Koptekst overslaan
 

Basisprocedure voor het gebruik van Scannen naar map

Belangrijk

  • Zie Voorbereiding op het verzenden via Scannen naar map en controleer de gegevens van de bestemmingscomputer voordat u deze procedure uitvoert. Zie ook Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen en registreer het adres van de bestemmingscomputer in het adresboek.

1Druk op de [Home]-knop aan de linker bovenkant van het bedieningspaneel en druk op het pictogram [Scanner] op het [Home]-scherm.

Afbeelding van Home-knop

2Zorg ervoor dat alle oude instellingen zijn gewist.

Druk op de [Reset]-knop als de instelling van de vorige gebruiker nog actief is.

3Druk op het tabblad [Map].

Schermafbeelding bedieningspaneel

4Indien nodig, specificeer de scaninstellingen aan de hand van het origineel dat gescand moet worden.

Schermafbeelding bedieningspaneel

Voorbeeld: het document scannen in kleur en opslaan als PDF-bestand.

  • Druk op [Scaninstellingen] en druk vervolgens op [Kleur: Tekst / Foto] op het tabblad [Origineeltype].

  • Druk op [PDF] onder [Verzend Bestandstype/naam].

Voor meer informatie over de overige instellingen, zie Verschillende scaninstellingen.

5Indien nodig drukt u op [Volg. orig. wacht].

Voor nadere informatie, zie Wachten op meer originelen.

6Geef de bestemming op.

U kunt meerdere bestemmingen opgeven.

Voor meer informatie, zie Bestemmingen opgeven voor Scannen naar map.

7Plaats de originelen.

Als het scannen niet automatisch begint, drukt dan op de [Start]-knop.

Opmerking

  • Als een van de beveiligingsfuncties van het apparaat is ingeschakeld, selecteert u de bestemming uit de geregistreerde map alleen wanneer u bestanden verzendt met Scan to Folder.

  • Druk op [Pijl-omhoog] of [Pijl-omlaag] naast het bestemmingsveld om door de bestemmingen te scrollen als u meer dan een bestemming heeft geselecteerd.

  • Om een geselecteerde bestemming te annuleren, drukt u op [Pijl-omhoog] of [Pijl-omlaag] om de bestemming in het bestemmingsveld weer te geven en druk dan op de knop [Wissen]. Om een geselecteerde bestemming uit het bestemmingsveld te wissen, drukt u nogmaals op de geselecteerde bestemming.

  • Druk op de [Stop]-toets om het scannen te annuleren. Controleer de informatie die in elk dialoogvenster wordt weergegeven en druk op een willekeurige knop.

  • U kunt ook een bestand opslaan en dit tegelijkertijd verzenden via Scannen naar map. Voor meer informatie, zie Tegelijkertijd opslaan en verzenden via Scannen naar map.

  • Nadat de scanbestanden zijn verzonden, worden bestemmings- en bestandsnaamvelden automatisch gewist. Neem contact op met de dichtstbijzijnde dealer als u de informatie in deze velden wilt bewaren.

  • Als de opgegeven bestemming wordt bijgewerkt met behulp van de centrale adresboekbeheer-functie, worden de gespoolde documenten na het bijwerken naar de bestemming verzonden.

  • Voor meer informatie over centraal adresboekbeheer, zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen.

VorigeVolgende