上一個
一旦紙匣變空或者夾紙，則會向登記的地址發送電子郵件警示，通知印表機的狀態。
您可對於此通知進行電子郵件通知設定。
可以設定通知時機和電子郵件內容。
視您的電子郵件應用程式而定，您接收到電子郵件訊息後，可能會出現網路釣魚警告。若要防止接收到指定傳送者的電子郵件後出現網路釣魚警告，您必須將傳送者新增至您電子郵件應用程式的例外清單。關於如何進行此項操作的詳細資訊，請參閱您電子郵件應用程式的說明。
您可以設定的電子郵件通知功能如下：
自動電子郵件通知
會自動將印表機的狀態資訊，傳送到預先登記的電子郵件地址。您必須事先指定所需的資訊項目與電子郵件地址，才能收到資訊。
即時電子郵件通知
管理員傳送要求電子郵件時，以回覆方式通知印表機狀態資訊。
可由自動電子郵件通知功能傳送的資訊如下：
聯絡服務人員
碳粉用完
碳粉幾乎用完
夾紙
蓋板打開
紙張已用完
紙匣錯誤
接紙盤已滿
單元連接錯誤
檔案儲存記憶體快要滿了
裝置存取違規
必須更換：單元
快要更換：單元
碳粉幾乎用完（可選擇的剩餘量）
登入Web Image Monitor的管理員模式。
關於詳細資訊，請參閱顯示首頁。
按一下[裝置管理]選單上的[設定]。
在「裝置設定」下，按一下[電子郵件]。
配置下列設定：
管理員電子郵件地址：指定管理員的電子郵件地址。
在接收欄中的項目：對傳送和接收電子郵件進行需要的設定。
在SMTP欄中的項目：設定SMTP伺服器。檢查您的郵件環境，然後指定需要的項目。您也可以執行SMTP伺服器的郵件驗證。
在SMTP之前的POP欄中的項目：設定POP伺服器。檢查您的郵件環境，然後指定需要的項目。您也可以執行POP伺服器的郵件驗證。
在POP3/IMAP4欄中的項目：設定POP3或IMAP4伺服器。檢查您的郵件環境，然後指定需要的項目。
在電子郵件通訊連接埠欄中的項目：設定要用於存取電子郵件伺服器的連接埠。
在電子郵件通知的帳戶欄中的項目：如果想要使用電子郵件通知，請指定這些項目。
按一下[確定]。
按一下[登出]。
離開Web Image Monitor。
關於設定的詳細資訊，請參閱Web Image Monitor說明。
