Koptekst overslaan
 

Basisprocedure voor het opslaan van scanbestanden

Belangrijk

  • U kunt elk opgeslagen bestand beveiligen met een wachtwoord. Het wordt aanbevolen om opgeslagen bestanden te beveiligen tegen onbevoegde toegang met behulp van een wachtwoord.

  • Een gescand bestand opgeslagen in het apparaat kan verloren gaan als er zich een storing voordoet. We raden u aan de harde schijf niet te gebruiken voor het bewaren van belangrijke bestanden. De leverancier is niet verantwoordelijk voor mogelijk opgelopen schade ten gevolge van verloren bestanden.

1Druk op de knop [Home] linksboven in het bedieningspaneel en druk op het pictogram [Scanner] op het scherm [Home].

Afbeelding van Home-knop

2Zorg ervoor dat alle oude instellingen zijn gewist.

Druk op de [Reset]-knop als de instelling van de vorige gebruiker nog actief is.

3Druk op [Bestand opslaan].

Schermafbeelding bedieningspaneel

4Druk op [Opslaan op HDD].

5Indien nodig kunt u de gegevens van het opgeslagen bestand opgeven zoals [Gebruikersnaam], [Bestandsnaam], [Wachtwoord] en [Map selecteren].

  • Gebruikersnaam

    Druk op [Gebruikersnaam] en selecteer een gebruikersnaam. Als u een niet-geregistreerde gebruikersnaam wilt opgeven, drukt u op [Handm. invoer] en voert u vervolgens de naam in. Druk nadat u een gebruikersnaam heeft opgegeven op [OK].

  • Bestandsnaam

    Druk op [Bestandsnaam], voer een bestandsnaam in en druk vervolgens op [OK].

  • Wachtwoord

    Druk op [Wachtwoord], voer een wachtwoord in en druk op [OK]. Voer het wachtwoord opnieuw in om het te bevestigen en druk vervolgens op [OK].

  • Map selecteren

    Geef de map op waarin u de opgeslagen bestanden wilt opslaan.

6Druk op [OK].

7Druk indien nodig op [Scaninstellingen] om scannerinstellingen, zoals resolutie en scangrootte, op te geven.

Voor meer informatie, zie Verschillende scaninstellingen.

8Indien nodig drukt u op [Volg. orig. wacht].

Voor nadere informatie, zie Wachten op meer originelen.

9Plaats de originelen.

Als het scannen niet automatisch begint, drukt dan op de [Start]-knop.

Opmerking

  • Opgeslagen bestanden worden na een specifieke periode verwijderd. Voor nadere informatie over het opgeven van de periode, zie Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen.

  • Bestanden die onder de scannerfunctie worden opgeslagen, kunnen niet via het bedieningspaneel van het apparaat worden afgedrukt. Druk de bestanden van een clientcomputer af nadat u deze heeft ontvangen op de computer.

  • U kunt een bestand ook gelijktijdig opslaan en verzenden. Zie voor details Gelijktijdig opslaan en verzenden per e-mail en Tegelijkertijd opslaan en verzenden via Scannen naar map.

  • Voor meer informatie over het opslaan van gegevens op een USB-geheugenapparaat of SD-kaart, raadpleegt u Basisprocedure voor het opslaan van scanbestanden op een geheugenopslagapparaat.

  • Als u op [Opslaan op HDD + Verz.] drukt, kunt u gelijktijdig scanbestanden opslaan en verzenden. Zie voor details Gelijktijdig opslaan en verzenden per e-mail en Tegelijkertijd opslaan en verzenden via Scannen naar map.

  • Alleen [Opslaan op geheugenapparaat] is beschikbaar in [Bestand opslaan] als bij [Bestandstype] PDF is geselecteerd en als in de PDF-bestandsinstelling [Beveiliging] is opgegeven.

  • U kunt [Opsl. op HDD] niet instellen als [Voorvertoning] geselecteerd is.

  • Druk op de [Stop]-toets om het scannen te annuleren. Controleer de informatie die in elk dialoogvenster wordt weergegeven en druk op een willekeurige knop.

  • De bestandsinformatievelden worden automatisch gewist nadat de scanbestanden zijn opgeslagen. Neem contact op met de dichtstbijzijnde dealer als u de informatie in deze velden wilt bewaren.

VorigeVolgende