Пред.
Функцию OCR можно использовать для добавления текстовой информации в отсканированный документ без обработки данных на компьютере.
Для получения подробных сведений об опциях, необходимых для данной функции, см. руководство "Начало работы".
Эта функция поддерживает следующие типы файлов: [PDF], [PDF (JPEG 2000)] и [PDF/A].
Если при сканировании оригиналов из [Тип оригинала] выбран [Черно-бел.: Текст/Фото], текст будет отсканирован в оттенках серого, и буквы в верхней и нижней части страницы могут корректно не распознаваться. Если качество распознавания более важно, чем качество изображения, при сканировании оригинала выберите опцию [Черно-бел.: Текст] в блоке [Тип оригинала].
Функцию оптического распознавания невозможно использовать в следующих случаях:
В качестве типа файла выбран [TIFF/JPEG] или [TIFF].
[150 т/д] выбрано в качестве разрешения.
Если размер сканирования превышает A1, операция сканирования может не выполняться.
Нажмите [Отпр. Имя файла/Тип].
Выберите [PDF] в качестве [Тип файла].
В параметрах файла PDF выберите [Настр.OCR] и нажмите [Вкл.].
Задайте необходимые параметры, такие как [Доб. извл.текст в им.файла], [Уд.пустую страницу] и [Язык распознавания].
Дважды нажмите [OK].
Чтобы отправить электронную почту, укажите адрес получателя и другие необходимые параметры.
При необходимости нажмите [Ожидание сл.ориг.].
Для получения подробных сведений см. Ожидание дополнительных оригиналов.
Разместите оригиналы.
Если сканирование не начинается автоматически, нажмите клавишу [Пуск].
Функция OCR может обрабатывать тексты объемом до 40 000 символов.
Функция OCR может распознавать следующие языки:
Английский, немецкий, французский, итальянский, испанский, голландский, португальский, польский, шведский, финский, норвежский, венгерский, датский, японский.
При сканировании изображения в разрешении 200 точек на дюйм эффективное разрешение может быть менее 200 точек на дюйм из-за применения коэффициента масштабирования. В этих случаях можно применить настройки OCR, но качество распознавания может ухудшиться.
В случае выбора [Сохр.на жестк.д.] в меню [Сохранить файл] параметр [Доб. извл.текст в им.файла] будет недоступен.
Некоторые формы и типы символов могут не распозноваться корректно.
Если сканируемая страница не содержит распознанных как текст секций, будет создан PDF-файл без встроенного текста.
Если на странице есть большие пустые области, верхняя и нижнияя границы страницы могут не распознаваться корректно.
Файл PDF не будет создан, если все страницы документа будут определены как пустые. В этом случае проверьте правильность расположения оригиналов и попробуйте еще раз.
Пустая страница или вехняя и нижняя часть страницы могут не распознаваться корректно, если на отсканированной странице есть пятна или следы грязи, а также если сквозь нее просвечивает изображение с обратной стороны.
Если при сканировании включена функция распознавания, типы не определяются. Если ширина встроенных и печатаемых символов различается, положение встроенного текста может не совпадать с отпечатанным на отсканированной странице.
Если функция распознавания настроена на отправку отсканированных документов по электронной почте или в папку назначения, для запуска последующих заданий сканирования может потребоваться больше времени.
