Koptekst overslaan
 

Basisprocedure voor het verzenden van scanbestanden via e-mail

1Druk op de [Home]-knop aan de linker bovenkant van het bedieningspaneel en druk op het pictogram [Scanner] op het [Home]-scherm.

Afbeelding van Home-knop

2Zorg ervoor dat alle oude instellingen zijn gewist.

Druk op de [Reset]-knop als de instelling van de vorige gebruiker nog actief is.

3Druk op het tabblad [E-mail].

Schermafbeelding bedieningspaneel

4Indien nodig, specificeer de scaninstellingen aan de hand van het origineel dat gescand moet worden.

Schermafbeelding bedieningspaneel

Voorbeeld: het document scannen in kleur en opslaan als PDF-bestand.

  • Druk op [Scaninstellingen] en druk vervolgens op [Kleur: Tekst / Foto] op het tabblad [Origineeltype].

  • Druk op [PDF] onder [Verzend Bestandstype/naam].

Voor meer informatie over de overige instellingen, zie Verschillende scaninstellingen.

De instellingen die worden beschreven in Het onderwerp van de e-mail invoeren, Het e-mailbericht opstellen, Beveiligingsinstellingen voor e-mails kunnen ook worden opgegeven.

5Indien nodig drukt u op [Volg. orig. wacht].

Voor nadere informatie, zie Wachten op meer originelen.

6Geef de bestemming op.

U kunt meerdere bestemmingen opgeven.

Voor meer informatie, zie Bestemming of ontvanger opgeven.

7Als u de afzender van de e-mail wilt specificeren, drukt u op [Naam afzender] en vervolgens op [OK].

Voor meer informatie, zie De afzender van de e-mail opgeven.

8Druk op [Ontv. Bev.] om de ontvangstbevestiging te gebruiken.

Als u [Ontv. Bev.] selecteert, ontvangt de e-mailafzender een bericht als de ontvanger het e-mailbericht heeft geopend.

9Plaats de originelen.

Als het scannen niet automatisch begint, drukt dan op de [Start]-knop.

Opmerking

  • Dit apparaat ondersteunt SMTPS (SMTP via SSL).

  • Dit apparaat ondersteunt het verzenden van webmail.

  • Als [Naam afzender autom. specificeren] op het tabblad [Bestand doorzenden] onder [Systeeminstellingen] is ingesteld op [Aan], kunt u e-mails verzenden zonder iets bij [Naam afzender] in te hoeven vullen. Zie Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen voor meer informatie.

  • Afhankelijk van de beveiligingsinstelling kan de aangemelde gebruiker worden opgegeven bij [Naam afzender].

  • Om ontvangstbevestiging te gebruiken, meldt u zich aan bij het apparaat als een gebruiker en geeft u de afzender op. De meldings-e-mail [Ontv. Bev.] wordt echter niet verzonden wanneer de e-mailsoftware van de ontvanger de ontvangstbevestigingsfunctie niet ondersteunt.

  • Als u op [Voorvertoning] drukt en vervolgens begint met scannen terwijl [Voorvertoning] is geselecteerd, verschijnt het scherm voorvertoning. U kunt dit scherm gebruiken om de te scannen originelen en de gebruikte scaninstellingen te controleren. Nadat u de voorvertoning heeft gecontroleerd, kunt u opgeven of u het bestand wel of niet wilt verzenden. Voor meer informatie zie de handleiding Snel aan de slag.

  • Druk op de [Stop]-toets om het scannen te annuleren. Controleer de informatie die in elk dialoogvenster wordt weergegeven en druk op een willekeurige knop.

  • U kunt een scanbestand ook opslaan en tegelijkertijd verzenden via e-mail. Voor meer informatie, zie Gelijktijdig opslaan en verzenden per e-mail.

  • Nadat een e-mailbericht is verzonden, worden de velden bestemming, afzender, onderwerp, tekst en bestandsnaam automatisch gewist. Neem contact op met de dichtstbijzijnde dealer als u de informatie in deze velden wilt bewaren.

VorigeVolgende