Пропустить заголовок
 

Поиск и выбор адресата в адресной книге устройства

1Нажмите [Поиск адр.].

Иллюстрация экрана панели управления

2Чтобы выполнить поиск по имени адресата, нажмите [Имя]. Чтобы выполнить поиск по адресу электронной почты, нажмите кнопку [Адрес эл. п.].

Чтобы выполнить поиск по имени папки, выберите вкладку [Папка] и нажмите [Имя папки].

Можно также выполнять поиск, совместно используя [Имя] и [Адрес эл. п.].

3Введите начало имени адресата.

4Нажмите [OK].

5При необходимости нажмите [Расширенный поиск], чтобы указать подробные критерии поиска, а затем нажмите [OK].

6Нажмите [Начать поиск].

На экран будут выведены адресаты, удовлетворяющие критериям поиска.

7Выберите адресата.

Чтобы отправить файл по электронной почте, выберите [Адр.], [Коп.] или [Скр.].

8Нажмите [OK].

Примечание

  • Если в пункте [Параметры системы] настройка [LDAP Поиск] установлена в положение [Вкл.], то перед выполнением поиска убедитесь в том, что выбрано поле [Адрес.книга].

  • Критерии поиска, которые появляются в меню [Расширенный поиск], такие как [Имя], [Адрес эл. п.] и [Имя папки], зарегистрированы в адресной книге аппарата. Для получения подробных сведений см. руководство "Подсоединение аппарата/Настройки системы".

  • При нажатии [Подробно] можно просмотреть подробную информацию о выбранных адресатах.

  • В результатах поиска может быть отображено до 100 адресатов.

  • При нажатии [Расширенный поиск] появляются следующие критерии:

    • [Начало слова]: Поиск по именам, которые начинаются с введенного символа или символов.

      Например, чтобы найти "ABC", введите "A".

    • [Конец слова]: Поиск по именам, которые заканчиваются введенным символом или символами.

      Например, чтобы найти "ABC", введите "C".

    • [Точ.совп.]: поиск по именам, которые соответствуют введенному символу или символам.

      Например, чтобы найти "ABC", введите "ABC".

    • [Включая слово]: Поиск по именам, которые содержат введенный символ или символы.

      Например, чтобы найти "ABC", введите "А", "B" или "C".

    • [Искл.слова]: Поиск по именам, которые не содержат введенный символ или символы.

      Например, чтобы найти "ABC", введите "D".

  • При обновлении введенного адресата с помощью функции центрального управления адресной книгой отправка адресату документов, помещенных в очередь, осуществляется после обновления.

  • Для получения подробных сведений о централизованном управлении адресной книгой см. руководство "Подсоединение аппарата/Настройки системы".