Koptekst overslaan
 

Een opgeslagen bestand verzenden

In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe u een opgeslagen bestand kunt verzenden.

Opgeslagen bestanden kunnen via e-mail of scan-to-folder verzonden worden.

Er zijn twee manieren om opgeslagen bestanden per e-mail te verzenden. U kunt de verzendmethode opgeven in [Scannereigensch.]. Voor meer informatie, zie Verzendinstellingen.

Belangrijk

  • Afhankelijk van uw e-mailtoepassing, wordt mogelijk een waarschuwing voor spam weergegeven nadat u een e-mailbericht heeft ontvangen. U kunt voorkomen dat een spam-waarschuwing wordt weergegeven als u e-mail ontvangt van een specifieke afzender, door de afzender toe te voegen aan de uitzonderingenlijst van uw e-mailtoepassing. Meer details over hoe u dit kunt doen, kunt u vinden in de Help van uw e-mailtoepassing.

1Druk op [Sel. opgesl. best.].

Schermafbeelding bedieningspaneel

2Geef de map op waarin u de opgeslagen bestanden wilt opslaan.

3Selecteer het bestand dat u wilt verzenden.

U kunt meerdere bestanden selecteren.

De geselecteerde bestanden worden verzonden in de volgorde waarin ze werden geselecteerd.

Als u op [W.rij] drukt, worden alleen de bestanden die u heeft geselecteerd weergegeven in de volgorde waarin ze worden verzonden.

Voor nadere informatie over het zoeken naar opgeslagen documenten per gebruiker of op documentnaam, zie Zoeken op gebruikersnaam en Zoeken op documentnaam.

4Druk twee keer op [OK].

5Druk op het tabblad [E-mail] of [Map].

6Stel indien nodig [Verzend Bestandstype/naam] in.

7Druk op de [Start]-knop.

Opmerking

  • Als u een met wachtwoord beveiligd opgeslagen bestand selecteert, wordt er een scherm voor het invoeren van het wachtwoord weergegeven. Voer het juiste wachtwoord in en druk vervolgens op [OK] om het bestand te selecteren.

  • Als de URL via e-mail is verzonden, kan de ontvanger het opgeslagen bestand controleren door op de URL te klikken. Voor meer informatie, zie De URL verzenden via e-mail.

  • U kunt e-mailberichten coderen of een handtekening bijvoegen. Voor meer informatie, zie Beveiligingsinstellingen voor e-mails.

  • Als [Vast PDF-bestandstype: PDF/A] in [Beheerdertoepas.] onder [Systeeminstellingen] is ingesteld op [Aan], kunt u geen PDF- of PDF (JPEG 2000)-bestanden verzenden.

  • U kunt [OCR-instellingen] alleen instellen voor de bestanden die zijn opgeslagen met [OCR-instellingen].

  • U kunt [PDF (JPEG 2000)] alleen opgeven voor de bestanden die zijn opgeslagen met de instelling [PDF (JPEG 2000)].

  • Als er meerdere bestanden geselecteerd zijn, kunnen alle bestandstypen die voor ieder bestand beschikbaar zijn ingesteld worden. Sommige bestanden kunnen echter niet verzonden worden met het opgegeven bestandstype, afhankelijk van de instellingen die tijdens het opslaan gedaan zijn.

    • Documenten in kleur of grijsschaal die opgeslagen zijn met behulp van de instelling [Compressie (Grijswaarden/Kleur)] in [Verzend instellingen] onder [Scannereigensch.] ingesteld op [Aan] worden verzonden als PDF- of PDF/A-bestand, zelfs als u multi-page TIFF als bestandstype opgeeft.

    • Documenten die worden opgeslagen zonder [OCR-instellingen] worden verzonden als PDF- of PDF/A-bestand, zelfs als u [OCR-instellingen] opgeeft.

    • Documenten die zijn opgeslagen als PDF (JPEG 2000)-bestanden worden altijd verzonden als PDF (JPEG 2000)-bestanden, ongeacht de bestandstype-instelling.

    • Documenten die zijn opgeslagen zonder dat [PDF (JPEG 2000)] als bestandstype is opgegeven, worden verzonden als PDF-bestand, zelfs als u [PDF (JPEG 2000)] hebt opgegeven.

VorigeVolgende