관리자는 프린터에 대한 사용자 액세스와 그 외 다양한 주요 기능 및 설정을 관리합니다.
관리자가 액세스 제한과 설정 제한을 제어하는 경우 프린터를 사용하기 전에 먼저 프린터 관리자를 선택하고 인증 기능을 활성화하십시오. 인증 기능을 활성화한 경우 프린터를 사용하려면 로그인 사용자 이름과 로그인 암호가 있어야 합니다. 프린터 관리자의 역할은 수행할 기능에 따라 사용자 관리자, 기기 관리자, 네트워크 관리자, 파일 관리자로 구분됩니다. 관리자의 업무를 분담함으로써 관리자가 권한이 없는 작업을 수행하지 못하도록 제한하고 동시에 개별 관리자의 부담을 줄일 수 있습니다. 한 명의 관리자에게 여러 개의 관리자 역할을 부여할 수 있으며, 두 명 이상의 관리자가 하나의 역할을 공유할 수 있습니다. 또한, 관리자의 암호를 변경할 수 있는 감독자를 설정할 수 있습니다.
관리자는 인쇄와 같은 기능은 사용할 수 없습니다. 이러한 기능을 사용하려면 사용자로 인증해야 합니다.
관리자를 등록하는 방법은 관리자 등록 및 변경을 참조하고, 관리자의 암호를 변경하는 방법 대한 자세한 내용은 감독자를 참조하십시오. 사용자에 대한 자세한 내용은 사용자를 참조하십시오.
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하드 디스크 또는 네트워크 문제로 인해 사용자 인증이 불가능한 경우, 관리자 인증을 사용하여 프린터에 액세스한 후 사용자 인증을 비활성화하면 프린터를 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 긴급하게 프린터를 사용해야 할 경우 이 방법을 활용할 수 있습니다.