者是使用印表機進行一般操作的人員,如列印。
所有者
在印表機的印表機或其它功能中登記了檔案的使用者,稱為所有者。