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本節說明如何管理及列印儲存在印表機的文件。
您可以藉由使用印表機驅動程式列印該文件，將文件儲存在印表機的硬碟。您可以稍後從控制面板列印或刪除之。
本功能只有在安裝了選購件硬碟才能使用。
下列情況將不會儲存文件：
儲存在印表機中的列印資料數量已到達950（視列印資料而定可能更少）。
文件的頁數超過1,000頁。
印表機中儲存頁面和傳送資料的總頁數已達9,000頁（視列印資料而定可能更少）。
您可以在錯誤日誌檔中查看無法記錄的文件。關於詳細資訊，請參閱查看錯誤日誌檔。
內建驅動程式的應用程式（例如，PageMaker）不支援此功能。
以下列印功能可與此功能一起使用：
樣本列印
使用此功能可只列印多份列印工作的第一份。查看結果後，可以使用控制面板列印或查看剩餘份數。這樣可以減少由於內容或設定錯誤而造成的列印錯誤。
機密列印
使用此功能，當您透過共用網路上的印表機列印機密文件時可以保持隱私。通常，一旦資料儲存於本印表機中，即可使用控制面板列印資料。使用機密列印時，除非在控制面板上輸入密碼，否則無法進行列印。其他人將無法檢視您的機密文件。
保留列印
使用此方法將檔案暫時保留在印表機中，稍後再加以列印。要合併及列印多份文件時，此功能非常實用。您也可以指定文件列印時間。文件會自動在指定時間進行列印。
儲存列印
使用此功能將檔案儲存在印表機中，稍後在需要時再加以列印。即使已完成列印，這些檔案也不會被刪除。要重複列印相同文件時，此功能非常實用。
關閉印表機後，已儲存的文件仍會保留在印表機中。但是，會先套用[自動刪除臨時的工作]或[自動刪除已存的工作]設定。關於自動刪除設定的詳細資訊，請參閱HDD管理。
